איך לכתוב מכתב מענק זכייה

למרות הצעות המענק רחוקים dunk זבל או תשובה חירום חירום, יש להם תפקיד לשחק תמיכה ברוב צדקה. מענקים, כדי להצליח, צריך להיות חלק מהתוכנית הכוללת שלך גיוס כספים , יש לוח השנה שלהם , וכן מענק ייעודי סופר, או על צוות או חוזה .

מענקים מגיעים ממגוון מקורות כגון קרן , תאגיד או סוכנות ממשלתית , אבל רוב דורשים מידע דומה. ישנם גם לפחות שלושה סוגים שונים של הצעות, החל מכתב הצעה מלא blown.

להלן החלקים הנפוצים ביותר של הצעות מענק, ואת המידע שאתה צריך לכלול. גם אם ההצעה שאתה כותב היא לא ההצעה הסטנדרטית, סביר להניח שאתה צריך הרבה של מידע זה עושה את ההצעה המלאה, אבל בצורה מקוצרת.

  • 01 - מכתב כיסוי

    למרות שתכתוב מכתב הכיסוי שלך האחרון, לא לתת לזה קצר להיסחף. תחשוב על זה כמו המרפסת הקדמית של ההצעה המענק שלך. איך מרגיש המרגש על העמותה שלך תלוי בהופעה הראשונה.

    אתה רוצה לכתוב את המכתב שלך לאדם מסוים, בקצרה המדינה מה ההצעה שלך מבקש, ולסכם את התוכנית שלך. זכור כי זו תהיה ההזדמנות הראשונה שלך ליצור קשר עם אנשים שיכולים לממן את המענק שלך. לגרום להם אכפת על המשימה שלך.

  • 02 - תמצית מנהלים

    סיכום מגיע לאחר מכתב הכיסוי שלך. זה עוזר המעניק להבין במבט אחד מה שאתה שואל. סיכום יכול להיות קצר כמו כמה משפטים, אבל לא יותר מאשר עמוד אחד. המטרה היא להיות שלמה אך קצרה. הסיכום נותן טעם של ההצעה לבוא. זה צריך לפתות את הקורא להמשיך.
  • 03 - הצהרת הצורך

    הצהרת הצורך היא הבשר של הצעת המענק שלך. אתה חייב לשכנע את הממונה כי מה שאתה מציע לעשות הוא חשוב, כי הארגון שלך הוא הנכון לעשות את זה.

    לעולם אל תניח כי הקורא של סיכום שלך יודע הרבה על שום דבר בנושא. השתמש המומחיות שלך להסביר את זה, אבל לעשות את זה פשוט להבין.

    אל תיפול קורבן קללה של ידע. זכור איך זה להיות טירון ולכתוב הצהרה הצורך שלך בהתאם. הסבר מדוע הנושא חשוב, ומה מחקר שעשית כדי ללמוד על פתרונות אפשריים.

  • 04 - מטרות ומטרות

    המטרות והיעדים שלך מסבירים מה הארגון שלך מתכוון לעשות בנוגע לבעיה. המדינה מה שאתה מקווה להשיג עם הפרויקט (מטרות) ו לפרט את התוצאות הספציפיות (מטרות) אתה מצפה להשיג. חשוב על יעדים כתוצאות כלליות ויעדים כמו הצעדים הספציפיים שתנקוט כדי להגיע לתוצאות אלו. לרענן על מטרות SMART.
  • 05 - שיטות, אסטרטגיות או עיצוב תוכנית

    ללכת המעניק דרך בדיוק איך תוכל להשיג את המטרות ואת היעדים שהגדרת קודם לכן. ייתכן שתידרש לספק מודל לוגי בסעיף זה, אשר מסביר באופן גרפי כיצד החלקים של ההצעה שלך פועלים יחד כדי להשיג את מה שאתה מקווה להשיג. להיות מפורט כפי שאתה יכול עם ציר הזמן ואת הפרטים על מי יעשה מה ומתי.
  • - סעיף הערכה

    כיצד תוכל להעריך את הישגי התוכנית שלך? המממנים רוצים לדעת כי דולרים שלהם עשו קצת טוב. אז להחליט עכשיו איך תוכל להעריך את ההשפעה של הפרויקט שלך. כלול את הרשומות שתשמור או הנתונים שתאסף, וכיצד תשתמש בנתונים אלה. אם איסוף הנתונים עולה כסף, הקפד לכלול את העלות בתקציב שלך. ארגונים רבים שוכרים מעריך חיצוני כדי לקבל הערכה אובייקטיבית.
  • מימון אחר או קיימות

    האם קיבלת כספים ייעודיים ממקורות אחרים? או שאלת מקורות אחרים? רוב המממנים אינם רוצים להיות המקור היחיד לתמיכה בפרויקט. הקפידו להזכיר את התרומות שאתם מצפים לכם, כגון מקום מפגש או ציוד. האם זה פרויקט טייס עם ציר זמן מוגבל? או שזה ילך אל העתיד? אם כן, איך אתם מתכוונים לממן אותו? האם זה בר קיימא לאורך זמן?
  • 08 - מידע על הארגון שלך

    ב כמה פסקאות להסביר מדוע הממון יכול לסמוך עליך להשתמש בכספי שלה באחריות וביעילות. תן היסטוריה קצרה של הארגון שלך, המדינה המשימה שלך, את האוכלוסייה שאתה משרת ולספק סקירה כללית של הרשומה שלך. תאר או רשום את התוכניות שלך.

    להיות שלם בחלק זה של ההצעה שלך גם אם אתה מכיר את funder או יש gotten מענקים מארגון זה לפני. לעולם אל תבינו כמובן מאליו שהאדם הקורא הצעה זו מכיר את ההיסטוריה שלך.

  • 09 - תקציב הפרויקט

    כמה יעלה הפרויקט שלך? צרף תקציב קצר המציג הוצאות והכנסות צפויות. חלק ההוצאות יכלול עלויות כוח אדם, עלויות פרוייקט ישירות והוצאות ניהוליות או תקורה. ההכנסות צריכות לכלול הכנסה שהשתרמה והשתתפו בהכנסות כגון תרומות.
  • 10 - חומרים נוספים

    סביר להניח שהמממנים ירצו לראות את הפרטים הבאים:
    • מכתב IRS המוכיח כי הארגון שלך הוא פטור ממס .
    • רשימת הדירקטורים שלך והשייכות שלהם.
    • תקציב עבור שנת הכספים הנוכחית שלך.
    • התקציב עבור שנת הכספים הבאה שלך אם אתה בתוך כמה חודשים של השנה החדשה.
  • 11 - לשים את הכל ביחד

    אם אתה שולח הצעה בדואר, לשים את הכל ביחד עם גיליון הכיסוי שלך ואת מכתב כיסוי.

    ייתכן שיהיה עליך לקבל את המנכ"ל שלך ואת נשיא מועצת המנהלים לחתום על גיליון הכריכה או מכתב. אתה לא צריך קלסר מפואר, אבל זה צריך להיות מודפס בקפידה ללא שגיאות. יישומי מענק מקוון הפכו פופולריים למדי עם רבים המממנים.

    אוסף מקיף ביותר של דגימות מענק עשוי להיות מרכז הקרן של מדריך זוכה הצעות. יש 35 הצעות מענק שמומנו. כל מדגם כולל ביקורת.

    מרכז הקרן כולל גם אוסף מקוון של מענקי מדגם, הצעות למכתבים ומכתבי חקירה שהוגשו על ידי המשתמשים באתר המסמכים המדגם של אתר האינטרנט שלה.