דוגמאות ליצירת ברכות קוליות אפקטיביות עבור מתקשרים פנימיים
מכיוון שהודעות דואר קולי פנימיות יוצאים לאלו הנמצאים בחברה שלך, אין צורך לציין את שם החברה, כתובת האתר, הסיסמה או מידע כללי אחר של החברה שהמתקשר כבר יידע.
עם זאת, חשוב לוודא שאתה תמיד לדבוק האלמנטים הבסיסיים של ברכות קולית טובה .
אלמנטים חשובים של הודעת דואר קולי
הודעות הדואר הקולי שלך, בין אם פנימיות או חיצוניות, יהיו בדרך כלל לרוב האלמנטים החיוניים הבאים:
- ברכה ראשונית
- הצהרה שאינך מסוגל לבצע את השיחה
- הזמנה למתקשר להשאיר הודעה
- הערכה של מתי תחזירו את השיחה
- אמצעי חלופי ליצירת קשר איתך (למשל, טלפון נייד, דוא"ל), או אדם אחר שיוכל ליצור קשר במקומך
זכור לשמור את הדואר הקולי שלך ברכות קצר, כדי לעדכן אותם באופן קבוע.
דוגמאות של דואר קולי פנימי ברכות
הנה כמה דוגמאות פנימיות טובות בדואר קולי:
- שלום. הגעת לג'ים באקי בטכנולוגיית תפעול. לצערי, אני לא יכול לקחת את השיחה שלך עכשיו. אני רוצה להחזיר את השיחה שלך מאוחר יותר, אז בבקשה להשאיר לי הודעה לאחר צפצוף.
- היי. זהו ג'ים באקי בטכנולוגיית תפעול. אני לא יכול לענות לטלפון עכשיו, אבל אם אתה משאיר הודעה עם השם שלך ואת מספר הטלפון, אני יחזיר את השיחה בהקדם האפשרי.
- הגעת לג'ים באקי בטכנולוגיית תפעול. אני לא יכול לקחת את השיחה שלך עכשיו, אבל בבקשה להשאיר הודעה לאחר הטון. אני אחזיר את השיחה שלך ברגע שאני מסוגל. אם אתה זקוק לעזרה מיידית, צור קשר עם מזכירת, סוזן סמית ', בהארכה 6338. תודה על התקשרות ויש לך יום טוב.
- זהו ג'ים באקי בטכנולוגיית תפעול. לצערי, אני לא יכול לקחת את השיחה שלך עכשיו. אם תשאיר לי הודעה ותכלול את שמך ואת מספר הטלפון שלך, אני אחזור אליך ברגע שאוכל. ניתן גם ליצור איתי קשר באמצעות דוא"ל ב operationstech@aboutguide.com. תודה שהתקשרת.
- שלום. הגעת לג'ים באקי. אני לא יכול לענות לטלפון עכשיו, אבל אני אחזיר את השיחה בהקדם האפשרי. אם השיחה מתייחסת לבעיה במערכת, אנא התקשרו לדלפק התמיכה שלנו בהרחבה 6375. הם זמינים 24 שעות ביממה. אחרת בבקשה להשאיר לי הודעה לאחר צפצוף.
- הגעת למשרדו של ג'ים באקי בטכנולוגיית תפעול. אני גם על שורה אחרת, או שאני רחוק מהשולחן שלי. אם זה מקרה חירום, אנא התקשרו לטלפון הנייד שלי בטלפון 1-800-555-1212, 24 שעות ביממה. אחרת, השאר הודעה מפורטת, סודית לאחר הצליל ואני אחזיר את השיחה שלך כאשר אני זמין. תודה.
קרא עוד על ברכות קוליות יעילות: