מאת ארצי לזיכרונות
אבל המשימה שלך היא חלק המיתוג שלך, בדיוק כמו הלוגו שלך או עיצוב אתר. לכן זה חייב להיות יוצא מן הכלל.
עמותות, כיום, לעתים קרובות לקצר את הצהרות המשימה שלהם על כמה, מילים מלאות כי העבודה על ערוצי התקשורת. הטובים מביעים את המטרה הממוקד של צדקה ולעבוד היטב עם מיתוג, שיווק, גיוס כספים , ואפילו עיצוב גרפי שלך.
יש אנשים שאומרים כי הצהרות המשימה מיושנות. אל תאמינו. הצהרות משימה שימושיות רלוונטיות יותר מאי פעם. מאמר מאוניברסיטת אוהיו מתייחס מחקר מראה כי מילניאל במיוחד נמשכים משימה חזקה.
במאמר נכתב כי "העובדים הצעירים רוצים להאמין שהעבודה שלהם משפיעה, בין אם הם בתחום הרווחים או במגזר ללא מטרות רווח, אך הצהרות טובות מציבות את הארגון בהקשר החברתי הרחב יותר ומראות כיצד עבודת הארגון תורמת להפוך את החברה למקום טוב יותר ".
כיום, תורמים, תומכים, מתנדבים לחפש הצהרת המשימה של המלכ"ר. שלך צריך להיות ממש מלפנים באתר האינטרנט שלך, בדו"ח השנתי שלך, ואת חומרי גיוס כספים שלך.
נאס"א יודעת את החשיבות של הצהרת משימה טובה. למרות שהסוכנות קוראת לזה "החזון" שלהם, הם משתמשים בו כדי ליצור מיקוד דמוי לייזר:
"אנחנו מגיעים לגבהים חדשים וחושפים את הלא נודע לטובת האנושות".
אולי אם אתה חושב על הצהרת המשימה שלך כמו הרקטה כי blasts הארגון שלך לירח ומעבר, תקבל השראה לתת לו את הכבוד הראוי.
אין דרך אחת לכתוב הצהרת משימה. ללמוד דוגמאות רבות אמור לעזור לך לזהות מה עושה אחד טוב. הטוב ביותר הם קריא מאוד השראה, אבל עדיין לענות על למה, איך, ומי הצדקה שלך קיים.
היתרונות של הצהרת משימה משכנעת
- הוא ממקד את האנרגיה שלך ומבהיר את המטרה שלך.
כתיבת הצהרת המשימה מכריחה אותך להבין בדיוק מה עמותה שלך עושה. יהיה עליך לענות על מספר שאלות. למשל, למי תשרת? איפה אתה עושה את העבודה שלך? מה בדיוק אתה עושה, ואולי, אפילו יותר חשוב, מה הם הדברים שאתה לא רוצה לעשות? מיקוד צר מסייע למנוע השרץ המשימה . - זה מניע לוח, צוות, מתנדבים, ותורמים.
הצהרת משימה היא לא רק לשימוש פנימי או להגיש למס הכנסה למס מעמד פטורים ממס. זה עוזר למשוך אנשים חדשים ומשאבים נוספים לעניינך. הפוך את הצהרת המשימה שלך משכנעת, כמו גם ברור. זה יהיה כלי יחסי הציבור הטוב ביותר שלך. - זה עוזר לקבל אישור IRS כארגון פטור ממס.
אם אתה מתכנן להגיש בקשה לפטור ממס , 501 (c) (3) , או מסווג IRS אחר, מס הכנסה ישתמש הצהרת המשימה שלך כדי לקבוע אם הארגון שלך תואם את הדרישות.
6 דרכים לכתוב הצהרת כוונות כי הוא בלתי נשכח, לא משעמם
- תביא הרבה פרספקטיבות.
