אם אתה חושב שכתיבת הצעת מענק היא דרך מהירה לפתור את בעיית המימון של הארגון שלך, אתה כנראה צריך ללכת לתוך שורה אחרת של עבודה.
כתיבת הצעת מענק לא צריכה להיות ניסוי חד פעמי. אתה לא כותב הצעת מענק. אתה כותב הצעות מענק רבות . הגשת ההצעה גרנט צריך להיות חלק בלתי נפרד של התוכנית הכוללת שלך גיוס כספים.
מלכ"רים אשר בהצלחה בעקביות להקיש כסף מענק לפתח מערכות לתמוך מענק מחקר מתמשך וכתיבה. אם הארגון שלך אינו מוכן לגשת יסודות למימון, זה יהיה יותר טוב לחכות. שליחת הצעות חלשות ללקוחות פוטנציאליים שנחקרו גרוע רק להרוויח את המלכ"ר שלך מוניטין רע.
אם אתה חושב שאתה מוכן ללכת למענקים , הנה הצעדים הבאים.
01 - הכל מתחיל בסדר העדיפויות של הארגון שלך.
לכל פעילות או תוכנית יהיה מקור מימון או קבוצת מקורות, כגון המענקים הנוכחיים שלך, קרן שנתית , מכירות מוצרים, דמי כניסה וכו '.
בשלב זה, תוכלו לזהות תוכניות אלה או פרויקטים אשר עשויים לתרגם היטב לתוך הצעות מענק, ולהתחיל את תהליך הפיתוח שלהם.
02 - הכנת הצעת טיוטה.
- תקציר מנהלים ,
- הצהרת צורך ,
- תיאור פרויקט,
- תַקצִיב,
- ומידע ארגוני .
03 - מציאת מממנים פוטנציאליים להצעת המענק שלך.
04 - יצירת קשר וטיפוח תרומות פוטנציאליות להצעת המענק שלך.
בקצרה, להסביר את הפרויקט שלך ולשאול אם זה מתאים עם האינטרסים של הקרן. חקירה זו עלולה להוביל מידע בלתי צפוי או פשוט להתריע לך כי זה בסיס מסוים הוא לא טוב להתאים את ההצעה מענק.
אתה עשוי לגלות כי האינטרסים של הקרן הם שווים לחשוב על פרויקט עתידי והצעה.
05 - אריזת הצעת המענק
ודא שאתה מבין את הנחיות הממונה על הצעות המענק וכי אתה עוקב אחריהם. הוסף מכתב כיסוי וכל המסמכים הנלווים שהמבקש מבקש. ודא ההצעה היא מדויקת וקלה לקריאה.
06 - תגובה על קבלה או דחיית הצעת המענק שלך.
שמור על מכתב הסכמה או חוזה בהקדם האפשרי. יש את נשיא מועצת המנהלים או ED לשלוח מכתב אישי של תודה. תזמן עדכונים ודוחות. לפתח מערכת יחסים שתחזיק מעמד.
אם הצעת המענק שלך נדחית, ענה בחן. צור קשר עם המממן כדי לשאול אם תוכל לנסות לשלוח שוב עם השינויים המתאימים או אם הם עדיין עשויים להיות מעוניינים מאוחר יותר בפרויקט אחר.
לעולם אל תתלונן. לעולם אל תתקשר לחבר מועצת המנהלים. אל תהפוך למזיק. אל תשרוף את הגשר הזה. אולי אתה צריך את זה מאוחר יותר.