הצהרה זו מציגה את ההכנסות וההוצאות של העסק, ואת הרווח או ההפסד כתוצאה מכך, על פני פרק זמן מסוים (חודש, רבעון או שנה).
מתי אני צריך להכין רווח והפסד הצהרה?
P & L תקופתיים. כל עסק צריך להכין ולסקור את דוח הרווח והפסד שלו מעת לעת - לפחות בכל רבעון. סקירת דוח רווח והפסד מסייעת לעסק לקבל החלטות ולהכין את תשואת המס העסקי. החזרת מס העסק שלך ישתמש במידע מה- P & L כבסיס לחישוב הרווח הנקי, כדי לקבוע את מס ההכנסה שהעסק שלך חייב לשלם.
Pro Forma P & L. עסק חדש צריך ליצור רווח והפסד הצהרה בעת ההפעלה. הצהרה זו נוצרת פרופורמה , כלומר היא מוקרנת אל העתיד. העסק שלך יצטרך גם פרופורמה Forma & P בעת הגשת בקשה למימון עבור כל פרויקט עסקי חדש.
איזה מידע אני צריך כדי להכין הצהרה זו?
רוב המידע עבור הצהרה זו מגיע מהתקציב החודשי של השנה הראשונה (דוח תזרים מזומנים ), ומחישובים משוערים על פחת מיועץ המס שלך.
באופן ספציפי, תזדקק ל:
- רישום העסקה, של כל העסקאות בחשבון בדיקת העסק שלך ואת כל הרכישות עשה עם העסק שלך כרטיסי אשראי.
- לכלול כל עסקאות במזומן קטן או עסקאות במזומן אחרים שעבורם יש קבלות.
- עבור הכנסה, תצטרך רשימה של כל מקורות ההכנסה - המחאות, תשלומים בכרטיס אשראי, וכו 'אתה אמור להיות מסוגל למצוא אותם על דוח הבנק שלך. אל תשכח במזומן ששולם לעסק שלך, שעבורו אתה צריך רשומות.
- אתה גם צריך מידע על כל הפחתות למכירה, כמו הנחות או מחזירה.
אם אתה משתמש בתוכנה חשבונאית עסקית, יש לכלול את דוח הרווח והפסד בדוחות הרגילים. גם אם יש לך דוח זה במערכת שלך, אתה עדיין צריך לדעת איזה מידע נדרש כדי להכין את הדו"ח.
תהליך ההכנה והמידע הדרוש הוא זהה אם אתה מכין הצהרה בעת ההפעלה או להשתמש בהכנת מס או ניתוח עסקי.
הכנת דוח רווח והפסד
עבור כל שורה, יהיה לך סכום רבעוני אז סך של השנה.
- ראשית, הצג את העסק שלך הכנסה נטו (בדרך כלל שכותרתו "מכירות") עבור כל רבעון של השנה. אתה יכול לשבור את ההכנסה לתוך תת סעיפים כדי להראות הכנסה ממקורות שונים, אם תרצה בכך.
- לאחר מכן, פרט את הוצאות העסק שלך עבור כל רבעון. הצג כל הוצאה כאחוז מהמכירות. כל ההוצאות צריכות להגיע ל -100% מהמכירות.
- לאחר מכן, הצג את ההפרש בין מכירות והוצאות כהכנסה. זה נקרא לפעמים EBITDA (רווחים לפני ריבית, מסים, פחת, הפחתות).
- לאחר מכן הצג את סך כל העניין על החוב העסקי שלך עבור השנה ו לחסר מ EBITDA.
- הבא מסים על ההכנסה נטו (בדרך כלל נאמד) ו מחסור.
- לבסוף, הצג סך פחת והפחתות עבור השנה והקטנה.
המספר שיש לך עכשיו הוא הרווח הנקי, או הרווח העסקי שלך - או הפסד.
הכנת פרו פורמה (תחזית רווח והפסד
אם אתה מתחיל עסק, עדיין אין לך את המידע כדי להכין אמיתי P & L הצהרה, אז אתה צריך לנחש. הצהרה פרופורמה היא בדרך כלל מוכן לכל חודש של השנה הראשונה בעסק, אבל המלווה שלך עשוי לדרוש ממך להוסיף חודשים או שנים נוספים כדי הקרנת להראות את נקודת הפסקה , כאשר העסק שלך הוא יצירת תזרים חיובי על בסיס עקבי.
1. רשום את כל ההוצאות האפשריות, בהערכת יתר, כך שאתה לא מופתע. אל תשכח להוסיף קטגוריה עבור "שונות" וסכום.
2. אומדן המכירות עבור כל חודש. אומדן מכירות, הן בעיתוי והן בסכום.
.3 ההפרש בין הוצאות ומכירות הוא בדרך כלל שלילי לתקופה מסויימת. את הסכומים השליליים צריך להיות צבר לתת לך מושג כמה אתה צריך לשאול כדי לקבל את העסק התחיל.