קבל הרבה קלט מהקהילה אתה מתכנן לשרת, כמו גם מן הלוח שלך, צוות, ומתנדבים. הכללה מפתחת בסיס רחב של תמיכה. תוכל לקבל קלט זה באמצעות פגישות, סקרים או שיחות טלפון. שאל אנשים מה הם חושבים על השירותים שאתה מתכוון להציע.
- אפשר מספיק זמן.
הזמן המושקע כעת ישתלם מאוחר יותר. אז לא למהר את התהליך. חשבו על המידע שאתם אוספים, כתבו את הטיוטה הראשונה, ותן לכולם לקרוא את זה ולהציע שינויים. - להיות פתוח רעיונות חדשים.
דעות של אנשים רבים חשובים במיוחד עבור המייסדים של צדקה. ייתכן שיהיה ראיית המנהרה בעת קבלת הארגון שלך להגדיר, אבל עכשיו הגיע הזמן לקבל נקודת מבט חדשה, כך שתוכל למנוע תסמונת המייסד. הישאר פתוח לפרשנויות שונות של מה שאתה צריך לעשות ואיך להשיג את המטרות שלך. השתמש בטכניקות סיעור מוחות כדי לעודד רעיונות רבים. אתה יכול winnow אותם מאוחר יותר. - כתוב קצר רק מה שאתה צריך.
הצהרות המשימה הטובה ביותר הן קצרים המדינה ברור. אורך ההצהרה והמורכבות שלך תלויים במה שהארגון שלך רוצה לעשות, אך לשמור על קצר ככל האפשר.
- קבל עזרה של סופר מקצועי.
הצהרת משימה בכתב היטב יכול להיות הבסיס לתוכנית השיווק והמיתוג של הארגון שלך. כתוצאה מכך, זה לא צריך להיות כתוב רק עבור מנהלים ו insiders. קבל עזרה בכתיבת הצהרה הפונה לקהל רחב. לדוגמה, סופר טוב יכול לעזור לך להימנע ז 'רגון השפה stilted. המטרה צריכה להיות הצהרת משימה שאתה גאה להציג וכולם מבינים. - בדוק את הצהרת המשימה שלך לעתים קרובות .
איגוד הלב האמריקני , למשל, סוקר את הצהרת השליחות שלו כל שנה שלישית, אך הם משנים אותה רק בכמה עשורים. קאס וילר, מנכ"לית ותיקה של איגוד הלב האמריקני, אומרת בספרו, " יש לך לב ". השינויים בסביבה והארגון משתנים, ולכן סקירה תקופתית חשובה על מנת להבטיח כי יש תכלית של מטרה והמציאות ".
5 דברים שיש להימנע הצהרת משימה
- ז 'רגון כי רק אנשי מקצוע בתחום שלך להבין.
- שפה מסובכת, רשמית.
- פסיבי: "XYZ הוא ארגון המסייע לנשים להשיג עצמאות", פעיל: "XYZ מסייע לנשים להשיג עצמאות").
- דגש על הארגון שלך, ולא על האנשים שהוא משרת.
- הכללות, כגון "הצלת העולם" או "חיסול העוני".
אף פעם לא לחתוך פינות כשמדובר המשימה שלך. זה שווה את הזמן ואת תשומת הלב שאתה בזבז על זה.
כתיבת הצהרת המשימה יכול להיות משימה הכתיבה הקשה ביותר אי פעם לקחת, אבל התוצאה יכולה לספק את הבסיס עבור כל התקשורת שלך.
עצה חמה
ברגע שאתה כותב את הצהרת המשימה הגדולה שלך, לפתח שורת תיוג ללכת עם זה. Taglines להוסיף קצת oomph למשימה שלך יכול לשמש במגוון דרכים. שורת התגים אמורה לזרום מהמשימה שלך, אך ניתן לשנות אותה בקלות עבור מסעות פרסום שונים או כאשר העמותה שלך גדלה.
לקבלת דוגמאות של תגים נהדרים וכיצד הם מתחברים להצהרות המשימה שלהם, ראה 12 דוגמאות של הצהרות משימה ותגובות שמשחקות יחד היטב .