אוקיי, אז אתה כבר ממוקד חברות מתאימות, מצא את השם ואת הכותרת של מקבל ההחלטות עבור המוצר או השירות שלך, ואת המעטפה כמו טרויאני עבר את זה בעבר חשוד מזכיר / עוזר, ואת מקבלי ההחלטות נפתח האות!
מה יהיה כתוב במכתב שלך?
הרשימה הבאה תהיה בתקווה להבטיח תמונה כדי להגדיר את עצמך מלבד החפיסה.
- ודא שההודעה מתאימה לצורכי קהל היעד .
האם ההצעה שלך של מוצרים ו / או שירותים תואמים את הצרכים של הנמען? אל תעשה את המגרש שלך לנשיא החברה אם המסר שלך חל רק על צוות השיווק. - להגיע לעניין.
אם אתה מתחיל את המכתב שלך עם מידע כללי, מעורפל - אתה עלול לאבד את הקורא. זה קריטי אתה עושה את הצבע שלך באותם השורות הראשונות. - להיות ברור ותמציתי.
"קדחת היא נשמה של שנינות" - ויליאם שייקספיר. ללא שם: מימין, ביל! - למכור הטבות, לא תכונות.
אנשי עסקים רבים אוהבים לרשום ולדון בתכונות המוצר. עם זאת, הלקוחות הפוטנציאליים שלך רוצה לדעת איך הוא / היא תיהנה משימוש במוצר. זה בסדר לרשום תכונות, אבל גם לכלול את היתרונות של משתמש הקצה. לדוגמה, תכונה של מעבד תמלילים היא שהיא מאפשרת לך לכתוב ולערוך תוכן באופן אלקטרוני, כך שאתה לא צריך להקליד מחדש את הדף כולו. היתרונות הם כי זה חוסך הרבה זמן, ומגביר את הפרודוקטיביות.
- שמור את זה אישי שיחה.
בהתחשב בגישה של היום לנתונים הנוכחיים, אין תירוץ לשליחת מכתבי טופס. התאם אישית כל אות שאתה שולח במסע הפרסום שלך בדואר ישיר. במונחים של סגנון כתיבה, פשוט לכתוב כמו שאתה מדבר - ואתה בטוח לעשות פנייה חמה, אמיתי לקורא שלך.
- השתמש באותיות כדי ליצור הפניות - לא מכירות.
מטרתו של מכתב דואר ישיר היא ליצור תגובה, לא מכירה - אם זה יהיה כרטיס דואר חוזר, פקס, דוא"ל, שיחת טלפון או פקס. המטרה היא לפתוח דלתות - המכירה היא הצעד הבא והשונה בתהליך. - כתוב ברמת בית ספר.
מחקרים הראו שרובנו קוראים ברמה של כיתה ח '. הימנע מילים גדולות כדי להפוך את המכתב בקלות הבין. אתה יכול להיות טכני אם תבחר אבל לפשט את השפה שלך ככל האפשר. - PostScript (PS) הוא החבר שלך!
מקרים לדוגמה מצביעים על כך שהעין המקבלת אותיות טיפוסיות נעה לאורך הדף אל ה PS לפני שהם קוראים את הכל במכתב! נסה לנסח מחדש את ההצעה שלך ב- PS - השתמש בחלל לבן.
הקוראים הם לעתים קרובות כבוי על ידי גוביות גדולות של טקסט. נסה להשתמש בפסקאות קצרות, ובכדורים ו / או ברשימות ממוספרות. תנו לקורא מרחב נשימה! - שמור אותו בדף אחד.
רוב הנשיאים, סוכני הרכש, מהנדסי הצמח ומקבלי החלטות אחרים הם אנשים עסוקים מאוד. הפוך את הצבע שלך, למכור את היתרונות, לעשות את זה קל לקריאה - ולשמור אותו על דף אחד. - בצע הצעה "ללא סיכון".
להציע את המקבל משהו - ולעשות את זה שום סיכון. הצעה מידע חינם, מאמר, כמה טיפים בתעשייה, הדרכה חינם, או מדגם המוצר.
- צור תאריך יעד.
אם יש תאריך יעד אמיתי או אחד שאתה יוצר, לעשות אחד. בדרך כלל, המועד האחרון מגדיל את שיעור התשובות בגלל כמות מוגבלת של זמן לפעול. - קריאה לפעולה!
שאל ו אתם יקבלו. . . למה לא לבקש את ההזמנה? "התקשר למספר החיוג חינם שלנו, 800-555-Sales, לקבלת ייעוץ חינם". - השתמש בדואר לשליחת דואר.
הוסף כרטיס תגובה עסקי לתגובה טובה יותר. ודא שיש לו מראש שילם דמי. אל תאבד חקירה עבור עלות של חותמת אחת. - כלול ערבות.
אם אתה יכול להציע ערבות - יהיה זה מעקב שלך, משלוח, שירות לקוחות, או תמחור - לעשות את זה. על ידי מתן ערבות, אתה מציע שלמות ואמינות למוצרים / שירותים. - כלול עדויות.
דבר אינו מדבר בקול רם יותר על המוצר או השירותים שלך מאשר משתמש קצה מרוצה. עם זאת, אם אתה משתמש בשמות ובחברות, ודא שאתה מקבל אישור חתום מהם.
על המחבר בראד דאן הוא עצמאי סופר יועץ שיווק . הוא סייע לארגונים רבים לקדם את עצמם לתקשר בצורה יעילה יותר. לאחר 15 שנים כסופר צוות, הוא התחיל Vantage Consulting.