התאוששות מאסון תכנון: לעשות את זה למדידה
תכנון התאוששות מאסון הוא תהליך יצירת מסמך המפרט את השלבים שהעסק ייקח להתאושש מאירוע קטסטרופלי. עסקים רבים לוקחים את הזמן כדי ליצור תוכנית התאוששות מאסון, אבל אז להשאיר אותו לשבת על המדף איסוף אבק, מעולם לא נבדקה או מעודכנת. העסק שלך לא נשאר אותו הדבר; עסקים לגדול, לשנות וליישר מחדש. תוכנית יעילה להתאוששות מאסון חייב להיות מתעדכן באופן שוטף ומעודכן כדי לוודא שהוא משקף את המצב הנוכחי של העסק ועונה על המטרות של החברה. לא רק צריך להיבדק, אבל זה חייב להיות נבדק כדי להבטיח שזה יהיה הצלחה אם מיושם.
תוכנית ההתאוששות מאסון מטרות ויעדים
כדי לפתח תוכנית התאוששות מאסון, תחילה עליך לזהות את היעדים והיעדים שתפגש התוכנית. הנה שש מטרות ויעדים כדי שתוכל להשתמש כדי לוודא תוכנית ההתאוששות מאסון שלך יהיה מוצלח.
01 - להפחית את הסיכון הכולל
במקרה של אסון, האויב הגדול ביותר שלך הוא הזמן. התוכנית חייבת להיות תמציתית ועם זאת מקיפה. חפש חורים שיכולים לסכן את יישום מוצלח של תוכנית ההתאוששות מאסון שלך עיכוב מקבל את החברה חזרה למצב תפקודית מלאה.
לשמור על תוכנית ההתאוששות מאסון שלך - -
תוכניות רבות נכתבות, אך מעטים מתעדכנים. עוד פחות מעמידים את המבחן. תוכנית התאוששות מאסון שנכתבה לפני חמש שנים כאשר העסק שלך היה חצי הגודל הנוכחי שלה לא הולך לעזור עם התאוששות מהירה.
סקור את התוכנית בכל שנה כדי להבטיח היבטים חדשים של העסק הם מכוסים. בדוק את התוכנית לפחות כל שנתיים. בחר יום שבת והעמיד פנים שאתה צריך להחזיר את פעולות המשרד בתוך פחות מ 24 שעות. אתה לא צריך פיזית לעשות את זה, אבל יושב סביב שולחן מחוץ לאתר ללא כל גישה למשאבים הרגילים של המשרד יכול לשפוך הרבה אור על אי התאוששות התוכנית שלך אסון.
03 - להקל על הבעלים ועל חששות המשקיעים
לאחר שפותחו ונבדקו, עליך להציג את תוכנית ההתאוששות מאסון שלך לבעלים ו / או לדירקטוריון . הקלט כל משוב, וודא שהוא מטופל בתוכנית המתוקנת. אם הם חוששים יותר לאחר הצגת תוכנית ההתאוששות מאסון שלך, אתה צריך לבקר כל פריט לפני שאתה מציג אותו שוב.
04 - שחזור פעולות יום-יומית
השאלה המהותית עליך לשאול בעת בדיקת תוכנית ההתאוששות מאסון שלך, "האם תוכנית ההתאוששות מאסון שלך לשחזר את הפעילות היומיומית בזמן סביר?" הלקוחות שלך יהיו הבנה וסימפטיה אם אי פעם לחוות אסון, אבל הם לא יחכו לנצח כדי שתוכל לקבל את הרגליים בחזרה על הקרקע. פעולות יש לשחזר במהירות לפני הלקוחות מתחילים לצאת לתחרות.
05 - עמידה בתקנות
אם העסק שלך הוא בתעשייה מוסדר כגון בריאות, עיבוד מזון, חינוך, ואחרים, ודא תוכנית ההתאוששות מאסון שלך לוקח בחשבון את כל תקנות הממשלה. רק בגלל שאתה פועל מחוץ למשרד זמני אינו פוטר את העסק שלך מן התקנות הבאות.
06 - תגובה מהירה
תוכנית ההתאוששות מאסון חייבת להיות כתובה ופיתחה במטרה להגיב במהירות לכל אסון. כאמור, הזמן הוא האויב הגדול ביותר שלך אחרי אסון שביתות, כדי לוודא עותק של תוכנית ההתאוששות מאסון מאוחסן מחוץ לאתר, בין אם בצורה אלקטרונית או בצורת עותק קשיח, וכי ניתן לגשת 24 שעות ביממה, שבעה ימים שָׁבוּעַ.
יצירת רשימת אנשי קשר חירום עם מספרי טלפון מרובים עבור כל מנהל. שמור את זה נגיש בקלות לא משנה את השעה ביום או בלילה.