תכונות לחפש תוכנה שכר מקוון
זה לא פלא עסקים קטנים רבים פונים שירותי שכר עבור משימות אלה.
אבל איזה שכר השירות הטוב ביותר?
מה הם שירותי שכר?
ישנם שני סוגים של שירותי שכר: שירותים מקוונים (מחוסר מונח טוב יותר) שירותים אישיים. השירותים המקוונים עשויים להיות יישומים או מבוססי אינטרנט. השירותים האישיים הם עסק בבעלות אדם שיכול לעשות שכר באינטרנט או מי יכול להיות מקומי.
תהליך ההערכה עובד באותה דרך עבור שני סוגי שירותי שכר. אבל מאמר זה יתמקד בשירותים מקוונים. הנה כמה תכונות שאתה צריך לקחת בחשבון:
כמה עולה שירות שכר מקוון?
הדבר הראשון בעלי עסקים לשאול כאשר מחפשים שירות שכר הוא, "כמה זה עולה?" בעוד העלות היא חשובה, גורמים אחרים חשובים באותה מידה.
שקול את עלות השירות עכשיו אל העתיד. אם יש לך עסק קטן מאוד עם רק אחד או שניים עובדים, ייתכן שתרצה להגביל את העלות שלך באמצעות שירות להרחבה, שבו העלות היא מינימלית עבור רק כמה עובדים וזה מגדיל ככל שאתה מוסיף עובדים ושירותים.
עבור רוב שירותי שכר הסתכלתי, העלות היא לחודש, כך שתוכל לשנות בכל עת. רוב מבוסס על העלות על מספר העובדים. חלקם מציעים אפשרות 1099 לשלם קבלנים, ספקים, או פרילנסרים. (תוכלו למצוא רשימה קצרה עם עלויות בסוף מאמר זה).
העלויות מגיעות בשתי רמות עבור חלק מהשירותים: שירות בסיסי שחושב ומספק רק משכורות, אולי עם שירות W-2 ואופציה בשירות מלא, שגם עושה הפקדה ותשלום של מס שכר ותשלומים מסים, כולל טופס 941 (טופס דו"ח מס שכר רבעוני).
מה צריך לכלול שירות מלא שירות שכר?
- התקנה, הדרכה ומרכז שליטה. המערכת צריכה להיות קלה להתקנה. אתה צריך לוח המחוונים כדי להדריך אותך באמצעות תהליכים כדי לאפשר לך לבדוק על פעילויות כמו הגשת תלושי פיקדונות המשכורת. אימון צריך להיות פשוט, עם קטעי וידאו טובים כדי לעזור לך לעבוד באמצעות תהליכים שונים. איזו רמה של ידע שכר הם מניחים שיש לך? רוב בעלי העסקים יש ידע מועט, ולכן השירות שלך צריך לספק ידע בסיסי מפורט של תנאי שכר, משכורות, ו filings.
- משכורות . כל אחת ממערכות אלה מאפשרת לך להזין את המידע עבור כל עובד, כולל טופס W-4 עבור ניכוי מס הכנסה פדרלי ומידע אחר הדרוש כדי להכין משכורות. מערכות צריך לתת לך לכתוב צ'קים מודפסים או יש בדיקות ישירות שהופקדו (הדרך הטובה ביותר). בדוק עם הבנק שלך על הדרישות שלה.
- צורות W-2. השירות שלך אמור לספק לך W-2 טפסים , השכר השנתי עובד טופס מס טופס עליך לתת לעובדים בינואר. אפשרות שירות מלא גם צריך להגיש את הטפסים האלה עם מינהל ביטוח לאומי בשבילך בזמן המתאים.
- קובץ הפקדת מסים. זה כנראה השירות החשוב ביותר. לאחר מישהו קובץ ולשלם מסים אלה היא אחריות גדולה. מערכת שירות מלא צריך להגיש את כל מס רלוונטי מס ותעסוקה מסמכי בשבילך. הם צריכים לבצע תשלומים בשמך עם רשויות הפדרלי המתאים, המדינה, רשויות מקומיות. טפסים צריך לכלול טופס 941 - שכר רבעוני ומס דוח הצהרת מסים פדרליים ומדינתיים.
השירות צריך גם לעקוב אחר המדינה מסים שכר המקומי, וזה ענק לעזור אם יש לך עובדים עובדים בערים ומדינות שונות.
אילו תכונות אחרות יש לצפות?
ערבויות מס. השירות שלך צריך להבטיח כי טופסי המס יישלחו לפני כל מועדים וכי תשלומים ייעשה בזמן כך שאתה לא קנסות או קנסות . השירות צריך להסכים לשלם קנסות או עונשים על הגשת מאוחר או תשלום. אם הם לא עושים את זה ערבות, לא להשתמש בהם.
נגישות לנייד. אתה אמור להיות מסוגל לגשת למרכז השליטה ולבצע שינויים, לשלוח מידע למחשב, לטלפון הנייד או לטאבלט, או אפילו להתקשר למידע.
שירות עצמי של העובד. לחלק מהשירותים האלה יש לוח מחוונים שהעובדים יכולים להיכנס אליו ולקבל מידע על המשכורות המשולמות שלהם עד כה.
ייתכן שהם יוכלו לשנות את נתוני W-4 באופן מקוון.
אינטגרציה עם המערכת החשבונאית שלך. לאחר שירות המשכורות שלך משתלב עם המערכת החשבונאית שלך חוסך לך זמן וכסף. Intuit שכר נמכר רק עם QuickBooks Online, אז זה יכול להיות אפשרות טובה בשבילך אם יש לך כבר QBO. התוכנה פטריוט יש מערכת הנהלת חשבונות אתה יכול להוסיף לשירות המשכורות שלך.
שאלות חשובות אחרות לשאול
תמיכה ושירות. זה באמת חשוב. דברים קורים ואת המשכורות חייב להיות מופעל בזמנים מסוימים. עליך לדעת שהשירות שלך זמין ומועיל.
רמת השירות הגבוהה ביותר היא שיחת הטלפון. איזה שעות יש לדלפק העזרה?
הרמה השנייה בגבוהה היא צ'אט. מה הם השעות שלהם?
הרמה השלישית היא דוא"ל. באיזו מהירות השירות שלך מגיב להודעות דוא"ל?
במהלך תקופת הניסיון או 30 הימים הראשונים, הקפד ליצור קשר מספר פעמים כדי להעריך את התמיכה שסופקה.
עדכונים. תקנות מס שכר ושיעורי המס משתנים תמיד. כאשר אתה מעריך מערכות, שאל כיצד הם מעדכנים את התוכנה שלהם וכיצד הם מעדכנים את העדכונים האלה.
בִּטָחוֹן. עד כמה מאובטח המערכת שלהם? האם זה בענן (כנראה)? באיזו תדירות הם מגובים?
שירותים נוספים נוספים ייתכן שתרצה
1099 שירות. חלק ממערכות אלה יש תוספת (עבור עלות נוספת) המאפשרת לך לשלם לחוזה עובדים, ספקים, פרילנסרים ולנפיק 1099-MISC טפסים להם (בדומה טפסים W-2 עבור העובדים). השירות צריך גם לספק הגשת 1099-MISC טפסים עם מס הכנסה.
גיבוי ניכוי . אם אתה משלם שאינם עובדים, ייתכן שיהיה עליך גיבוי ניכוי נלקח התשלומים שלהם. אם יש לך את שירות 1099, השירות שלך צריך להיות מסוגל לעשות את זה ולהנפיק דוחות.
היכן לבדוק שירותים פוטנציאליים
כאשר יש לך לצמצם את הבחירה שלך כמה שירותים, לבדוק אותם. בדוק דירוגים מקוונים, אבל לא תלויים בהם יותר מדי. מקום טוב יותר לבדוק הוא Better Business Bureau . ראה אילו תלונות הוגשו נגד החברה הזו וכיצד הן נפתרו.
מה הם כמה שירותי שכר לשקול?
תוכלו למצוא שירותי שכר רבים אם אתם מחפשים באינטרנט. הנה רק כמה להתחיל את החיפוש שלך עם. בחרנו את כל אפשרויות השירות עבור כל אחד.
אני ntuit שירות מלא שכר. שירות זה הוא הרחבה על QuickBooks Online. התמחור תלוי איזו גירסה של QBO אתה רוצה את רמת שכר השירותים שאתה צריך. התמחור הוא חודשי.
פטריוט תוכנה שכר. מערכת השכר המלאה שלהם מתחילה ב -25 דולר לחודש עבור עובד אחד, עם מספר העובדים.
Paychex. המערכת שלהם מבוססת על מספר העובדים. הם דורשים הצעה בכתב מלקוח פוטנציאלי לפני שחרור פרטי התמחור.
גוסטו: התמחור שלהם הוא 39 $ לחודש מחיר בסיס בתוספת 6 $ לחודש לאדם (אנו מניחים כי פירושו לאדם משולם).
ADP יש שלוש רמות של שכר, כולל HR. לא היה תמחור זמין.
כיצד לנסות מערכת שכר
בעיה אחת אחרונה: הבעיה עם לנסות את המערכות האלה היא שהם דורשים ממך "ללכת לחיות", ואתה לא יכול להנפיק המשכורות יותר מפעם אחת. פטריוט וגוסטו יש גירסאות הדגמה אתה יכול לנסות. ADP יש שני חודשים חינם של שכר, אבל זה אומר שאתה מחויב לרוץ חודשיים עם המערכת שלהם.