איך להיות פרודוקטיבי ומאורגן עם יומן כדור

יצירת מערכת פרודוקטיביות שעובדת הכי טוב בשבילך

פרודוקטיביות הוא חיוני עבור הצלחה עסקית הביתה. במיוחד עבור יזמים מתחילים ללבוש כובעים רבים בעסק הבית שלהם, את היכולת להישאר על גבי משימות ולא לקבל צד מעקב על ידי עבודה עסוק חיוני לעבוד חכם לא קשה יותר.

הדרך הטובה ביותר להישאר מאורגנת היא באמצעות מערכות. האתגר הוא למצוא את המערכות, ואת הכלים לתמוך במערכות אלה, כי העבודה הטובה ביותר עבורך.

יש מגוון של מערכות פרודוקטיביות מומלצות כגון GTD (איך לעשות דברים, על ידי דוד אלן) ואת טכניקת פומודורו. ויש הרבה כלים לשמירה על סדר יום של לוחות שנה דיגיטליים ו- dos, למתכנני נייר, ושילוב של שניהם.

לאחרונה, העיתון קליע (או bujo כפי שהוא נקרא לעתים קרובות) התפתחה כמו מערכת פרודוקטיביות חלופה וכלי.

מה זה יומן כדור?

האתר הרשמי של Bullet Journal מתאר את השיטה כ"מערכת אנלוגית בעולם הדיגיטלי ". היא נוצרה על ידי ריידר קרול, מעצב מוצר דיגיטלי, שפיתח את המערכת כך שתהיה ניתנת להתאמה למה שעובד בצורה הטובה ביותר עבור כל אדם המשתמש בו . Bullet Journal מציע מערכת All-in-1 למעקב אחר כל דבר ספציפי לחייך ולעסק שלך. רכיבי המפתח כוללים:

1. דף ממוספר יומן

כמה חברות, כגון Leuchtturm, להציע את זה, או שאתה יכול מספר הדפים כמו שאתה הולך.

המספרים חשובים כי המערכת משתמשת באינדקס כדי לעקוב אחר מה שיש בספר. תכונות אחרות של המחברת יכולות לכלול מטריצה ​​נקודה (הנפוצה ביותר), רשת או יומן מצופה גם כן. לבסוף, יש אפשרויות גודל שונות, ואתה צריך לבחור את אחד שמתאים הכי טוב בשבילך. Carroll ממליץ על גודל שניתן לשאת איתך לכל מקום שאתה הולך.

הנפוץ ביותר הוא A5 (5.8 x 8.3 ב).

2. מפתח לסמלים המשמשים במחברת.

העיתון הרשמי Bullet משתמש:

. משימה (נקודה)

X המשימה הושלמה

<משימה מתוזמנת

> המשימה הועברה

O אירוע

- הערות

* תן עדיפות משימה

! הדגש רעיונות גדולים או הערות שאתה רוצה לזכור

צייר עין כדי לציין משהו שברצונך לחקור או לחקור.

3. אינדקס של מה על כל דף של היומן שלך

עבור אנשים רבים, זה גאון של העיתון כדור, עבור אחרים זה האתגר. המדד אומר שאתה יכול לקבל דפים שאינם מאורגנים בקטעים, כפי שמצא לעתים קרובות מתכננים אחרים. אבל אתה יכול בקלות למצוא אותם כי המדד שלך אומר לך מה הדף את המידע. עבור אנשים שאוהבים להתארגן לפי קטגוריות וחתכים, זה יכול להיות קשה לעזוב את זה.

4. אוספים

האוספים כוללים מאפייני מתכנן טיפוסי כגון יומן עתידי (כלומר שנה מראש), יומן חודשי הכולל לוח שנה רשימת משימות, ואת יומן יומי, הכולל את כל הפעילות היומיומית.

מעבר לכך, יומן הכדור יכול גם לאחסן את הרעיונות שלך, הערות, יומן, כמו גם הרגלי המסלול ומידע אחר אתה רוצה לשמור. אם אתה סוג של אדם שיש לו מיליון רעיונות ומחשבות אתה רוצה לזכור, ו / או יש טון של פוסט שלה ואת פתקים של נייר עם דברים jotted למטה, יומן כדור יכול להיות אידיאלי בשבילך.

מה שהופך את העיתון Bullet עבודה בשבילך

אחד ההיבטים הגדולים של יומן הכדור הוא שאתה יכול להתאים אותו כך שיתאים לסגנון הארגון שלך. לדוגמה, בעוד יומן העתונות המסורתי הוא מינימליסטי למדי, אנשים רבים ליצור דפים אמנותיים צבעוניים (נקרא ממרחים), מלא ציורים וגופנים מהודרים. יתר על כן, רבים ליצור סמלים משלהם, כגון ריבוע למשימה עם המחאה או X בה כאשר המשימה הושלמה.

