עם זאת, לדעת כמה עקרונות בסיסיים של כתיבת מענקים, כגון איך להציג את העלויות של הפרויקט שלך, יכול לעשות כתיבת מענק פחות מלחיץ.
הכנת תקציב עבור מענקים
הצג את תקציב הצעת המענק שלך באופן שיעשה רושם מצוין על סוקר המענק .
- הדפס אותו בדף חדש
- ישר את הדמויות בצורה נכונה
- בדוק את הדמויות שלך
- כלול כותרות עמודות, כגון קטגוריית תקציב, קרנות מתבקשות, תרומות מקומיות וסך כל הפרויקט
ארגן את התקציב שלך כך שקל לקרוא ולהבין. יש עוד אדם להסתכל על התקציב שלך. האם הוא יכול להבין את זה? אם לא, חזור ללוח השרטוט.
עלויות ישירות למענקים
עלויות ישירות עבור המענק שלך הם אולי החלק החשוב ביותר של תקציב המענק שלך. הם הכספים שאתה מבקש ממקור המימון. עלויות ישירות כוללות בדרך כלל:
כוח אדם
אם התוכנית שלך דורשת ממך לכסות את עלויות הצוות, כולל את השכר תחת הקטגוריה "כוח אדם".
אם אתה שכירת עובדים חדשים, קביעת השכר בפועל יכול להיות מסובך. מקום אחד להתחיל בו הוא לבדוק עם ארגונים דומים כדי לברר מה הם משלמים לעובדי התוכנית בעמדות דומות.
ציין אם השכר הוא שכר שנתי או שכר לשעה.
אם לפי שעה, להראות את התפלגות שעות ושבועות, כגון $ 10.00 לשעה X 40 שעות בשבוע X 52 שבועות = $ 20,800 $)
הטבות פרינג '
הטבות הנלוות הן אלה מסים והטבות כי המעסיק חייב לשלם עבור עובד. בהתבסס על שכר ברוטו, הם בדרך כלל בממוצע סביב 25 אחוזים, בהתאם לגודל של המלכ"ר שלך ואת חבילת הטבות שלה.
ההטבות הנלוות הנדרשות על פי חוק כוללות את FICA (ביטוח לאומי ומדיקייר ), FUTA (מסים / ביטוחים פדראליים ), SUTA או SUI (מסים / ביטוח אבטלה ממלכתיים) ותגמול עובדים (ביטוח תאונות בעבודה).
הטבות נוספות כוללות ביטוח רפואי וחופשת מחלה בתשלום. בעת רישום יתרונות שוליים בתקציב שלך, הקפד לציין את "חבילת הטבות ממשלתיות סטנדרטיות כנדרש על פי חוק", במקרה שמבקר אינו יודע אילו יתרונות שוליים כוללים.
לִנְסוֹעַ
נסיעות רבות יכול להיכלל בתקציב ההצעה. בעוד הוצאות הנסיעה הם פריט בחינה בכבדות, יש דרכים לקבל אותם מאושרים.
הקפד לספק נוסחאות מדויקות ותיעוד למה הנסיעה נחוצה. כלול את עלות כרטיס הטיסה, העלות של מלון ללילה ומספר הלילות שתשאר, וכן קצבת מזון. השתמש בדמויות ריאליסטיות אך שמרניות,
צִיוּד
לעתים קרובות המממנים בוחנים את רכישת הציוד. כדי לעזור להם להבין את עלויות הציוד, לתת להם תיעוד של הצורך התוכנית עבור הציוד.
עלויות הציוד צריכות להיות מוגדרות היטב וכוללות מפרטים. לדוגמה, ייתכן שתכלול מערכת העתקה במהירות גבוהה כדי להפיק דוחות ומסמכים אחרים לוועדות, אנשי צוות ומתנדבים.
אתה צריך להסביר איך המעתיק יעזור לנהל את התוכנית.
אספקה
המממנים מעניקים או מגדירים אספקה בדרכים שונות. תמיד לבדוק עם מקור המימון לפני זה כולל סעיף. הסבר כיצד האספקה מסייעת בהפעלת התוכנית. כמו כן, לשבור אספקה לקטגוריות כגון ציוד משרדי כללי, ציוד חינוכי והכשרה, וציוד המחשב.
תרומות בעין
תרומות בעין הן סחורות או שירותים שנתרמו לארגון. שירותים / תרומות אלה יכולים לשמש לעתים קרובות כמו קרנות תואמות על ידי מקורות מימון רבים. דוגמאות לתרומות בעין כוללות:
- מתנדבים ארגוניים ושירותים מקצועיים פרו-בונו
- שימוש בבניין ושירותים
- פִּרסוּם
- תרומת מחשבים או משאבים טכניים אחרים
- הוֹבָלָה
לבסס את הערך של שירותים אלה או סחורות על "שווי השוק שלהם". לדוגמה, מתנדב עובד במצב לא מקצועי יחושב על שכר המינימום דולר הדולר.
כדי לציין זאת בתקציב, ייתכן שתכלול נוסחה כגון 5 מתנדבים X $ xxx x לשעה X 5 שעות בשבוע X 36 שבועות = $ xxxx. תרומות בעין יכול להרשים את המבקרים כפי שהם מספקים הוכחה כי התוכנית שלך נהנה מתמיכה קהילתית.
עלויות עקיפות למענקים
עלויות עקיפות עבור המענק שלך ("תקורה") הן עלויות עבור ניהול ומתקנים, כגון:
- עלויות בנייה
- ביטוח
- כלי עזר
- איסוף אשפה, שירותי ניקיון מקצועיים ועוד.
לפעמים אחוז מהעלויות העקיפות הכולל יכול להיות החזר על ידי מקור מימון, אבל רק אם שיעור עלות עקיפה כבר משא ומתן ואושר על ידי המעניק.
לפני הכללת כל הקטגוריה של עלויות עקיפות בתקציב שלך, הקפד לקרוא ביסודיות את בקשת ההצעה (RFP) ואת הנחיות המענק. משאבים אלה יגידו לך אם עלויות עקיפות חלות על תכנית מענקים זו.
חזרה כיצד לכתוב הצעה מענק .