איזו שנה מס צריך סוף שנה משכורות שכר להיות?

איזו שנה של W-2 למטרות מס?

איזו שנה מס האם המשכורת עובד להיות?

שאלה: האם משלמי המשכורת של סוף השנה חייבים במס בשנה או בעבודה של שנת המשכורת?

הכלל הוא: המשכורת נחשבת כהכנסה חייבת בשנה שבה המשכורת מתואמת (מתוארכת) , גם אם העבודה נעשתה והשכר נרכש בשנה אחרת (אך קרא את החריג להלן).

לדוגמה:

אתה משלם לעובדים ב -2 בינואר 2018, עבור עבודה שנעשתה בשבוע האחרון של דצמבר 2017.

השכר ברוטו חייב במס בשנת 2018, לא 2017. אם אתה משלם לעובדים ביום האחרון של דצמבר עבור עבודה זו, את תאריך המשכורת של 31 בדצמבר 2017, משמעות הדבר היא לשלם את ההכנסה החייבת בשנת 2017.

מדוע השנה של המשכורת של העובד חשוב?

השנה משלם מס משפיע על ההכנסה החייבת של העובד. אם עובד היה גדול סוף השנה של בונוס , למשל, זה יכול להשפיע על שיעור המס של העובד. בשנים אחדות קיימת תקופת תשלום נוספת, אשר עלולה לגרום לעובדים לקבל מה שנראה כמשכורת "נוספת". ליידע את העובד של ההבדל לפני שהוא שילם נותן את הזמן לשנות את האדם של W-4 טופס להוסיף עוד ניכוי כי המשכורת.

הנושא עולה כאשר תקופת התשלום אינו מסתיים ביום האחרון של השנה. אם תקופת התשלום מסתיימת לפני סוף השנה, יש כמה ימים בשנה הראשונה שישולמו בשנה הבאה.

אם תקופת התשלום מסתיימת לאחר סוף השנה, יש כמה ימים נוספים בשנה הבאה.

חריגה: קבלה בונה

אם אתה משלם את המשכורות לעובדים לפני סוף השנה - באמצעות הפקדה ישירה, למשל - התשלום חייב להתקבל (וכן חייב במס) באותה שנה, גם אם בדיקת ההפקדה הישירה מתוארכת בשנה הבאה.

מס הכנסה אומר העובדים צריכים להיות גישה המשכורת "ללא הגבלה משמעותית או הגבלה." זה נקרא " קבלה קונסטרוקטיבית ". קבלה בונה היא מונח חשבונאי המתייחס כאשר ההכנסה נחשבת להיות ברשותו של מישהו וכאשר הוא זמין להיות מנוצל. כלומר, מתי יש לאדם שליטה על הכסף?

בדיקות לאחר תאריך וקבלה בונה

באופן כללי, כאשר אדם מקבל תשלום בדואר, זה יכול להיחשב כי אדם יש בונה קונסטרוקטיבית של הקרנות. אבל זה לא תמיד נכון. המחאה עשויה להיות מאוחרת. בדיקה לאחר תאריך היא בדיקה שיש לה תאריך עתידי. אם אתה מקבל המחאה ב 2017 הוא מתאריך 2018, אתה לא יכול לפדות אותו עד השנה הבאה. רק בגלל שיש לך את ההמחאה ביד שלך, כי זה מתאריך בשנה הבאה - ולא ניתן לפדות עד אז - ההמחאה תיכלל במסים של השנה הבאה.

איך זה כלל להשפיע על העובדים W-2 טפסים?

W-2 טפסים הם הטפסים שאתה נותן לעובדים בינואר כדי לספק מידע על שכרם ואת הסכומים מנוכה עבור מס הכנסה פדרלי מסים FICA (ביטוח לאומי ו Medicare).

המשכורת האחרונה מתאריך דצמבר נכללת ברווחי W-2 של אותה שנה.

המשכורת הראשונה בחודש ינואר נכללת ברווחי W-2 של השנה החדשה.

לאחר הכנת טפסים W-2 , הם חייבים להיות מופצים לעובדים והגישו עם מינהל ביטוח לאומי. להלן התאריכים שיש לזכור: טופסי W-2 חייבים להינתן לעובדים עד סוף ינואר, עבור שכר השנה הקודמת. כמו כן, יש להגיש את טופס W-2 עם המינהל לביטוח לאומי עד 31 בינואר (לא 28 בפברואר, כמו בשנים קודמות). , התוכנה צריכה לטפל בבעיית המס של העובד W-2s.

איך תוכנה שכר לטפל בגיליון זה?

פטריוט תוכנה אומרת, "המשתמש [זה אתה, העסק] יבחרו את תאריך התשלום שיכלול יום, חודש ושנה, אבל כדי להיות ברור, בדרך כלל תאריך ההפקדה של המשכורת הוא גם" תאריך התשלום ". אם יש הוא אי פעם עיכוב מסיבה כלשהי בהפקדה של הכספים, העובד W2 עדיין משקפים את תאריך המשכורת. "

כיצד אני מטפל בסוגיה זו?

כמה הצעות:

1. אל תקדם את עצמך ואל תנסה לחשוב על זה יותר מדי. בדוק את המשכורות כאשר הם מופצים בדרך כלל. אם אתה מנסה לחשב מסים שכר עצמך, זה יכול להיות חכם לשקול מקבל שכר התוכנה.

2. ליידע את העובדים. תן לעובדים לדעת איזה שנה המס המשכורת האחרונה שלהם יהיה. זה תמיד טוב יותר להזהיר את העובדים מאשר יש להם לגלות מאוחר יותר להיות נסער.

3. אתה יכול לקבל עזרה מ CPA שלך או מקצועי אחר מס. אם אתה מבולבל באמת, ייתכן שתרצה לשקול קבלת שכר שירות כדי לעזור עם סוג זה של בעיות.