הוצאות קבועות ושונות בתקציבים עסקיים

מתכונן לעשות תקציב עבור העסק שלך עבור ההפעלה או פשוט לשימוש כללי כדי לעקוב אחר העסק שלך? אחד החלקים הקריטיים של תקציב זה הוא הרישום שלך של הוצאות קבועים ומשתנים. במאמר זה, נבחן את התקציב הכולל וכיצד להפריד בין הוצאות קבועות ומשתנות, וכיצד להבין את ערכן.

יצירת תקציב עסקי

התקציב הוא באמת שני דוחות כספיים שונים.

נניח תקציב חודשי. תקציב א 'מראה את האידיאל, מה תרצה שכל חשבון ייראה כמו החודש. תקציב B הוא בפועל, מה באמת קרה במהלך החודש.

הדבר המעניין לגבי תקציבים הוא שהם כמעט תמיד טועים, אבל הם כמעט תמיד מסתדרים נכון. מה שאני מתכוון הוא כי קטגוריות בודדות לעתים קרובות לא לצאת כמו שחשבת שהם צריכים - בפועל עשוי להיות גבוה או נמוך יותר ממה שאתה מתוקצב. אבל בסך הכל, כמויות אפילו החוצה. מצחיק איך זה עובד.

לכל תקציב עסקי יש שני חלקים לכל תקציב (A ו- B):

• הכנסות או הכנסות. זהו הסכום שאתה מעריך יגיע לעסק שלך במהלך החודש במכירות של מוצרים או שירותים.
• הוצאות. אלו הם הסכומים שאתה תקצוב עבור מה שאתה משקיע בכל קטגוריה. חלק ההוצאה של התקציב הוא החשוב ביותר, כי ייתכן שלא תוכל לשלוט במכירות, אבל אתה יכול לשלוט בהוצאות.

כולל הוצאות קבועות ומשתנות בתקציב העסק שלך

כאשר אתה מוכן לעבוד על התקציב שלך ואת ההוצאות העסקיות בפועל, אתה צריך לשבור אותם לתוך הקטגוריות של הוצאות קבועות הוצאות משתנות.

הוצאות קבועות , טוב, קבוע. הם זהים בכל חודש. אבל, חשוב יותר, הוצאות קבועות יש לשלם בכל חודש, לא משנה מה.

אם אין לך את ההכנסה לשלם הוצאות קבועות אלה, תצטרך למצוא את הכסף איפשהו. הוצאות קבועות כוללות פריטים כגון:

• חכירה או משכנתא.
• הוצאות הון אחרות, כמו העלות של רכישת נכסים עסקיים - ציוד, כלי רכב, רהיטים.
• תשלומים על הלוואות עסקיות.
• תשלומי שירות, כולל עלויות הטלפון.
• עלות תחזוקת דף אינטרנט (בהתאם לסוג העסק שלך)
• עלויות ביטוח
• הוצאות מכירה, כמו דמי כרטיס אשראי
• כל חברות חודשי אתה חושב שאתה לא יכול לחיות בלי (מערכת החשבונאות המקוונת שלך, למשל)

תחשוב על הוצאות קבועות כאלה: אם לא היה לי מספיק הכנסה במשך כמה חודשים, אילו מהם יכולתי לוותר או לצאת? האם אני יכול לבטל חוזה שכירות ולעבוד בבית ?

ההוצאות המשתנות הן הוצאות עסקיות המשתנות בהתאם לנפח העסק, המכירות או היקף העסקאות.

דוגמאות להוצאות משתנות כוללות:

• דמי משלוח למשלוחי לקוחות
• חומרי גלם
• - מלאי מוצרים שימכרו
• שכר לשעה לייצור מוצרים
• כלי עזר בתחומי הייצור
• עמלות מכירה

דרך נוספת להסתכל על הוצאות משתנה היא כי הם שיקול דעת הוצאות. אתה לא צריך לקנות אותם או לשלם עבורם.

שילוב הוצאות קבועות ומשתנות. אתה עשוי לגלות כי הוצאות מסוימות הן קבועים ומשתנים.

שכר של בעל מכירות עשוי לכלול חלק קבוע (משכורת בסיס) בתוספת חלק משתנה ( עמלות המכירה).

האם עובדים קבועים או הוצאות משתנות?

שאלה טובה. אם שכרת עובד במשרה מלאה שיש לו את הציפייה של עבודה במשרה מלאה, יש לך כנראה יצרה הוצאה קבועה. עדיף לשכור קבלנים עצמאיים או פרילנסרים בזמן שאתה מתחיל, כדי למנוע את עלות קבועה של עובד.

הדבר החשוב ביותר לזכור על קבוע קבוע הוצאות

שמור את ההוצאות קבועים נמוך ככל האפשר, במיוחד כאשר אתה מתחיל את העסק שלך. במהלך השנה הראשונה או כך של ההפעלה, ההכנסות העסקיות שלך עשוי להיות נמוך כפי שאתה לבנות את הלקוחות שלך. כמה חודשים ייתכן שאין לך מספיק כדי לשלם את החשבונות שלך. לאחר הוצאות קבועות פחות ישמור אותך בעסק עד המכירות להתחיל להרים.

בעקבות הוצאות קבועות יותר מדי עשוי אומר תצטרך לעשות כמה אפשרויות, לוותר על כמה עובדים, לקבל הלוואה (עוד חשבון קבוע) או, למרבה הצער, לסגור את הדלתות.