כל העובדים החדשים חייבים לאמת את זכאותם לעבוד באופן חוקי בארה"ב. תהליך האימות כולל טופס I-9 . העובד קובע את הזכאות ומאמת את הזכאות על ידי מתן מסמכים. לאחר מכן, המעסיק סוקר את המסמכים ומעיד על כך שהם מקובלים. תהליך ההשלמה של טופס I-9 נמצא בשני שלבים:
שלב 1 - העובד משלים את סעיף 1, מעיד על המסמכים שהוצגו, וכן
שלב 2 - המעסיק מאמת את המסמכים.
קרא עוד בהמשך היכן למצוא טפסים I-9.
קריטריונים של מסמכים מקובלים
שירות המכס וההגירה של ארה"ב (USCIS) מפרט מסמכים המקובלים כמידע לאימות זהות ואישור עבודה.
מסמכים קבילים חייבים לקבוע הן את זהותו של היחיד והן את (2) אישור התעסוקה. מסמכים מסוימים להקים את שניהם; מסמכים אלה נמצאים ברשימה א '. מסמכים מסוימים מקובלים על הקמת זהות; מסמכים אלה נמצאים ברשימה ב '. מסמכים מסוימים קובעים אישור תעסוקה; מסמכים אלה נמצאים ברשימה ג.
מעביד רשאי לקבל מסמך אחד מרשימה א '. אם לא סופק מסמך מס' 1, על העובד למסור מסמך אחד מתוך רשימה ב 'ומסמך אחד מתוך הרשימה ג', כדי לקבוע זהות וזכאות לעבודה.
טופס I-9 אינו מחייב עובד לספק מספר ביטוח לאומי, והוא אינו דורש תמונה על מסמכי זהות (רשימה ב).
רשימת מסמכים
מסמכים אשר קובעים זהות וזהות:
- ארה"ב דרכון או כרטיס דרכון אמריקאי
- כרטיס תושב קבוע או כרטיס רישום זר ("כרטיס ירוק") (טופס I-551)
- דרכון זר המכיל חותמת I-551 זמנית או רישום זמני של I-551 מודפס על אשרת עולה
- במקרה של תושב זר שאינו מורשה לעבוד במעמד מסוים למעמד, דרכון זר עם טופס I-94 או טופס I-94A הנושא את אותו שם כמו דרכון המכיל אישור למעמד של nonmigrantrant של זר, כל עוד מאחר שתקופת האישור טרם פגה והעבודה המוצעת אינה עומדת בסתירה למגבלות או למגבלות כלשהן המזוהות בטופס
- דרכון מהמדינות המאוחדות של מיקרונזיה (FSM) או הרפובליקה של איי מרשל (RMI) עם טופס I-94 או I-94A המציין קבלה לא-דמיונית תחת הקומפקט של האגודה החופשית בין ארצות הברית לבין ה- FSM או ה- RMI
רשימה מסמכי B
מסמכים אשר קובעים זהות (יש להשתמש בהם ביחד עם מסמך C):
- רישיון נהיגה או תעודת זהות שהונפקו על ידי מדינה אמריקאית או החזקה בארצות הברית בתנאי שהיא מכילה תמונה או מידע כגון שם, תאריך לידה, מין, גובה, צבע עיניים וכתובת
- תעודת זהות שהונפקו על ידי רשויות או גופים ממשלתיים פדרליים, ממלכתיים או ממלכתיים, ובלבד שהיא מכילה תמונה או מידע כגון שם, תאריך לידה, מין, גובה, צבע עיניים וכתובת
- תעודת זהות בית ספרית עם תצלום
- כרטיס ההצבעה של הבוחר
- כרטיס אמריקני או טיוטה
- תעודת זהות של הצבא
- ארה"ב חוף משמר סוחר ימית כרטיס
- מסמך שבטי אמריקאי
- רישיון נהיגה שהונפק על ידי רשות ממשלת קנדה
- עבור אנשים מתחת לגיל 18 שאינם מסוגלים להציג מסמך המפורט לעיל: רשומה בית ספר או דו"ח; מרפאה, רופא או רשומה בבית החולים; יום או רשומה בגן הילדים.
רשימת מסמכים C
מסמכים אשר קובעים אישור תעסוקה (יש להשתמש בהם במסמך מתוך רשימה ב '):
- חשבון ביטוח לאומי מספר כרטיס אחר מאשר אחד על הפנים כי ההנפקה של הכרטיס אינו מאשר עבודה בארה"ב
- אישור של לידה בחו"ל שהונפקו על ידי המחלקה של שטאי (טופס FS-545)
- אישור של דו"ח לידה שהונפק על ידי מחלקת המדינה (טופס DS-1350)
- עותק מקורי או מאושר של תעודת לידה שהונפק על ידי מדינה, מחוז, רשות עירונית או שטח של ארה"ב הנושא חותמת רשמית
- מסמך שבטי אמריקאי
- תעודת זהות של אזרח ארה"ב (טופס I-197)
- תעודת זהות לשימוש באזרח תושב ארה"ב (טופס I-179)
- תעודה אישור התעסוקה שהונפקו על ידי המחלקה לביטחון המולדת
עוד על מסמכים עבור I-9 טפסים
- כל המסמכים המשמשים לאימות זכאות לעבודה של עובד חייבים להיות מקוריים. עותקים של מסמכים אינם מקובלים. אם אינך בטוח אם מסמך הוא מסמך מקורי, חפש סימן מים או חותם.
- ניתן ליצור עותקים של מסמכי עובדים, אך עליך לשמור אותם במקום בטוח, כדי להגן על פרטיות העובדים, ועליך ליצור עותקים של מסמכים עבור כל העובדים, ולא רק עבור חלק מהם.
- אינך רשאי לדרוש מסמכים מסוימים או להביע העדפה למסמכים מסוימים. כל המסמכים בכל רשימה מקובלים באותה מידה.
כיצד לקבל I-9 טפסים
לפני שאתה שוכח את העובד הראשון שלך, להיות בטוח שיש לך אספקה של I-9 טפסים על היד. ניתן להשתמש בכמה גרסאות של הטופס:
- USCIS יש יישומון שולחן העבודה המאפשר לך להשלים את טופס I-9 משולחן העבודה של המחשב.
- ניתן להשתמש בגירסת נייר של טופס I-9. גרסה זו אינה ניתנת למילוי, ויש להדפיסה.
- ייתכן שתוכל למצוא גרסה נייר של טופס I-9 בחנות לציוד משרדי.
למידע נוסף על טופס I-9, E-Verify, ולאמת זכאות חדשה לעבודה