מה לספר לאנשים כאשר אתה מחוץ למשרד
זהו אמצעי מניעה בלבד ולכן אתה לא שוכח לבטל את ההודעה שלך כאשר אתה חוזר. לפני הקלטת ההודעה, הקפד תמיד לדבוק במרכיבים הבסיסיים של ברכות קוליות טובות . הדוגמאות הבאות נע בין קצר ופשוט יותר מפורט. אתה צריך לבחור את אחד המתאים ביותר את העבודה ואת האחריות, כמו גם את האישיות שלך.
זמני או "מחוץ למשרד" דואר קולי ברכות דוגמאות :
- שלום. הגעת לג'ים באקי. אני אהיה מחוץ למשרד עד יום רביעי, 23 באוגוסט. נא להשאיר לי הודעה, ואני אחזיר את השיחה שלך עם החזרה שלי. תודה שהתקשרת.
- היי. זה ג'ים באקי. אני כרגע מחוץ לעיר ויהיה חוזר ב -14 ביולי. אם תשאיר לי הודעה לאחר הטון ותכלול את שמך ואת מספר הטלפון שלך, אני אחזיר את השיחה שלך כאשר אני חוזר. הֱיה שלום.
- הגעת לג'ים באקי ואני רוצה שתדע שהשיחה שלך נמצאת בראש סדר העדיפויות שלנו. למרבה הצער, אני אהיה מחוץ למשרד עד 14 בפברואר. אם ברצונך להשאיר הודעה לאחר הצליל, אני אתקשר אליך בחזרה כאשר אחזור. אם אתה זקוק לסיוע מיידי, צור קשר עם העוזרת שלי, מרי ג 'יין, בהרחבה 6338. תודה על התקשרות.
- שלום. הגעת לתיבת הדואר הקולי של ג'יימס באקי. אני כרגע מחוץ למשרד יחזור ב -14 בספטמבר. אני יהיה לבדוק הודעות דואר קולי שלי מעת לעת אז אנא השאר לי הודעה ואני יחזיר את השיחה בהקדם האפשרי. אם אתה זקוק לסיוע מיידי, פנה לעוזר שלי, ליז דאוני בטלפון 1-800-555-1212 extension 6338.
- היי, זה ג 'ים Bucki בטכנולוגיות תפעול. אני אהיה מחוץ למשרד וחוזר יום שני, 21 אפריל. אם מדובר בהזמנות האחרונות, התקשרו למחלקת שירות הלקוחות שלנו בטלפון 1-800-555-1212. נציגים זמינים בימים שני עד שישי מ 8 בבוקר עד 5 בערב שעון רגיל. לחלופין, תוכל לבקר באתר האינטרנט שלנו בכתובת xyzcompany.com. לחלופין, השאר הודעה לאחר הצפצוף, ואני אחזיר את השיחה שלך במידת האפשר.
- תודה שהתקשרת. הגעת למשרדו של ג'ים באקי, מדריך לתפעול טכנולוגיה. אני מחוץ לעיר ואחזור ביום שני, 3 בינואר. אם זהו מצב חירום, אנא התקשרו לשירות מענה שלי בטלפון 1-800-555-1212. שירות המענה פועל 24 שעות ביממה. לחלופין, השאר הודעה מפורטת המסבירה את הסיבה לשיחתך לאחר צליל הביפ, ואני אחזיר את השיחה שלך בהקדם האפשרי. תודה.