הכנה היא המפתח מלאי מוצלח מוצלח
אבל לפני שאתם מתחילים לספור הכל במתקן הייצור שלך ואת המחסן שלך , יש שלושה דברים שאתה צריך לוודא הם לטפל הראשון:
- תוכנית ספירת מחזור
- טרום ספירת אימות / הסגר
- הזמנת עבודה (WO) או הזמנת עבודה (JO) תכנון
כדי להתכונן רגיל (רצוי שנתי) מלאי פיזי, אלמנטים רבים צריכים להיות במקום. ניהול מלאי פיזי כראוי, מדויק ואחראי הוא לא רק דבר המתקן שלך עושה יום אחד בשנה, זה שינוי באורח החיים.
הכנה
הכנה היא המפתח למלאי פיזי מוצלח. שלושת הדברים המפורטים לעיל, כי יש צורך לפני ביצוע המלאי הפיזי של המתקן שלך יאפשר לחברה שלך יש:
- דיוק ביום המלאי הפיזי שלך
- יעילות ממוטבת במהלך המלאי הפיזי
- מספר ה- SKU הקטן יותר הוא לספור במהלך המלאי הפיזי שלך
ההכנה הדרושה עבור מלאי פיזי מוצלח צריך להיות מתוכנן ומתוכנן על בסיס שנתי.
תוכנית ספירת מחזור
אם הייצור שלך או מתקן המחסן יש 10 SKU של לספור או 10,000 SKU של לספור, תוכנית ספירת מחזור הוא חלק הכרחי של כל תוכנית בקרת מלאי.
לפני שתבצע את המלאי הפיזי שלך, ודא כי החברה שלך היא למעשה מחזור לספור את החלקים שלך. תוכנית ספירה מחזורית חזקה תפחית את מספר ההפתעות שצצות כאשר אתה מתחיל ליישב את מחזורי הספירה שלך.
אתה יכול למצוא את מכניקה של ספירת מחזור כאן אבל די אם לומר שיש לך 10,000 SKU של לספור, כי כ -2,000 מהם (בערך 20 אחוז) מייצגים 80 אחוז מהערך של המלאי הכולל שלך.
במהלך המלאי הפיזי שלך, עליך לספור את כל ה- SKU שלך. עם זאת, לפני ביצוע המלאי הפיזי שלך , אתה יכול לוודא שיש לך להתמודד על זה 80 אחוזים של ערך המלאי שלך על ידי ספירה מחזור.
זה אולי נראה יותר מדי לנשוך, במבט ראשון. איך אפשר לצפות מהחברה שלך לספור 80% משווי המלאי שלה במהלך השנה? אנחנו לא מבינים שיש לך דברים אחרים לעשות ?
אבל זה אומר שאם באמת יש 10,000 SKU של לספור, אז אתה מחזור מחזור 2,000 SKU. ואתה יכול לעשות את זה על ידי ספירת שמונה SKU ביום, חמישה ימים בכל שבוע במשך 52 שבועות.
תאמינו או לא, על ידי ספירה מחזור (כלומר לעשות מלאי פיזי על קבוצת משנה נבחרים של חלקים יקרי ערך שלך) שמונה חלקים ביום, אתה יכול להיות סמוך ובטוח כי 80 אחוז מערך המלאי שלך יהיה מדויק כאשר אתה עושה המלא המלאי המלא שלך blown .
קצת מאמץ מראש תכנון יכול ללכת דרך ארוכה לקראת בקרת מלאי הצלחה. ואם כבר מדברים על פעילויות מראש ...
טרום ספירת אימות / הסגר
כאשר אתה מבצע את מחזור המחזור, החלקים שמחזור מחזור חוזרים לשימוש. עם זאת, לקראת מלאי פיזי, הייצור שלך או מתקן אחסון גם רוצה ליישם מראש ספירות.
ספירה טרום שונה מ ספירת מחזור כי מראש לספור תמנע SKU מלהיות בשימוש, שהונפקו או אחרת עסקה עד לאחר המלאי הפיזי הושלמה.
