תקצוב לעסק הוא תהליך הכנת דוחות כספיים מפורטים המכסים פרק זמן נתון בעתיד. החברה קובעת יעדים עסקיים לתוצאות שהיא מצפה להשיג במהלך השנה הפיננסית הבאה. לאחר מכן הוא מתעד אותם בתבנית המאפשרת לחברה להשוות את האופן שבו היא צפויה לבצע מבחינה כספית מול התוצאות הכספיות בפועל לאורך כל השנה.
תקצוב זמן תקצוב
ניתן להכין תקצוב לתקופות זמן קצרות, אמצעיות או ארוכות יותר. תקופות זמן נפוצות לתקציב עשויות להיות חודש, רבעון ושנה. על התקציב לפתח סדרות של מטרות סבירות ומושגות עבור המשרד, תוך שימוש בנתונים ובהנחות המבוססות על תוצאות היסטוריות, תובנות ניהוליות וידע על אירועים פנימיים וחיצוניים עתידיים. לדוגמה, תקציב המכירות מספר לעובדים מה יעדי המכירות שלהם, ועד מתי הם צפויים להשיג אותם.
תקצוב וחיזוי פיננסי
תקציבים הם לעתים קרובות הצעד הראשון של החברה חיזוי פיננסי . תקציבי החברה משקפים את היעדים והמטרות הפיננסיות של החברה. תחזית פיננסית, תוך התבססות על התקציב, משקפת את השקפת המציאות, או מה שהחברה חושבת שיקרה.
התוצאות החזוייות מושוות בכל חודש, רבעון ושנה לעומת הביצועים בפועל של החברה, בעוד התקציב ממשיך להדגיש לאן החברה רוצה ללכת בעתיד.
חשוב לפתח מבט צופה פני עתיד של שלושת הדוחות הכספיים העיקריים; מאזן, דוח תזרים מזומנים ודוח רווח והפסד.
חלקם עשויים להכין תקציב לצאת חמש שנים, אבל איכות תקציבים סובלים בגלל כמות של חוסר צפוי על פני תקופה של חמש שנים.
רוב בעלי העסקים להתחיל עם תקציבים כי הפרויקט הכנסות והוצאות להקים את ההכנסה של החברה. אבל סוגים אחרים של תקצוב נדרשים גם עבור החברה. לדוגמה, אתה גם צריך הפרויקט רמת הנכסים וההתחייבויות שאתה מצפה לקבל בעתיד, כפי שמוצג במאזן של החברה.
לגבי דוח על תזרימי המזומנים , חשוב במיוחד לכלול זאת בתקציב. הקרנת תזרימי מזומנים חשובה מאוד להבטיח שהחברה נמצאת תמיד במצב תזרים מזומנים חיובי ותוכל לעמוד בהתחייבויותיה לטווח קצר. אם אתה יכול לפתח תקציבים כספיים טובים, אתה יכול לקבל שליטה רבה יותר על תזרים המזומנים שלך, אשר חשוב ביותר לחברה העסק שלך, כך שהוא יכול לשלם את החשבונות שלה במועד.
סוגי תקצוב במשרד עסקי
לחברות יש לעתים קרובות "הורים" התקציב לוכדת את היעדים הפיננסיים עבור המבצע כולו שלה. בנוסף, המשרד עשוי לפתח תקציבים מפורטים יותר ברמה משנית. בהתאם לצרכיו ומורכבותו, חברה תגבש את התקציבים הנוספים המפורטים הדרושים לה כדי לכוונן את ההכנסות וההוצאות המיועדות לתחומים מורכבים יותר של העסק.
שלושת הסוגים החשובים ביותר של תקצוב כי חברות עסקיות רבות מתמקדות כוללים תקצוב הון , תקצוב הפעלה, ותזרים מזומנים תקצוב.
תחומים אחרים בתקציב קיימים אך אלה שלושה להקים בסיס מפורט.
תקציב הון. תקצוב ההון יוצר תוכנית להוצאות הגדולות בחברה עסקית. תקצוב ההון מדגים את הרכוש הקבוע שהחברה צופה כי עליה להשקיע בו, כגון מבנים חדשים או ציוד יקר. זה תהליך של תקצוב או אומדן העלויות כדי להשיג, להרחיב, ולהחליף רכוש קבוע.
לאחר תקציב מדויק עבור נכסים גדולים, יקרים עם חיים רב שנים כמו מבנים, ציוד, כלים ונכסים דומים חשוב בגלל ההשקעה הכספית הגדולה ואת החיים של סוגים אלה של נכסים. אם אתה עושה טעות בתקציב ההון, זה יכול לרדוף אותך במשך זמן רב.
תקציב תפעול. תקציב ההפעלה, מעוצב כהצהרת הכנסה, בנוי מתחזית המכירות של החברה.
תקציב ההכנסות ממכירות בניכוי עלות הסחורות והוצאות המכירה, ההנהלה והכלליות מסתכם ברווח הנקי. בתקציב ההפעלה, לקבוע מה שאתה צריך הכנסות המכירות ואת ההוצאות החברה תישא לתמוך ברמה של המכירות תוך השגת המטרה שלך רווח.
תקציב תזרים מזומנים. תקציב תזרים המזומנים מציג תזרימי מזומנים צפויים (תקבולים או מקורות) ותזרימי מזומנים (הוצאות או שימושים). תקציב תזרים המזומנים מראה אם לחברה יהיה מספיק מזומנים כדי להמשיך את עמידה בהוצאות החודשיות שלה על פני תקופת התקציב. אם לא, את תזרים המזומנים התקציב יכול לגלות מתי ללוות וכמה, אם אין לך מספיק כסף כדי לעמוד בהוצאות.