אתה יכול להיות בר מזל מספיק כדי לקבל מענק מנוסה סופר על הצוות, במיוחד אם הארגון שלך יש תוכנית מענקים ארוכת שנים. אבל עבור מלכ"רים רבים כי הוא לא כך, וזה הגיוני לשכור מענק מקצועי או יועץ, לפחות לזמן מוגבל.
שאלתי רק מומחה כזה, ג 'ייק סליגר של Seliger Associates, על היתרונות והחסרונות של שכירת סופר מענק חיצוני. הנה תמצית הדברים שאמר לי.
היתרונות של שכירת יועצים / סופר מענקים
- הסופר המענק אכן ישב ויכתוב את ההצעה: הוא או היא לא צפוי לבלות זמן בפגישות אינסופיות דנים מה ההצעה צריכה להיות כמו. כמה ארגונים מקצים קבוצות לכתוב הצעה, אסטרטגיה שלעתים קרובות מסתיימת בהפקת מה שג'ייק מכנה "הצעת פראנקן", מרוצפים יחדיו מחלקים לא תואמים.
- העבודה תתבצע בזמן: יועצים לא יכלו להישאר בעסקים אם הם לא עומדים במועדי אספקה. מאז המטרה של כתיבת הצעות היא להשיג את הכסף, להיות בזמן הוא קריטי. אבל זה מפתיע כמה סופרים המענק יהיה להיכשל להפוך את הצעות מקובלות לחלוטין מבחינה טכנית מראש. יועץ טוב יקבל הצעה זו לך מספיק מוקדם לבדיקה יסודית ותיקונים ולאחר מכן לממן לפי המועד האחרון.
- יש לך שליטה: אתה יכול לשכור את המענק סופר ולפטר אותה אם התהליך לא הולך טוב. אם אתה עושה מישהו עובד ולגלות שישה חודשים מאוחר יותר שיש לו בעיות ניהול זמן, אדם זה יכול לעתים קרובות להיות קשה לירות. או, זה לא יכול להיעשות במהירות. אם היועץ שלך לא טוב, אתה פשוט לבטל את המשרת שלה או לא להעסיק אותה לעבודה הבאה.
אתה מקבל את היתרון של ניסיון של יועץ : ניסיון מגוון של יועצים רבים יכולים להיות בונוס. מומחה סביר יודע את quirks של רבים funders ומערכות שונות, כגון מסד הנתונים של מרכז הקרן או את Grants.gov הממשלה הפדרלית . אתה לא רוצה לעשות טעות מיליון דולר כי הסופר המענק לא יודע את כל הפרטים הקטנים של מערכת היישום.
החסרונות של שכירת יועץ / כותב מענקים
- ליועץ אין זיכרון מוסדי שמבקר פנימי יכול להיות: זה נהדר אם הסופר שלך מעניק לך זמן רב או אם המערכת שהוא הקים יכולה לעבור בקלות לאדם הבא שנשכר. זיכרון מוסדי הוא משהו לאוצר. מצד שני, אם היה לך מחזור עובדים, חוסר הזיכרון יכול לפעול בכיוון השני.
אף אחד לא זוכר מתי ואיך ההצעה האחרונה היתה, או איפה להתחיל בפעם הבאה. עם נטישה של צוות הפיתוח במגמת עלייה, אובדן זיכרון מוסדי עלול להיות מזיק יותר ממה שאתה חושב. יועץ מענק סופר יכול להיות מסוגל להביא לך במהירות גבוהה יותר מאשר לשכור חדש, וכן יועץ יכול לעתים קרובות להגדיר מערכת מענקים כי עובד היטב כאשר אתה עושה את זה הבא לשכור.
אבל זכור כי סופר מענק מקצועי יש כמה לקוחות לעבוד עם בכל זמן נתון. אולי אתה לא שמח לחלוק את תשומת לבו. עם זאת, כל מענקים מקצועי שווה את דמי צריך להיות מסוגל ללהטט את המצב ולתת לך כל הזמן שאתה צריך.
- אתה לא יכול לבחור את האדם הנכון: זה יכול להיות מסובך למצוא את היועץ אשר מתאים עם הארגון שלך, מקשיב היטב, ויש לו את המיומנויות החדות ביותר. חפש סופרים מענקים מנוסים עם סגל של לקוחות מרוצים. כמו כן, לחתום על חוזה לטווח קצר, כך שאתה יכול להיות ניסיון לרוץ לפני להיות מעורב לטווח ארוך.
- זה עלול לעלות יותר מדי : עלות סביר להניח שהארגונים הסיבה השכיחה ביותר להסס לשכור סופר מענק מקצועי. אבל זה הפחד עצמו יכול לעלות ללא מטרות רווח כאשר הוא מסרב לשכור עזרה מקצועית לעשות את המשימות כי לא ניתן לטפל על ידי הצוות הנוכחי. אל תעשה את הטעות בהנחה כי סופר מענק טירון יכול ללמוד מענק כתיבה ומחקר במהירות.
זכור גם כי אדם צוות מגיע עם משכורת בתוספת הטבות. כאשר שוקלים עלויות, להיות בטוח שאתה כולל את כל אותם כדי לעשות השוואה הוגנת. לעולם אל תסכימי לשלם לסופר מענק אחוז ממענק מוצלח. יועצים לגיטימיים לעולם לא ימליצו על כך כי זה נחשב לא מוסרי על ידי האיגודים המקצועיים שלהם. אתה רוצה להגדיר הסדר לפי שעה, תשלום שטוח עבור כתיבת מענק מסוים, או שכר עבור זמן מסוים.
השורה התחתונה על אם לשכור סופר מענק מקצועי הוא שאתה צריך לשקול את הדברים האלה:
- איזה כישרון יש לך על הצוות (וכמה זמן הם צריכים להקדיש כדי להעניק כתיבה).
- הצורך שלך מענקים ממגוון מקורות, ומה כישרון בחוץ אתה יכול למצוא באיזה מחיר.
הקפד לראיין כמה סופרים מענק לפני שאתה שוכרים, לקבל הערכות של העלות הכוללת, ואת השמות של לקוחות לשעבר הנוכחי. אם אתה מתחיל מאפס, אתה יכול לחפש מקורות אלה עבור רישומים של יועצים, כולל סופרים מענק:
- איגוד מקצועי גיוס כספים (AFP) מציע יועץ Directory באתר האינטרנט שלה, כי ניתן לחפש על ידי המומחיות, שם, או על ידי אזור גיאוגרפי.
- T גראנט מקצוענים האגודה רשימות היועצים על ידי המדינה.