מכיוון שאין לך מידע על העבר, עליך ליצור את התקציב תוך שימוש בניחוש הטוב ביותר שלך על הכנסות והוצאות (אחרת ידוע בתור דוח רווח והפסד) .
זה "איך" יתמקד העסק עם מלאי של מוצרים אבל זה יהיה גם לדון עסק שירות ללא מוצרים.
לפני שתתחיל, שקול למה אתה צריך להשקיע את הזמן כדי ליצור תקציב . גם אם אתה לא צריך מימון בנקאי, יצירת תקציב הוא עדיין תרגיל יקר עבור כל עסק חדש ומתמשך.
תקציב ההפעלה העסקית - צעד אחר צעד
קושי: ממוצע
הזמן הנדרש: 2-10 שעות
שלב 1 - מה אתה צריך "יום אחד" של העסק שלך?
התחל על ידי קביעת מה אתה "יום אחד" של העסק שלך, כדי לפתוח את הדלתות (או לקחת את האתר שלך לחיות) ולהתחיל לקבל לקוחות. ניתן לחלק את תקציב הזנק לארבע קטגוריות (בהתאם למצב שלך, ייתכן שחלק מהקטגוריות אינן חלות על העסק שלך). הקטגוריה הראשונה היא רכוש קבוע (מתקנים וציוד) הדרושים להגדרת המיקום שלך; הקטגוריה השנייה היא עלויות הפעלה אחרות .
מתקנים .
סעיף זה כולל פיקדונות אבטחה חכירה, ריהוט ואביזרי, שיפורים הדייר, ושילוט.
ציוד , כולל ריהוט משרדי, מחשבים וציוד וציוד לייצור ומכונות וציוד.
המשך עם עלויות הזנק:
חומרים ואספקה , עבור המשרד שלך תחומי הייצור ואספקה של חומרי פרסום וקידום חומרים.
עלויות אחרות, כמו עורך דין ראשוני ודמי אחזקה חשבונאית, רישיונות והיתרים, הפקדות ביטוח, ודמי להקים את סוג העסק שלך.
כלול פריטים שאתה תורם לעסק, כמו מחשב וריהוט משרדי. הערה פריטים אלה, כך שתוכל לקבל אשראי עבור אותם כבטוחה .
שלב 2 - מה הם ההוצאות החודשיות קבוע משתנה?
לאסוף מידע על הוצאות קבועות שלך בכל חודש. מדובר בהוצאות שאינן משתנות ואינן תלויות במספר הלקוחות שברשותך . הנה רשימה של הוצאות קבועות החודשי הנפוצים ביותר :
- השכרה
- כלי עזר
- טלפונים (טלפונים עסקיים וטלפונים סלולריים
- עיבוד כרטיס אשראי - תשלום חודשי עבור שירות
- דמי שירות באתר
- תשלומי חכירה של ציוד
- ציוד משרדי
- דמי חבר ומנויים
- פרסום, פרסום וקידום מכירות, כמו ספר טלפונים, מודעות מקוונות
- ביטוח עסקי
- עמלות מקצועיות (משפטיות וחשבונאות)
- שכר והטבות לעובדים
- שונות. הוצאות
- תשלום הלוואה עסקית
לאחר מכן להוסיף הוצאות משתנות. מדובר בהוצאות שישתנו עם מספר הלקוחות שאתה עובד עם כל חודש. אלה עשויים לכלול:
זה יהיה הכי קל לקבל עלות ליחידה נמכר בשלב הבא.
- עמלות על מכירות
- עלויות ייצור
- חומרי גלם
- מחיר סיטוני של מוצרים שיש למכור מחדש
- עלויות אריזה ומשלוח.
שלב 3 - אומדן חודשי המכירות
זה כנראה החלק הקשה ביותר של התקציב, כי אתה לא יודע מה יהיה המכירות עבור חברה חדשה. ייתכן שתרצה לעשות שלוש תחזיות מכירות שונות:
- תרחיש המקרה הטוב ביותר, שבו אתה מראה את האומדן האופטימלי ביותר עבור המכירות בשנה הראשונה
- התרחיש הגרוע ביותר, שבו אתה מציג את התרחיש האופטימלי שלך, עם מעט מאוד מכירות במהלך ששת החודשים הראשונים של השנה
- תרחיש סביר, אי שם בין לבין. תרחיש סביר יהיה אחד להראות את משאיל.
כלול חישוב של אחוז גבייה
כדי להיות מציאותי בתקציב שלך, עליך להניח כי לא כל המכירות ייאספו. בהתאם לסוג העסק שיש לך ואת הדרך שבה הלקוחות משלמים, ייתכן שיהיה אחוז אוספים גדול יותר או קטן יותר.
כלול אחוזי אוספים יחד עם אומדן המכירות שלך בכל חודש. לדוגמה, אם אתה מעריך את המכירות בחודש הראשון ל -50,000 דולר, ואחוז הגבייה שלך הוא 85%, הצג את המזומן שלך לחודש כדי להגיע ל -42,500 דולר.
חישוב עלויות משתנות של מכירות עבור כל חודש על סמך המכירות של החודש. לדוגמה, אם המכירות המשוערות שלך לחודש הן 2,500 יחידות ועלויות המשתנות שלך הן $ 5.50 ליחידה, סך כל ההוצאות המשתנות עבור החודש יהיה 13,750 $.
הוסף עלויות משתנות חודשית לעלויות קבועות חודשיות כדי לקבל את סך כל ההוצאות החודשיות (הוצאות). ייתכן שתרצה לחשב את נקודת הפריצה שלך כדי לכלול את התקציב שלך.
שלב 4 - יצירת הצהרה תזרים מזומנים
שלב על ידי שילוב של סך כל העלויות עם סך המכירות והאוספים עבור כל חודש. הסיכומים החודשיים ייראו כך:
- מכירות חודשיות 50,000 $
- אסף $ 42,500
- סך כל העלויות הקבועות $ 26,900
- סך הכל עלויות משתנות $ 13,750
- סך הכל יתרת מזומנים 2,150 $
2,150 $ מייצג את יתרת המזומנים הכולל שלך לחודש, לא את הרווח שלך.
על ידי שינוי נתוני המכירות שלך באמצעות שלושה תרחישים לעיל, אתה יכול לראות את התוצאה יתרת המזומנים שלך בסוף כל חודש. זה מאזן מזומנים יכול לתת לך מידע על הצרכים שלך במזומן וכמה אתה עשוי להזדקק ללוות הון חוזר .
טיפים ליצירת תקציב ההפעלה שלך עסקים
- השתמש בתוכנת הנהלת חשבונות כדי ליצור את התקציב שלך, כך שתוכל להשתמש בחשבונות קיימים ולבצע שינויים בקלות רבה יותר.
- אם אין לך תוכנת הנהלת חשבונות, תוכל להשתמש בתוכנית גיליון אלקטרוני.
- רוב המלווים דורשים שלוש שנים של תזרים מזומנים על בסיס חודשי, ושלוש שנים של דוחות רווח והפסד רבעוניים ושנתיים (P & Ls).
- מסים על הכנסה הם הוצאה משתנה, ואתה לא יודע מה מסים תצטרך לשלם עד לחשב את ההכנסה נטו. אין לכלול מסים בהוצאות קבועות או בהוצאות משתנות, אלא להפוך אותם לקטגוריה נפרדת.
מה שאתה צריך כדי ליצור את התקציב שלך
- תוכנה חשבונאית או תוכנית גיליון אלקטרוני.
- מידע על העלויות הכרוכות במכירת מוצרים.