אנו משתמשים בשני המונחים לסירוגין בשיחות העסקיות שלנו, אך יש להם משמעויות ויישומים שונים בעסקים. נבחן את שני המונחים האלה - עלות והוצאה - באופן כללי, ולאחר מכן כפי שהם חלים על חשבונאות עסקית ומסים.
עלות והוצאות הוגדרו בהשוואה
ראשית, הגדרה כללית של שני המונחים:
עלות היא "סכום שיש לשלם או להשקיע לקנות או להשיג משהו." המחיר יכול להיות ספציפי, כמו, "מה העלות של המכונית?" או שזה יכול להיות עונש, כמו "שקול את העלות של החמצת האירוע".
שים לב גם כי עלות מרמז על אירוע חד פעמי, כמו רכישה. המונח "עלות" משמש לעתים קרובות בעסקים בהקשר של אסטרטגיות שיווק ותמחור, בעוד המונח "הוצאה" מרמז על משהו רשמי יותר ומשהו הקשור למאזן העסקי ולמסים.
הגדרת ההוצאות נשמעת דומה לזו של עלות: "סכום כסף שצריך לבזבז באופן קבוע כדי לשלם על משהו". אבל שים לב את המילים הנוספות " במיוחד בקביעות ."
לדוגמה:
- המחיר מקושר לעתים קרובות לעלות המוצר למוצר או למוכר.
- ההוצאות מופיעות בדוח רווח והפסד של העסק שלך .
הוצאה היא תשלום מתמשך, כמו שירותים, שכר דירה, שכר ושיווק. לדוגמה, את ההוצאות של שכר הדירה יש צורך יש מקום למכור ממנו, כדי לייצר הכנסות. עלות הטלפון העסקי נדרשת לקבל שיחות מלקוחות שרוצים לקנות את המוצרים והשירותים של העסק. בדרך כלל אין נכס המשויך להוצאה.
למרות שאנו משתמשים במונח "עלות" עם הוצאות, הם באמת רק תשלומים.
עלות והוצאות בחשבונאות
סוגי חשבונות משתמשים במונח "עלות" כדי לתאר מספר מקרים שונים במצבים עסקיים:
עלות הסחורה שנמכרה. המונח עלות הסחורה הנמכרת מחושב לחישוב שנעשה בסוף שנת החשבון של עסקים שמוכרים מוצרים.
עלות נכס בחשבונאות. רואי חשבון משתמשים במונחי עלות כדי להתייחס ספציפית לנכסים עסקיים, ובמיוחד לנכסים המופחתים (הנקראים נכסים ברי - פחת ). העלות (הנקראת לעתים בסיס עלות ) של נכס כוללת את כל העלות לרכישה, לרכישה ולהקמה של הנכס ולהכשרת עובדים בשימוש בו.
לדוגמה, אם עסק ייצור קונה מכונה, העלות כוללת משלוח, התקנה והדרכה. בסיס העלות משמש לבסס את הבסיס לפחת ולגורמי מס אחרים.
עלות הנכסים מופיעה בחשבונאות העסקית במאזן. העלות המקורית תוצג תמיד, ולאחר מכן יופחת הפחת שנצבר , והתוצאה תהיה בערך בספרים של אותו נכס. כל הנכסים העסקיים משולבים לצורך המאזן.
הוצאות חשבונאיות. במובן העסקי, הוצאה היא "פריט של הוצאות עסקיות הניתנות לחיוב כנגד הכנסות לתקופה מסוימת". "חיוב כנגד הכנסה" פירושו כי ההוצאות נבעו מהכנסות ברוטו בחישוב רווחים והפסדים.
הם מופחתים מהרווח העסקי ברוטו כדי לקבל הכנסה או רווח נקי על הרווח הנקי (רווח והפסד) הצהרה.
עלות מול הוצאות ומסים
ההוצאות משמשות להפקת הכנסות והן ניתנות לניכוי בהכנסות ממס העסק שלך, מה שמקטין את חשבון מס ההכנסה של העסק .
העלויות אינן משפיעות ישירות על המסים, אך עלות הנכס משמשת לקביעת הוצאות הפחת עבור כל שנה, שהיא הוצאה עסקית הניתנת לניכוי.
השורה התחתונה על עלויות והוצאות
אמנם יש חריגים על הצהרה זו, זה בדרך כלל נכון כי:
למטרות חשבונאות ו מס, COSTS קשורים לנכסים עסקיים והם מוצגים במאזן. ההוצאות מתייחסות להכנסות מעסקאות, והן מוצגות בדוח רווח והפסד העסקיים (רווח והפסד).