6 דואר קולי כללי

לעשות רושם טוב טוב עם הודעה קולית שלך ברכה

הודעת הדואר הקולי הכללית משמשת כברירת המחדל לדואר הקולי אם אינך מגדיר סוג ברכה אחר. מדי פעם, במהלך אירועים כמו הפסקת חשמל, הוא עלול לבעוט גם אם אתה חושב שהגדרת ברכה נוספת - תכנות זה עלול להימחק. או שאתה פשוט יכול לשכוח לשנות את ברכה בסוף יום עמוס.

השורה התחתונה היא שאתה אף פעם לא יודע מתי זה ברכה יהיה שיחק למתקשרים, אז זה הכי טוב להיות קצר.

הימנע תאריכים timeframes עבור כאשר תחזור שיחות - אחרי הכל, אין לך שום דרך לצפות מתי המתקשר ישמע את ההודעה. הודעה זו תישמע הן עבור שיחות חיצוניות שמקורן מחוץ לחברה שלך והן בשיחות פנימיות - אנשים המתקשרים מתוסף נוסף בתוך החברה שלך.

הנה כמה רעיונות ברכות כי אתה יכול להתחיל, החל businesslike פחות רשמי. לצבוט ולהתאים אותם אישית כפי שאתה רואה לנכון, אבל מנסה לא לסטות רחוק מדי יסודות אלה.

כמה טוב טוב קולית ברכה דוגמאות

1. שלום. הגעת לג'ים באקי. למרבה הצער, אני לא יכול לקחת את השיחה שלך עכשיו, אבל אני רוצה להחזיר אותו ברגע שאני יכול. אז בבקשה להשאיר לי הודעה אחרי צפצוף.
2. היי. זה ג'ים באקי. אני לא יכול לענות לטלפון עכשיו, אבל אם אתה משאיר לי הודעה עם השם שלך ואת מספר הטלפון, אני יחזיר את השיחה בהקדם האפשרי.

1. הגעת לג'ים באקי. אני לא יכול לקחת את השיחה שלך כרגע אבל בבקשה אל תהסס להשאיר הודעה לאחר הטון. אני אחזיר את השיחה שלך ברגע שאני מסוגל. אם אתה צריך עזרה מיידית, בבקשה להתקשר למזכירה שלי, סוזן סמית ', בהארכה 6338. תודה על התקשרות. הֱיה שלום.
2. הגעת לג'ים באקי, המדריך שלך לתפעול טכנולוגיה. למרבה הצער, אני לא יכול לקחת את השיחה שלך עכשיו, אבל אם אתה משאיר לי הודעה לכלול את שמך ואת מספר הטלפון, אני יחזור אליך בהקדם האפשרי. ניתן גם ליצור איתי קשר באמצעות דוא"ל ב operationstech@XYZ.com. תודה שהתקשרת.

1. שלום. הגעת לג'ים באקי. אני לא יכול לענות לטלפון עכשיו, אבל אני אחזיר את השיחה בהקדם האפשרי. אם מדובר בהזמנות האחרונות, אנא התקשרו למחלקת שירות הלקוחות שלנו בטלפון 1-800-555-1212. הם זמינים ביום שני עד שישי מ 8 בבוקר עד 5:00 שעון מזרח. או שאתה יכול להיכנס לאתר האינטרנט שלנו. אחרת, השאר הודעה לאחר הצפצוף.
2. תודה שהתקשרת. הגעת למשרדו של ג'ים באקי, מדריך לתפעול טכנולוגיה. אני משוחח עם לקוח אחר, או שאני רחוק מהשולחן. אם זהו מצב חירום, אנא התקשרו לשירות המענה שלי בטלפון 1-800-555-1212, 24 שעות ביממה. אחרת, השאר הודעה מפורטת, סודית לאחר הצליל ואני אחזיר את השיחה שלך כאשר אני זמין. תודה.

כלול את היסודות לפי הצורך:

• לברך את המתקשר.
• ציין את השם והכותרת שלך, אם רלוונטי.
• הסבר את המידע הדרוש לך בהודעה שנותרה, בין אם זה רק שם ומספר או מידע מזהה נוסף.
• תן את המתקשר אפשרויות אחרות.