איך לכתוב סיכום מוצלח

כי תקציר מנהלים יהיה אחד הדברים הראשונים סוקר קורא, לוודא כי היא משכנעת אותה להמשיך לקרוא את הצעת המענק שלך ואז מספק, במהירות, את היסודות של מה שאתה מבקש.

הנה המקום שבו אתה משכנע את מענק הסוקר כי התוכנית המוצעת שלך הוא הכרחי, ולעזור לה להבין את הצורך הדחוף עבור התוכנית ואת התוצאות שאתה מצפה ממנו. כמו כן, עליך לשכנע את הסוקר כי הארגון שלך יש את המומחיות לבצע משימה חשובה זו.

לאחר מכתב הכיסוי , אשר הראשון עושה את הקשר בין האינטרסים של הפונדקאי הצעה המענק שלך, הסיכום עשוי להיות החלק הקשה ביותר של ההצעה לכתוב כי זה דורש הן שלמות וקוצר.

אתה חייב להסביר את עיקרי ההצעה כולה פשוט ככל האפשר. יחד עם זאת, עליך לעשות את זה מעניין לקרוא, כך ההצעה שלך יבלוט מכל האחרים סוקר עשוי לראות ביום טיפוסי

לייזר להתמקד בנקודות אלה

• זהה את הנקודות העיקריות בכל קטע של ההצעה שלך וכלול רק את הנקודות בסיכום.
• הדגש את נקודות המפתח שאתה יודע חשובים למממן . אילו מהם תואמים את האינטרסים של הפונדקאי?
• היה עקבי. אל תציג מידע חדש בשלב זה. השתמש רק במידע שכבר הופיע בחלק מהצעתך.
• השתמש בשאלות אלה כדי לבשר את הסיכום שלך:
  • מה עושה הארגון שלך? מהי המשימה שלו? זהה את עצמך בבירור.
  • מה מטרת התכנית, מטרתה, ומי זה יעזור? תאר את הצורך הספציפי שאתה פוגש ואת מטרות הפרויקט.
  • למה הפרויקט הזה חשוב? מה הבעיה היא לפתור או remediate?
  • מה יעשה הפרויקט? ואיך תכירו הצלחה?
  • למה הארגון שלך צריך לעשות את התוכנית הזו (בניגוד לכל קבוצה אחרת)? לסכם את הכישורים והניסיון שלך.
  • כמה יעלה הפרויקט הכולל ? כמה אתם מבקשים ממאגר זה? איך הפרויקט הזה ימומן בעתיד? האם יש לכם שותפים או מענקים ממממנים אחרים?

• ודא שהסיכום קצר. נסה לא יותר מעמוד אחד עם 4-6 פסקאות.
• תודה לממונה על בחינת בקשתך.

דוגמה תקציר מנהלים

מרכז העיר כמה בכיר הוקם כארגון 501 (c) (3) בשנת 1994 על ידי קבוצה של שישה קשישים בגילאים 60 עד 82 שרצה ליצור מקום עם פעילויות ושירותים תמיכה כי יספק את הצרכים הספציפיים של קשישים. המרכז מטפל בצרכים הבריאותיים, החברתיים, הפנאי והלוגיסטיים של האוכלוסייה המבוגרת בארבע ערים. אנחנו המרכז הבכיר הגדול ביותר בכל מחוז ומשרתים יותר מ 450 מבוגרים בכל יום באמצעות מגוון רחב של תוכניות. המשימה שלנו היא לעזור לקשישים לשפר ולשמור על אורח חיים בריא ועצמאי כדי למקסם את איכות חייהם.

אנו מודעים לשינוי הדמוגרפי באזור השירות של המרכז שלנו ומחויבים לצמיחה ולהתאמת המרכז שלנו כדי לענות על הצרכים המתעוררים. פרויקט הפיילוט של הקהילה הלטינית הבכירה יספק גישה מקיפה לשירותי בריאות וחברה לקשישים בקהילות הלטינו שמשרת המרכז שלנו.

מטרות התוכנית כוללות הבטחה כי מינימום של 75 קשישים דוברי ספרדית עם סוכרת סוג II לשמור על יציבות רמות הסוכר בדם במשך שלושה חודשים רצופים; גידול של 50% במספר הקשישים דוברי ספרדית חד-לשונית אשר ניגשים לשירותי המרכז שלנו בפעם הראשונה במסגרת תקופת המענק; מרתקים מינימום של 50 קשישים לטינו בקהילה החדשה שלנו מקסיקני בריא בכיתה בישול; ולהגדיל את הפניות שלנו לקשישים לטינו מהמרפאות הקהילתיות ושותפים לארגונים ללא מטרות רווח המשרתים את הקהילה הלטינית ב -50% בתוך תקופת המענק. לאחר השלמת שלב הפיילוט של התוכנית, אנו מחויבים להשהות את הגישה לתוכניות אחרות של המרכז.

המרכז משחק תפקיד חיוני בחייהם של קשישים בכמה עיר, עמק ויסטה, גרוב ביץ ', ואת היל Viejo כפי שמעידים דירוג שלנו 92% אישור מלקוחותינו בשנת 2007. אלה ארבע ערים מהווים 30.8% מכלל בכיר של כל מחוז (15.2% מכלל אוכלוסיית המחוז). אזור השירות של ארבעת הערים שלנו הוא אוכלוסייה מבוגרת וגדלה במהירות, אשר כמעט הוכפלה מאז 2000 וצפויה להכפיל שוב במהלך שני העשורים הבאים. כמעט 50% מהבוגרים שלנו חיים מתחת לקו העוני הפדרלי, ומעריכים כי במצטבר, קשישים לטינו - הן דו לשוני והן חד-ממדית - מהווים חלק גדל והולך של אוכלוסייה בכירה באזור השירות שלנו.

אנו מאמינים כי פרויקט זה יציג את המרכז שלנו ואת השירותים לאוכלוסייה בכירה מאוד. כתוצאה מכך, אנו צופים עלייה בניהול עצמי של סוכרת מסוג II, פחות קשישים שאין להם בית רפואי, גיוון מוגבר בקרב הלקוחות שלנו כדי לשקף את הדמוגרפיה המשתנה של הערים שאנו משרתים, ושיפור איכות החיים עבור אותם לקוחות.

העלות הכוללת של יישום פרויקט הטייס הקהילתי הלטיני הבכיר שלנו הוא 190,000 $. מתוך סכום זה, 140,000 $ כבר בוצעו הן מממשלות המחוז והן העיר ומממנים אחרים. ההשקעה שלך בסך $ 50,000 תשלים את המימון הדרוש לנו כדי ליישם באופן מלא את פרויקט הפיילוט הזה, ואנו שמחים על האפשרות של שותפות איתך. תודה על שיקול דעתך על בקשתנו.

* הודפס עם אישור מענקי מענקים צעד אחר צעד, מהדורה שלישית, 2008, Jossey-Bass, 2008

משאבים מומלצים:

מענקים מענקים שלב אחר שלב: חוברת עבודה מלאה לתכנון, פיתוח וכתיבה הצעות מוצלחות מהדורה 4, טורי אוניל, McElrath, Jossey-Bass, 2013 קנה אמזון

גרנט כתיבה עבור Dummies , מהדורה 5, בוורלי א בראונינג, Wiley, 2014. קנה מ אמזון