כיצד לכתוב את הערכה של סעיף ההצעה שלך גרנט

האם אתה יודע מה נראה הצלחה וכיצד למדוד את זה?

למה הערכה הוא כל כך חשוב

ישנן שתי סיבות הערכה של תוכניות ללא מטרות רווח הוא הכרחי, במיוחד כאשר המבקשים מענקים.

ראשית , ואולי הסיבה החשובה ביותר היא כי הערכה מסייעת התוכנית שלך. זה נותן לארגון שלך משוב קריטי שאומר לך אם זה עובד, כמה טוב זה עובד, וכיצד לשפר את זה. ללא הערכה, אתה טס עיוור. מי ירצה לעשות את זה?

שנית , המממנים דורשים הערכה כל קרן, אם קרן, תאגיד או סוכנות ממשלתית רוצה לדעת אם הפרויקט הם במימון עבדו או לא.

כתוצאה מכך, ההצעה שלך צריכה לכלול כיצד תוכל להעריך את הפרויקט שלך, כאשר אתה תעשה את זה ואיך תדווח על התוצאות שלך.

מייקל וולס, של Grants Northwest, שיחות אלה סיבות "גזר מקל" של הכנת המענק. הגזר הוא מה שהארגון שלך מרוויח מן ההערכה ואת המקל הוא הדרישה לממן.

וולס טוען כי במקום להתרעם הדרישה של הפונדק כאילו זה משהו לפחד, מעניקים המענק צריך לנצל את המנדט לפתח הערכה יוצאת דופן כי זה יעזור להפוך את התוכנית שלך טוב יותר. דגש על יתרון ולא על "כלל".

כמובן, אתה מצפה להצליח, או שאתה לא היית מציע את הפרויקט שלך לגייס.

עם זאת, בדיוק כמו כל ניסוי מגלה הרבה אם זה מצליח או לא, איך adimrably הפרוייקט שלך מצליח או נופל קצר ייתן לך ולממן מידע יקר שלך.

אז להגדיר את המטרות שלך, להחליט איך תוכל להשיג אותם, ולאחר מכן להעריך מה עבד ומה לא. להחליט מראש איך ההצלחה תיראה כך שתדע כמה טוב פגשתי את זה.

כיצד לעשות הערכה נכון

הנה כמה טיפים שיעזרו לך לפתח את קטע ההערכה החשוב של הצעת המענק שלך.

הערכה פנימית או חיצונית? להחליט אם אתה הולך לעשות הערכה פנימית עם הצוות שלך, או אם אתה רוצה לשכור מומחיות מחוץ לנהל את ההערכה שלך. קרנות לעיתים קרובות לאפשר לעמותות לקבוע 5-10 אחוזים מכלל תקציב הפרויקט להערכה.

קביעת יעדים . לפני שתעצב את ההערכה שלך, שקול את הסיבות לעשות זאת. קרלסון ואוניל-מקילראת ', מחברי מענקים זוכים, צעד אחר צעד , מציעים כי הערכות יכולות להשיג את ששת המטרות הללו:

1. כדי לבדוק אם ההשערה נכונה. האם עשית את מה שעמדת לעשות?
2. כדי לקבוע אם השיטות שצוינו שימשו ואם המטרות נענו.
3. כדי לברר אם יש השפעה על הצורך המזוהה.
4. כדי לקבל משוב מן האנשים ששרתו וחברים אחרים בקהילה.

5. כדי לשמור על השליטה בפרויקט (ההערכות מתקיימות לעתים קרובות בנקודות שונות בתוכנית ומאפשרות תיקונים).

6. כדי לבצע שינויים באמצע הזרם של התוכנית, במידת הצורך, כדי להבטיח את הצלחת התוכנית.

כמותי או איכותי?
החלט אם תשתמש בשיטות כמותיות או איכותיות עבור איסוף הנתונים שלך, או איזה שילוב של שני סוגי תשתמש. לפתח תיאור טוב של שיטות אלה ומדוע אתה משתמש בהם.

שלב את ההערכה .
ודא שמרכיב ההערכה של ההצעה שלך מתחבר למטרות ויעדים של ההצעה. אם מטרות ושיטות אלה ניתנות למדידה וזמן ספציפי, ההערכה תהיה קלה יותר לתכנון.

שמור על בדיקה.
שאל את עצמך את השאלות האלה תוך כדי פיתוח קטע ההערכה של ההצעה שלך:

1. מהי מטרת ההערכה?
2. איך תשתמשו בממצאים?
3. מה תדע אחרי ההערכה שלא ידעת קודם?
4. מה תעשו כתוצאה מההערכה שלא יכולתם לעשות קודם כי חסרה לכם את המידע הרלוונטי?
5. איך יהיו הלקוחות שלך ואת הקהילה להיות טוב יותר כתוצאה של התוכנית?

דוגמה של סעיף הערכה להצעה

מדידת ההצלחה של רכס, ילדים ומנהל תוכנית

נכון לעכשיו, מנחי התוכנית מנהלים הן את המבחן הראשון והן את המבחן הבא למשתתפים בני הנוער על מנת למדוד את המידע שנלמד על ידי התלמידים במהלך תכנית הלימודים בת שישה השבועות. בסיום כל פגישה, אנו מבקשים גם מהמורים המורים למלא שאלון הערכה מפורט, כדי שנוכל להמשיך ולמצוא דרכים לשפר את התוכנית שכבר מצויינת.

רכס, ילדים ומנהל (RDK) התוכנית מוערכת גם באופן קבוע על ידי פאנל חיצוני של מעריכים מקצועיים. מכיוון שמטרתנו היא ללמד את הצעירים להפוך למשרתים של הסביבה, מתאם תוכנית RKS ואחרים פועלים לפיתוח תהליך הערכה מתוחכם יותר, אך מעשי, על מנת למדוד את ההשפעה ארוכת הטווח של התוכנית על בני נוער לְהִשְׂתַתֵף.

הדוגמה הודפסה באישור מ- Storytelling עבור Grantseekers , מהדורה שנייה, שריל א קלארק.

משאבים נוספים:

מענקים מענקים שלב אחר שלב: חוברת עבודה מלאה לתכנון, פיתוח וכתיבת הצעות מוצלחות, Jossey-Bass, מהדורה 4.

גרנט כתיבה עבור Dummies , מהדורה 6, בוורלי א בראונינג, Wiley, 2016.