מהו מזומן הקטן?
קופה קטנה מתארת עסקאות קטנות של עסק.
המונח "קטנוני" משמש כי הוא קטן (קטן) כמויות מזומנים או עסקאות כמו מזומנים. "קטנוני" הוא לא כל כך קטן יותר, אז לחשוב על זה כמו כמויות קטנות שאתה לא יכול לחשוב על מעקב. במאמר זה, נשתמש במונח "קופה קטנה" כדי לכלול מגוון של עסקאות עסקיות קטנות.
לדוגמה:
- קניית קפה עבור מכונת קפה למשרד
- תשלום אגרה או מטר חניה
- טיפול עובדים פיצה לחגוג הישג
- קניית מתנה קטנה בדרך לפגישה עסקית.
למה זה קופה קטנה?
עסקאות במזומן קטנוני להוסיף. לא תיעוד ומעקב אחר רכישות קטנות אלה יכול להיות הרבה הוצאות עסקיות פוטנציאלים שנותרו ללא דורש, כמו לזרוק אותם משם.
בואו נסתכל על כמה דוגמאות:
- אם אתה משתמש כוסות Keurig קפה למשרד שלך, גם אם אתה קונה בזול ובתפזורת, זה יעלה לך על 26 סנט כוס. עבור עובד ממוצע שתיית קפה, זה שתי כוסות ביום במשך כ 200 ימים בשנה, זה מעל $ 100 עבור אותו עובד. להכפיל את זה על ידי מספר העובדים ויש לך כמות גדולה של כסף.
- פיצה עבור 10 אנשים עלול לעלות 50 $. אם אתה עושה את זה פעם בחודש, זה 600 $ בשנה. לא שמירה על שיא פירושו 600 $ בהוצאות אבודות.
כיצד יש להקליט עסקאות מזעריות?
אתה יכול להקליט על מחליק או רשימה, לפי הקל. הדבר החשוב לזכור הוא כי כל עסקה חייב להיות מוקלט חייב לכלול:
- תאריך העסקה
- סכום העסקה
- תיאור כללי של העסקה ("סופגניות לפגישה משרדית", למשל)
אתה לא צריך לרשום את מספר החשבון בזמן העסקה.
כאשר אתה לחדש מזומנים מזעריים , עסקאות קבוצתיות לפי מספר חשבון ולהזין אותם בתוכנית הנהלת חשבונות שלך.
האם אני יכול לעקוב אחר עסקאות במזומן קטנוני באינטרנט?
בעלי עסקים חכמים בימים אלה משלמים עבור עסקאות עסקיות עם כרטיסי אשראי עסקיים או כרטיסי חיוב ויישומים. אתה יכול לעקוב אחר חניה עם יישום, ואתה יכול להשתמש במערכת תשלום אוטומטי האגרה כדי לחסל את הזמן המושקע בנתיב "מזומנים בלבד" בכבישי האגרה. כמובן, לשלם עם העסק שלך או כרטיס אשראי עושה מעקב אחר הוצאות קטנות קל. רק להיות בטוח לציין את המטרה העסקית על הקבלה.
מה אם העסק שלי עדיין יש קופסה?
עסקים רבים יש קופה קטנה במזומן במשרד, במיוחד עסקים קמעונאיים שיש להם לקוחות לשלם במזומן. הקופה משמשת לביצוע שינוי, ובמקרים מסוימים עבור עסקאות עסקיות קטנות. בדרך כלל, התיבה מתחילה עם איזון במזומן, בערכים המתאימים. ואז, כאשר הקופה מגיע נמוך, זה מתחדש.
אם כספי תיבת מזומנים משמשים רכישות קטנות, לשמור יומן בתיבה כך רכישות אלה יכולים להיות מוקלט.
איך אני מוודא שכל העסקאות הקטנות יירשמו?
זה באחריותך כבעל עסק להגדיר מדיניות לשימוש במזומן קטן, כדי לפקח על עסקאות במזומן קטנוני, כדי לוודא כי העובדים משתמשים במזומן קטנוני באחריות. כמה אפשרויות:
- תן לעובדים מהימנים כרטיס חיוב עסקי ודורש מהם למסור פרטים למטרה עסקית עבור כל רכישות החיוב שלהם.
- דרוש עובדים המשתמשים במכוניות שלהם עבור העסק יש גשש מצלצל. אתה יכול לספק את זה ולקבל את הפרטים. אתה צריך את העובד כדי לאמת את המטרה העסקית.
- אם עובדים יש טלפונים חכמים לשימוש עסקי, דורשים מהם לכלול יישומים כדי ללכוד קבלות על ידי תמונה או לשלוח אותם מחלקת הנהלת חשבונות שלך.
השורה התחתונה על מזומנים קטנים:
הגדרת מעקב אחר מזומנים זעירים צריך להיות חלק של מערכת שמירה הכוללת הרשומה עבור החברה שלך.
זכור, אם אתה לא להקליט את זה, אתה לא יכול לנכות אותו כהוצאה עסקית. ודא שאתה מנצל את כל העסקאות במזומן קטנוני, כך שתוכל לטעון הוצאות עסקיות לגיטימיות יותר להקטין את מסים העסק שלך.