טרום ספירה דורשים תכנון זהיר. נניח שאתה מנהל את המלאי הפיזי שלך על בסיס שנתי וכי תאריך המלאי הפיזי הוא חודש אחד. מישהו במתקן שלך שמנהל תכנון (תכנון ייצור או תכנון ביקוש, למשל), יכול להסתכל על הפעילות המתוכננת לחודש הבא ולטפל בשאלות אלו:
- אילו פריטים אתה בהחלט לא יהיה להשתמש ב -30 הימים הקרובים?
- על אילו פריטים יש לך על היד?
- האם יש לך "הסגר, לא לפתוח" קלטת?
על ידי זיהוי פריטים שיש לך על ידך ושלא תצטרך לבצע אותם לפני המלאי הפיזי של החברה שלך, תוכל לנקוט צעד מכריע כדי להבטיח שהמלאי הפיזי שלך יצליח.
את הפריטים שאתה מראש לספור ניתן לספור, שכותרתו עם כמות מראש לספור ולאחר מכן בהסגר - או במיקום פיזי או על ידי הקשה על התיבה באמצעות קלטת "Quarantine-Do not Open" קלטת.
טרום ספירות הם דרך אחת מכרעת כי מתקן הייצור מלאי פיזי מחסן שונים ממקום קמעונאי מיקום פיזי. מיקום קמעונאי לא יכול באמת מראש לספור פריטים ואז להגיד ללקוחות כי הם לא יכולים לקנות אותם עד המלאי שלהם הושלם. אבל מתקן ייצור - עם התכנון הנכון - מסוגל לעשות זאת.
הזמנת עבודה (WO) או הזמנת עבודה (JO) תכנון
ניהול WIP של המתקן שלך יכול להיות אחד החלקיקים ביותר של ניהול מלאי פיזי.
ייתכן שיש לך פריט A והוא שווה $ 10 וייתכן שיש לך פריט ב 'והוא שווה 20 דולר, אך כאשר אתה בונה פריט C, הערך שלו עשוי להיות $ 50 (מכיוון שהוספת ערך עבודה וערך אחר כשאתה מציב פריט א' וב פריט ב ' יַחַד). בטח, זה הגיוני בכל פעם אחרת של השנה.
אבל לא בהכרח במלאי הפיזי של החברה שלך.
נניח את המלאי הפיזי קורה ויש לך שלוש הזמנות עבודה (למען הטענה הזאת, בואו להתייחס לכל ייצור ייצור סדר כמו צו עבודה או JO) על רצפת החנות.
JO # 1 הוצא זה עתה. יש לך 10 חתיכות של פריט א 'ו 10 חתיכות של פריט ב' על קו הייצור אבל שום עבודה לא החלה.
JO # 2 כמעט הושלמה. אלה 10 חתיכות של פריט א 'ו 10 חתיכות של פריט ב' כבר התאספו לתוך 10 חתיכות של פריט C. JO # 2 רק צריך בדיקה סופית כדי לסגור את JO.
JO # 3 הוא באמצע הייצור. 10 חתיכות של פריט א 'ו 10 חתיכות של פריט ב' לא ממש עשה את זה כדי להפוך את הפריט של C עדיין. אבל הם כבר לא דומים פריט א 'או של ב'.
על ידי תכנון מראש, תוכל להימנע מלהסתכל ב- JO # 1 לפני המלאי הפיזי שלך. ואתה יכול להשלים JO # 2 ולסגור אותו, כך אלה פריט ג 'ללכת למלאי כדי לספור.
אתה רוצה להימנע מכך שיש יותר מדי JO # 3 על הרצפה. קשה להעריך את הערך של JO # 3 ואתה כנראה צריך לעבוד עם אנשי הכספים שלך כדי להבין איך הם רוצים חשבון עבורם.
על ידי תכנון מראש והגדרת מחזור תוכניות לספור, ניהול מראש שלך ספירות תזמון WIP שלך, אתה יכול להבטיח כי מתקן הייצור שלך או מיקום המחסן יש מלאי פיזי מוצלח .