אפשרויות הודעה קולית
בהתאם למערכת הטלפון שיש לך בחברה שלך, עשויות להיות אפשרויות שונות עבור סוג של הודעות קוליות אתה רשאי להלחין.
אלו כוללים:
- דואר קולי כללי דוגמאות
הודעת הדואר הקולי הכללית משמשת כברירת מחדל לדואר הקולי אם לא נקבע סוג ברכה אחר. - דואר קולי פנימי דוגמאות ברכה
זה משמש כדי לברך אנשים להתקשר אליך מתוך החברה שלך (כלומר מתוך הרחבה נוספת). - דואר קולי חיצוני דוגמאות ברכה
ברכה זו תשמע עבור אנשים המתקשרים מחוץ לחברה שלך. הדיילת האוטומטית של מערכת הטלפונים שלך עשויה לשחק ברכה כללית של החברה, כי כל המתקשרים החיצוניים ישמעו. אם שם החברה שלך מוזכר ברכה זו, אתה לא צריך להגיד את זה שוב בברכה שלך. - הזמני או "מחוץ למשרד" דואר קולי דוגמאות ברכה
הודעת הדואר הקולי הזמני או מחוץ למשרד נקבעת כאשר אתה תהיה מחוץ למשרד עבור כמות קבועה מראש של זמן. רוב מערכות הדואר הקולי יאפשרו לך לקבוע תאריך תפוגה וזמן, כך שאתה לא צריך לזכור לכבות אותו כאשר אתה חוזר.
- "בטלפון 'או' תפוס 'דואר קולי דוגמאות ברכה
ברכה זו משמשת כדי ליידע את המתקשרים שאתה במשרד אבל אתה לא יכול לקחת את השיחה שלהם עכשיו כי אתה בטלפון עם המתקשר אחר.
אלמנטים בסיסיים של הודעות קוליות טובות
- בְּרָכָה
- השם שלך
- שם החברה ושם המחלקה או שניהם
- הצהרה כי אתה לא יכול לקחת את השיחה שלהם עכשיו
- הזמנה להשאיר הודעה
- כאשר הם יכולים לצפות לשיחת החזרה
- למי הם יכולים לפנות לעזרה מיידית (אם רלוונטי)
- לא יותר מ 20 - 25 שניות (כלל אצבע)
- הימנע מתן מידע יותר מדי ביצוע ברכה ארוכה מדי.
דוגמה טובה הודעה קולית ברכות
- היי. זה ג'ים באקי. אני לא יכול לקחת את השיחה שלך עכשיו, אבל אני רוצה להחזיר אותו ברגע שאני יכול. אז, בבקשה להשאיר לי הודעה סודי מפורט לאחר הטון. אם אתה זקוק לעזרה מיידית, אנא התקשר למזכירה שלי, סוזי סמית 'בהרחבה 6336. תודה על שיחתך.
- שלום. הגעת למחלקת הנהלת חשבונות. המחלקה סגורה. שעות הפעילות הרגילות שלנו הן בימים שני עד שישי, 8: 00-18: 00. נא להשאיר לנו הודעה לאחר הטון ומישהו יחזיר את השיחה בהקדם האפשרי. תודה.
- היי. זה ג'ים באקי. אני אהיה מחוץ למשרד עד יום חמישי, 24 יולי ואני יהיה לבדוק את הדואר הקולי שלי מדי פעם. אם אתה רוצה להשאיר לי הודעה, בבקשה לעשות זאת לאחר הטון, ואני יחזיר את השיחה בהקדם האפשרי. אם אתה זקוק לעזרה מיידית, אנא התקשר למזכירה שלי, סוזי סמית 'בהרחבה 6336. תודה על שיחתך.
- הגעת לשולחן של ג'ים באקי. אני כרגע בטלפון עכשיו, אבל אני רוצה להחזיר את השיחה שלך מאוחר יותר. אם אתה רוצה, בבקשה להשאיר לי הודעה אחרי הטון. אם אתה זקוק לעזרה מיידית, נא להתקשר למזכירה שלי, סוזי סמית 'בהרחבה 6336. תודה על התקשרות.
הודעות דואר קולי רעות
- היי. זה ג'ו. השאר לי הודעה.
- {מוסיקה משחק במשך תקופה ארוכה של זמן} היי! דבר איתי.
- היי. הגעת לחברת XYZ. נא להשאיר לנו הודעה.
- שלום. הגעת למשרד של ג 'ו Kartonia ב XYZ.com. אני אהיה מחוץ למשרד שיש vasectomy יחזור ביום חמישי, 26 באוגוסט בשעה 8:30. אני אהיה חווה הרבה אי נוחות, אז אני לא אבדוק את הדואר הקולי שלי בכלל. אם אתה רוצה להשאיר לי הודעה, בבקשה לעשות זאת לאחר הטון. אתה יכול להשאיר לי הודעה מפורטת וחשאית, ואני אחזיר לך את השיחה בהקדם האפשרי. אם תזדקק לסיוע מיידי, התקשר למזכירה שלי, סאלי ג'ונסון בהרחבה 3663. תודה על שיחתך, ואני אחזור אליך כאשר אחזור, ואני מרגיש טוב יותר.
- המשרד סגור. נא להשאיר הודעה לאחר הצליל.