כתיבת התוכנית העסקית: סעיף 6
איך לכתוב את תוכנית ניהול
דרך נוחה לארגן את תוכנית ניהול סעיף היא לשבור אותו לתוך חלקים המפרט את העסק החדש של:
- מבנה הבעלות
- צוות ניהול פנימי
- משאבי ניהול חיצוניים
- צורכי משאבי אנוש
מבנה הבעלות
הקטע 'מבנה הבעלות' מתאר את המבנה המשפטי של העסק שלך. זה עשוי להיות משפט אחד אם העסק שלך הוא הבעלות הבלעדית . אם העסק שלך הוא שותפות או תאגיד , זה עשוי להיות ארוך יותר; אתה רוצה להיות בטוח שאתה מסביר מי מחזיק את אחוז הבעלות בחברה.
צוות הניהול הפנימי
סעיף זה של תוכנית הניהול יתאר את הקטגוריות העיקריות של ניהול עסקים הרלוונטיות לעסק שלך, יזהה מי עומד להיות אחראי לכל קטגוריה, ולפרט את מיומנויותיו של האדם.
הקטגוריות העסקיות הבסיסיות של מכירות ושיווק , ניהול והפקה עבודה עבור עסקים קטנים רבים. אם העסק שלך יש עובדים תצטרך משאבי אנוש גם כן. אתה עשוי גם למצוא כי החברה שלך זקוקה קטגוריות ניהול נוספות כגון מחקר ופיתוח.
זה לא צריך להיות אדם אחר אחראי על כל סוג של ניהול העסק אתה מחליט להשתמש בחברה שלך; כמה אנשי ניהול מפתח יכול למלא יותר מתפקיד אחד. זהה את אנשי ניהול המפתח בעסק שלך והסבר אילו תפקידים כל חבר צוות ימלא.
זהו צוות הניהול שלך מתאר.
ייתכן שתרצה להציג את זה בתור תרשים ארגוני בתוכנית העסקית שלך, למרות פורמט הרשימה בסדר.
יחד עם מתאר זה, תוכנית הניהול יכלול resumés מלאה של כל חבר צוות הניהול שלך (כולל אותך) והסבר כיצד כישורי כל אדם יתרום להצלחה של העסק החדש שלך.
בצע את זה עם הסבר כיצד צוות הניהול שלך יהיה פיצוי. איזה שכר והטבות יהיו חברי צוות הניהול? תאר את כל תוכניות שיתוף הרווחים שעשויות לחול.
אם קיימים חוזים המתייחסים ישירות לחברי צוות הניהול שלך, כגון חוזי עבודה או הסכמי אי תחרות, עליך לכלול אותם בנספח לתוכנית העסקית שלך.
משאבי ניהול חיצוניים
בעוד משאבי ניהול חיצוני הם לעתים קרובות התעלמו בעת כתיבת תוכנית עסקית , (וניהול עסק), באמצעות משאבים אלו ביעילות יכול לעשות את ההבדל בין הצלחה וניהול כישלון .
חשוב על משאבי ניהול חיצוני כגיבוי צוות הניהול הפנימי שלך. הם נותנים את ניהול העסק שלך אמינות אמינות נוסף של מאגר המומחיות. ישנם שני מקורות עיקריים של משאבי ניהול חיצוני אתה צריך לנצל ולתאר בסעיף זה של התוכנית העסקית; שירותים מקצועיים וועדה מייעצת.
שירותים מקצועיים
בקטע שירותים מקצועיים בתוכנית הניהול של תוכנית העסק שלך, רשום ותאר את כל היועצים המקצועיים החיצוניים שהעסק שלך ישתמש בהם, כגון רואי חשבון , בנקאים, עורכי דין, יועצי IT, יועצים עסקיים ו / או מאמנים עסקיים. אנשי מקצוע אלה מספקים "אינטרנט" של ייעוץ ותמיכה מחוץ לצוות הניהול הפנימי שלך, אשר יכול להיות יקר בקבלת החלטות ניהול ולהפוך את העסק החדש שלך להצלחה .
המועצה המייעצת
בנוסף, זהו צעד חכם להקים מועצה מייעצת לעסק שלך בהקדם האפשרי. המועצה המייעצת היא כמו חשיבה ניהולית; חברי מועצת המנהלים שלך יספק לך עצה נוספת כדי להפעיל את העסק שלך רווחי היטב. אם אתה בוחר את חברי הדירקטוריון שלך בזהירות, הם יכולים גם לספק מומחיות כי צוות הניהול הפנימי שלך חסר.
בעת בחירת אנשים כדי לשרת על הוועדה המייעצת שלך , אתה ללא ספק רוצה אנשים שיש להם עניין אמיתי לראות את העסק שלך לעשות טוב יש את הניסיון והמומחיות כדי לספק עצה טובה. לאחרונה בדימוס מנהלים או מנהלים, יזמים מוצלחים אחרים , ו / או ספקים יהיה בחירה טובה.
