אל תהפוך אלה 5 עסקים קטנים טעויות כסף!
זה קשה לשמור על העסק שלך סולו קטן הולך - סיפוק לקוחות, עושה שיווק וקידום, ושמירה על ספרים. אבל לא להזניח את המשימות החשבונאיות והפיננסיות. ביצוע משימות אלו יכול לעזור לך לזהות בעיות בחשבון הבנק שלך ובהכנסות שלך. לא לעשות אותם יכול להיות בעיות עם משיכות יתר, מעילה עובדים, מסים גבוהים יותר.
1. לא התאמת דוחות הבנק לפחות פעם בחודש
אני יודע שאתה עסוק, אבל אם יש לך מערכת טובה חשבונאית מקוונת , אתה אמור להיות מסוגל ליישב את הצהרת הבנק העסקי שלך כאשר אתה מקבל את זה. אם יש לך מנהל חשבונות, לבקש לראות רשימה מפורטת של כל העסקאות כל כסף, או להפעיל את הרשימה בעצמך לפני שהפכו את הכל על מנהל החשבונות.
הפיוס של הצהרה בנק היא אחת הדרכים למנוע מעילה אם יש לך עובדים. גם אם אין לך עובדים, זה עוזר לך לזהות בעיות אפשריות. האם הצעת החוק הזו קיבלה תשלום? האם רשמת את ההכנסה מהעבודה שעשית?
כדי לבצע את ההתאמה, אינך צריך להדפיס את ההצהרה, אם הבנק שלך מאפשר לך להוריד את כל העסקאות הבנקאיות שלך למערכת החשבונאית שלך. לאחר מכן, אתה יכול לעשות פיוס.
סמן כדי לוודא שכל המחאה נחתמת על ידך או על ידי מישהו אחר שאתה בוטח בו. עקוב אחר כל דבר חשוד, או בצד ההכנסה או ההוצאות.
הרץ דוחות אלה מדי חודש: דוח חייבים ויתרות ודוח רווח והפסד.
2. לא עוקבים אחר חשבונות חייבים לעבוד על מערכת האוסף שלך
אני לא יכול להוכיח את זה, אבל אני מאמין יותר כסף הוא איבד על ידי עסקים לא לאסוף חייבים מאשר בכל דרך אחרת. חוק מס '1 באיסוף חובות (כסף חייב) הוא כי עוד חייב לקבל, פחות סביר שזה יהיה לאסוף.
הגדרת מערכת גבייה של חשבונות חייבים , שבהם אתה הולך באחרץ אחרי לקוחות שלא שילמו, יכול להביא הכנסות שעשויות לאבד.
3. תשלום יותר מדי מס - או מעט מדי!
הוצאות לגיטימיות יותר יש לך בעסק שלך, את המס נמוך יותר העסק שלך. על מנת לוודא שאתה יכול לתמוך בהוצאות אלה אם אתה מקבל מבוקר, עליך להיות מסמכים המציגים את ההוצאות האלה כעסק.
ההוצאות שרוב העסקים הקטנים שוכחים לעתים קרובות הם בדרך כלל הוצאות נסיעה והוצאות ארוחה ובידור . שמירה על טוב בזמן רשומות של כסף השקיעו ואת המטרה העסקית יכולה לעזור לך דרך ביקורת IRS.
הקפד לעקוב אחר קילומטראז רכב עבור נהיגה העסקית על ידי שמירה על יומן יומן במכונית שלך או באמצעות יישום יומן נסיעות.
אם יש לך עסק במזומן , לשלם חשבונות עסקים במזומן, או שאתה לוקח הרבה הכנסה במזומן, אתה עדיין חייב להיות מודע מסים. שכחתי להקליט את ההוצאות במזומן, כפי שציינתי לעיל, מגדיל את הצעת החוק המס שלך. לא להקליט הכנסה במזומן יכול לגרום לבעיות בזמן המס. בכל מקרה, לקבל את הרגל לשמור על רשומות טובות של כל העסקאות במזומן. זה כולל הקמת מערכת קופה קטנה להקליט הוצאות עסקיות מקריות.
4. טעות DIY - לא באמצעות יועצים מקצועיים
עסקים קטנים לעתים קרובות להתחיל על שרוך, ובעלי עסקים סולו לעתים קרובות חושבים שהם יכולים להתכרבל ללא עזרה. "אני לא מספיק זקוקה ליועץ, "אפשר לומר. מנסה לעשות את זה בעצמך יכול לגרום לך בעיות בזמן המס, אם העסק שלך ממריא. אם תחליט לשכור קבלן עצמאי או עובדים , אתה גם צריך יועצים.
כל עסק, לא משנה כמה קטן, צריך שני יועצים עסקיים לכל הפחות: איש מקצוע פיננסי ומס (כמו רו"ח) ועורך דין כדי לעזור לך להקים את העסק שלך על המתנה עבור שאלות.
5. לא לשאול שאלות!
זה השאלות שאתה לא שואל כי תקבלו את העסק שלך בצרות! כפי שאתה לסקור דוחות כספיים ודוחות הבנק, כפי שאתה לדון בבעיות עסקיות עם היועצים שלך, להעלות את "שאלות טיפשיות" אתה לא חושב שראוי לשאול.
אתה תהיה שמח שעשית.