מעבר למתכנן הבסיסי, בעלי יומן רבים יוצרים אוספים כדי לעקוב אחר הספרים שקוראים, הצעדים שהם הולכים כל יום, תוכניות הארוחות שלהם ועוד. גשש ההרגל הוא בדרך כלל רשת שבה משתמשים לעקוב אחר הרגלים הם רוצים להתמקד כגון צריכת מים, הכרת תודה, פעילות גופנית, קריאה ועוד.

היתרון האמיתי של העיתון Bullet עבור היזם הוא שיש מקום אחד לאחסן הכל.

הנה כמה דברים שתוכל לארגן ולעקוב אחר יומן הקליעים שלך:

מטרות: כל עסק צריך מטרות. תוכל לכלול יעדים שנתיים כחלק מהלוגך העתידי שלך, אך למשתמשים רבים של יומן היומנים יש דף מטרות (או לוח חזון), וכוללים יעדים על יומנים חודשיים, שבועיים ו / או יומיים.

שיווק Planner: יומן כדור מסורתי פשוט מפרט את התאריכים של החודש לאורך הצד של הדף, ולאחר מכן תוכל להזין כל הפריטים החשובים ליד התאריך. עם זאת, אם אתה הולך עם רשת חודשי (כלומר, כמו לוח שנה), אתה יכול גם להשתמש בו כדי לתכנן את העריכה או תוכן עבור החודש, כמו גם הודעות מדיה חברתית, ומשימות שיווק אחרות.

פרוייקטים: אתה יכול לקבל דף אחד המפרט את כל הפרויקטים שלך ולאחר מכן דפים ספציפיים עבור הפרויקט עצמו שבו אתה מפרט את המשימות עבור הפרויקט. אתה יכול להתייחס לרשימת המשימות של הפרויקט שלך כמו שאתה מתכנן את השבוע או המטרות היומיות שלך ל- dos.

רעיונות: זה יכול לכסות דברים רבים. לדוגמה, לאנשים רבים יש דף או שניים שהם קוראים Brain Dump, האם הם פשוט לרשום רעיונות שמגיעים להם כי הם לא רוצים לשכוח. עם זאת, תוכל לדמיין דפים עבור חלקים ספציפיים של העסק שלך. לדוגמה, תוכל לקבל דף רעיונות לפרויקטים. דפי רעיונות אחרים שאתה יכול לכלול:

• בלוג מאמרים רעיונות
• רעיונות וידאו
• מדיה חברתית רעיונות (אנשים רבים יש פלטפורמות ספציפיות כגון רעיונות Instagram פוסט)
• רעיונות שיווקיים
• מפות חשיבה

איסוף נתונים : סקירה והקלטה של ​​נתוני העסק שלך חשוב לוודא את המאמצים שלך משתלמים. מקום מצוין למעקב אחר נתונים אלה מופיע ביומן הקליעים שלך. אתה יכול ליצור דף שיש לו כל חודש של השנה והמקום כדי להקליט מידע חשוב על אתר האינטרנט שלך או העסק כגון מספר המכירות, סטטיסטיקות התנועה באתר, גודל של רשימת דוא"ל, מספר אנשים הבאים על מדיה חברתית , וכל מה שאתה מרגיש נתונים חשובים כדי לפקח.

אם אתה משווק שותפים או יש מספר מקורות הכנסה , אתה יכול ליצור דף זה עוקב אחר נתונים מכל זרם הכנסות שלך.

הערות: אם אתה מקשיב Podcasts, לצפות בסרטונים, לקרוא ספרים או לקחת קורסים כדי לעזור לך בעסק שלך, יומן הכדור שלך יכול להיות מקום לשמור את ההערות שלך. אם אתה מעורב במספר משאבים חינוכיים בבת אחת, תוכל ליצור דף שיעזור לך לעקוב אחר כל אימון. לדוגמה, אם אתה לוקח שני קורסים מקוונים, אתה יכול לקבל דף המפרט את הקורסים עם עוקבים עבור כל מודול או שיעור.

מה שאתה צריך: החלק הטוב ביותר של היומן הוא כי זה לוח ריק ואתה יכול ליצור את מערכת ארגונית ותכנון שמתאים לצרכים העסקיים שלך ואת הדרך שבה אתה עובד. לדוגמה, אם אתה מעדיף את השבוע במבט חטוף, אל תשתמש בהפצה היומית. אתה יכול לקבל דף כדי לעקוב אחר דברים שאתה רוצה להסתכל לתוך או מחקר כגון כלי מדיה חברתית חדשה. השתמש בדף כדי לעקוב אחר הצרכים שלך במשרד המשרדים. לא משנה מה מחשבות, רעיונות, או דברים אחרים אתה רוצה לעקוב אחר או להזכיר את יכול להיות מאוחסן ביומן הכדור שלך.

שילוב אישי ועסקי: אמנם בדרך כלל אתה רוצה לשמור על החיים האישיים שלך ואת העסק נפרד , המציאות היא, יזמים מבוססי בית לעתים קרובות יש חפיפה. יתר על כן, אחד האתגרים להישאר מאורגן תוך כדי עבודה בבית היא שיש שתי מערכות נפרדות. יומן הכדור מאפשר שילוב של החיים שלך לתוך מקור אחד. אז יחד עם העסק שלך ל- dos, רעיונות, הערות, וכו ', אתה יכול לקבל אלה אישיים כגון תכנון הארוחה שלך, מעקב אחר פעילות גופנית, מטלות הבית, רשימות מתנות, תזכורות יום הולדת, רשימות תכנון נסיעות, רשימת דלי וכל פריט אחר שאתה צריך כדי לנהל את החיים שלך, כמו גם את העסק שלך.

התאמת יומן הקליעים שלך

יתרון מפתח נוסף לעיתון הכדור הוא היכולת לשנות את זה אם זה לא עובד בסדר גמור. כשתתחיל, תמצא שאתה לא משתמש בכמה אוספים או שהם לא עובדים בשבילך. אם זה המצב, תוכל להפסיק להשתמש בו או לצבוט אותו בדף אחר במחברת.

אם אתה נאבק עם כל הפריטים שלך מעורבב יחד ללא קטגוריות, אתה יכול ליצור מקטעים באמצעות מהדקים או תגים. יש אנשים שמשתמשים במערכת היומנים של bullet בסוגי מתכננים אחרים, כגון The Happy Planner, Filofax או מערכות בינדר אחרות המאפשרות לך ליצור מקטעים ספציפיים.

לבסוף, עזוב את הטעויות. אם אין לך עונש גדול או שאתה עושה טעות, תן לזה ללכת. אתה יכול להשתמש לבן או מדבקה כדי לכסות טעויות, ואתה היחיד שיראה את היומן שלך (אלא אם הבלוג או בלוג על זה), כל עוד אתה יכול לקרוא את זה, לא משנה.

ישנן דרכים נוספות להשתמש ביומן כדור מאשר ניתן לרשום במאמר אחד. למרבה המזל, משתמשים רבים ביומון המשתמשים חולקים את רעיונותיהם ועצותיהם באמצעות YouTube ו- Pinterest. רק לוודא שאתה לא נותן את היצירתיות ואת אלמנט אמנותי של כמה משתמשים BuJo להפחיד אותך משם. זכור, כתב העת של הכדור אמור להיות בשבילך ורק לך.

עבור מתכננים דיגיטליים

אם אתה אוהב את הרעיון של מתכנן אישית, אבל מעדיפים דיגיטלי על נייר, שם כמה אפשרויות. יש אפליקציה נלווה עבור כתב העת Bullet, למרות שזה לא באמת להחליף את העיתון נייר. יש לו תזכורת "לשקף" על מה שהוספת ליומן שלך, כמו גם מדריך הבלוג יומן יומן.

Evernote היא אופציה נוספת שיכולה להתאימה במידה מסוימת ליצירת מערכת תכנון אישית. רוב האנשים יודעים שזה אידיאלי לאחסון הערות, מחקר, דפי אינטרנט ועוד. אבל גם, אתה יכול ליצור רשימות ופריטים אחרים אתה צריך להישאר מאורגן.

נייר למחשבים ניידים דיגיטליים כגון Moleskin חכם מחברת כתיבה עם עט חכם או Rocketbook Everlast Smart Notebook להציע את הטוב משני העולמות. בכל אחד מהם אתה יכול לכתוב במחברת, ויש לי את המידע שנשלח הטלפון החכם שלך, Evernote, Dropbox, כונן Google או קומץ של מקומות אחרים, כולל הדוא"ל שלך. אלה נוטים להיות קצת יותר יקר ויש לי כמה מגבלות, אבל הם עדיין אפשרויות קיימא לפיתוח מערכת התכנון שלך.