איך אני מכין מאזן עבור ההפעלה העסקית?

כאשר אתה מפעיל עסק ומבקש הלוואה ההפעלה, ייתכן שתתבקש מספר דוחות כספיים ספציפיים ההפעלה , כולל דוח רווח והפסד , מקורות ושימושים של דו"ח כספי, ומאזן. יצירת דוחות כספיים אלה אולי נראה חסר טעם, כי אין לך עסק מתמשך בשלב זה. אילו רווחים? אילו נכסים?

משאיל הוא מחפש קצת מידע ספציפי להשתמש תמורת הלוואה ההפעלה.

במאמר זה, נבחן את מאזן הזנק ואת סוגי המידע שאתה יכול - ואת צריכה - לספק.

דוח רווח והפסד בגין אתחול לעומת מאזן

דוח רווח והפסד מציג את הפעילות בעסק לאורך זמן. כלומר, מה היה ההכנסה ומה היו ההוצאות באותה תקופה? מאזן, לעומת זאת, הוא תמונת מצב של העסק הפיננסי בנקודת זמן מסוימת. מאז עסק הוא שינוי מתמיד, הן הצהרות נדרשים לתת תמונה מלאה של המצב הכספי של העסק.

עבור ההפעלה העסקית ללא היסטוריה, הרווח והרווח והפסד הצהרה מקורות ושימושים של קרנות הדוחות הם "פרופורמה", כלומר, הם משליכים אל העתיד. המאזן מציג את מיקום העסק נכון למועד ההפעלה, כולל מה קרה בפועל לשלב הנוכחי של ההפעלה ומה יקרה לפני תאריך תחילת העסק.

מהו מאזן?

מאזן הוא דו"ח עסקי המציג את מה שהחברה מחזיקה, את מה שהיא חייבת ואת ערך ההשקעה של הבעלים בעסק. המאזן מחושב בנקודת זמן מסוימת - בעת ההפעלה העסקית; בסוף חודש, רבע או שנה; או בסוף העסק.

מאזן מוצג בשתי עמודות, כאשר הנכסים בצד שמאל והתחייבויות ההון העצמי בצד ימין. סך הנכסים חייב להיות שווה סך ההתחייבויות + סך ההון העצמי; כלומר, הסכומים חייבים לאזן. זה נקרא נוסחה חשבונאית.

שלבים בהכנת מאזן אתחול עסקי

כל החישובים בגיליון האלקטרוני נעשים נכון למועד ההפעלה.

ראשית, ציין את הערך של כל הנכסים בעסק נכון למועד ההפעלה. זה כולל מזומנים, ציוד וכלי רכב, אספקה, מלאי, פריטים מראש (ביטוח, למשל), ערך של כל בניינים או קרקעות המגיעים. (בדרך כלל חשבונות חייבים נכללים כנכס, אך מאז העסק לא התחיל, לא צריך להיות שום סכומים המגיעים לעסק).

הצג את הסכום של סך הנכסים בצד שמאל.

להלן פירוט כל ההתחייבויות (סכומים המגיעים על ידי העסק לאחרים,) לרבות כרטיסי אשראי עסקיים, כל הלוואה לעסק בעת האתחול, כל סכומים המגיעים לספקים בעת ההפעלה. הוסף את סך ההתחייבויות.

ההפרש בין הנכסים להתחייבויות מוצג בצד ימין של המאזן כ "הון עצמי" (לעסק מאוגד) או " רווחים שטרם מומשו " (לתאגיד).

סכום זה הוא ההשקעה שלך בעסק.

מאזן הפעלה פשוט, נכון ל -1 ביולי 2017:

נכסים	התחייבויות והון עצמי
3,000 $ במזומן	התחייבויות שוטפות $ 1,000
מלאי $ 40,000	הלוואות והלוואות לזמן ארוך 50,000 $
ביטוח מראש 2,500 $
ריהוט 188,000 $	הון עצמי של הבעלים 12,500 $
סך כל הנכסים 63,500 $	סך כל ההתחייבויות וההון העצמי 63,500 $

מניתוח מאזן זה עולה כי הבעלים תרם להון בסך של 12,500 דולר (בעיקר במזומן, ריהוט / גופי) לקראת הפעלת העסק. העסק מבקש הלוואה בסך 50,000 $.

הכסף הזה הוצא על מזומנים ראשוניים של 3,000 דולר, מלאי של מוצרים למכירת 40 אלף דולר, ריהוט משרדי / מחשבים וכו '.

בשווי של 18,000 דולר. בנוסף, הבעלים מראש העסק וביטוח אחריות של 2,500 $.

קיזוז הנכסים הינו ההתחייבויות וההון העצמי. ההתחייבויות הנוכחיות לחלוטין 1,000 $ הם כנראה כמה חובות חייב ספקים עבור חלק ריהוט משרדי. ההתחייבויות וההלוואות לטווח ארוך הן כנראה עבור המלאי ואולי הרהיטים. שים לב כיצד ההתחייבויות וההון העצמי של הבעלים קשורות לפריטים ספציפיים בעמודת הנכס.

מאזן זה נותן למלווה תמונה של מיקום העסק נכון למועד ההפעלה. הכנת מאזן היא מסובכת, ייתכן שתרצה לקבל מחיר לרכישה כדי לעזור עם התרגיל הזה.