לא תרצה לכלול אף אחד במועצת הייעוץ שלך, שעלול להיות בעל ניגוד עניינים , כגון עורכי דין, רואי חשבון, לקוחות (או מתחרה ישיר). מועצת הייעוץ של שניים או שלושה אנשים יכולים להיות כלי ניהול רב עוצמה עבור עסק קטן. (לקבלת עצות כיצד להפעיל פגישות של מועצת המנהלים של מועצת המנהלים, עיין באג'נדה של פגישת הייעוץ הראשונה שלך ).
כאשר אתה כותב את התוכנית העסקית שלך , אתה רוצה לתאר מי הוא על הוועדה המייעצת שלך, פירוט שמותיהם, כותרות, ניסיון ומומחיות והסבר איך כל חבר יתרום לעזור לך לנהל עסק רווחי .
אם אתה כותב תוכנית עסקית לקראת פתיחת עסק ועדיין אין לך מועצה המייעצת, הקפד לכלול סעיף זה בכל מקרה, לתאר את התוכניות שלך להגדיר אחד ולתאר את סוגי האנשים שתתקרב לשרת על הלוח שלך.
אם יש לך מועצה מייעצת, או מתכננת לקבל אחת, תראה את אלה הקוראים את התוכנית העסקית שלך שיש לך ראיית הנולד לחפש ייעוץ ולהפוך את צוות הניהול שלך חזק ככל האפשר - שיקול חשוב כאשר רוב העסקים נכשלים בגלל ניהול כושל של סוג זה או אחר .
הבעיה האחרונה שאתה צריך לטפל בסעיף תוכנית ניהול של התוכנית העסקית שלך הוא הצרכים של העסק שלך לצרכים.
צורכי משאבי אנוש בתוכנית העסקית
הטריק לכתוב על הצרכים העסקיים של העסק שלך צריך את סעיף תוכנית הניהול של התוכנית העסקית שלך היא להיות מסוגל לתאר את הצרכים שלך משאבי אנוש במיוחד.
כדי לכתוב משהו כגון, "אנחנו צריכים עוד אנשים ברגע שאנחנו לקום ולהפעיל" לא להרשים אף אחד.
התחל בשורה התחתונה. כמה עובדים יהיה העסק שלך צריך ומה זה יעלה לך? זה מה יהיה הכי מעניין את האנשים לקרוא את התוכנית העסקית שלך.
לאחר מכן שקול כיצד ניתן לענות על הצרכים העסקיים של העסק שלך בצורה הטובה ביותר. האם זה יהיה הכי טוב שיש עובדים או שאתה צריך לפעול עם עובדים חוזה או פרילנסרים ? האם אתה צריך במשרה מלאה או במשרה חלקית צוות או שילוב של שניהם?
מתאר את דרישות האיוש שלך בסעיף זה של התוכנית העסקית שלך, כולל תיאור של הכישורים הספציפיים שהאנשים העובדים עבורך יצטרכו לקבל. (ראה כיצד לפתח תיאור עבודה לקבלת עזרה אם אתה זקוק לו).
עכשיו אתה מוכן לחשב את עלויות העבודה שלך. אתה יכול לחשב את מספר העובדים תצטרך על ידי חישוב כמה לקוחות כל עובד יכול לשרת. לדוגמה, אם זה לוקח עובד אחד לשרת 150 לקוחות, ואתה תחזית 1500 לקוחות בשנה הראשונה שלך, העסק שלך צריך 10 עובדים.
לאחר מכן, לקבוע כמה שכר כל עובד יקבל, ואת סך עלות השכר עבור כל העובדים שלך.
הוסיפו לכך את עלות ביטוח תגמול העובדים (חובה עבור מרבית העסקים) ואת העלות של כל הטבות עובדים אחרים, כגון החברה בחסות תוכניות רפואיות שיניים בחישוב העלות הכוללת העבודה שלך.
אתה גם צריך לתאר איך אתה הולך למצוא את הצוות שלך הצרכים העסקיים שלך , ואיך אתה הולך לאמן אותם.
התיאור שלך של גיוס צוות צריך להסביר אם או לא מספיק עבודה מקומית זמין וכיצד אתה הולך לגייס צוות אם אתה צריך ללכת רחוק יותר.
כאשר אתה כותב על אימון צוות התוכנית העסקית שלך, אתה רוצה לכלול פרטים רבים ככל האפשר. מה האימון הספציפי יעבור הצוות שלך? אילו הזדמנויות אימון שוטפות תספק לעובדיך?
גם אם התוכנית שלך עבור העסק שלך היא להתחיל בתור מעשה סולו, אתה צריך לכלול את הקטע הזה על משאבי אנוש צרכים בתוכנית העסק שלך כדי להוכיח כי חשבת על הצוות שלך העסק עשוי לדרוש כפי שהוא גדל וכי העסק שלך יש (או יהיה) מדיניות משאבי אנוש במקום. תוכניות עסקיות הן על העתיד, וכיצד העסק שלך הולך להצליח.
הבא בסדרה זו: כתיבת סעיף תוכנית ההפעלה של התוכנית העסקית
קרא עוד על כתיבת התוכנית העסקית: