באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות חוסך שעות של זמן לעומת הטיפול בספרים באופן ידני הוא בדרך כלל יעיל יותר מאשר באמצעות גיליון אלקטרוני. זה בגלל תוכנה חשבונאית מקטין או מבטל הזנת נתונים מיותר, כמו להזין את כתובת הלקוח על הציטוט, ולאחר מכן את סדר העבודה, ולאחר מכן את החשבונית.
אם אתה הבעלים הבלעדי ללא עובדים, מלאי נמוך או לא קומץ של לקוחות, ייתכן אפילו לא צריך תוכנת הנהלת חשבונות, או שיש בחינם או במחיר נמוך תוכניות חשבונאות זמין. בעלי עסקים קטנים הנושאים מלאי, יש יותר לקוחות או עובדים יחסוך זמן ויש להם רשומות מדויקות יותר אם תוכנת הנהלת חשבונות משמש.
תוכנת הנהלת חשבונות ביותר הוא הרבה יותר קל להשתמש מאשר פעם אחת, וכמה תוכנות עסקיות קטנות חשבונאות תוכנן עבור קלות שימוש על ידי אדם ללא רקע חשבונאי בכלל.
01 - אילו תכונות תוכנה חשבונאות אתה צריך?
- ניהול מלאי
- מעקב אחר מכירות
- ניהול אנשי קשר של לקוחות או עבודה עם תוכנת ניהול אנשי הקשר הנוכחית שלך
- תמיכה בחשבון הסוחר כדי לקבל תשלומים בכרטיס אשראי
- תִקצוּב
- אומדנים
- גִלְיוֹן שָׂכָר
- דיווח מס עסקי
תוכנות חשבונאות ספציפיות
כמה תוכנות חשבונאות נועד במיוחד עבור תעשיות כגון בנייה, ייצור, ומפיצים הסיטונאי. אם העסק הקטן שלך הוא בתעשייה עם דרישות חשבונאיות ספציפיות, ייתכן שיש תוכנה חשבונאית עם תכונות כדי לעמוד בדרישות אלה.
לדבר עם אחרים על חשבונאות תוכנה
לפני שאתה קונה תוכנות חשבונאות, לדבר עם לפחות שלושה אנשים אחרים המשתמשים בתוכנות חשבונאות בעסקים דומים לשלך. לדון מה הם אוהבים על התוכנה החשבונאית שלהם מה צריך שיפור. אתה עשוי לגלות כי אין תוכנה חשבונאית מושלמת שם בחוץ, אבל לא להתייאש. המטרה היא למצוא תוכנות חשבונאות המתאימה ביותר לצרכים העסקיים הקטנים שלך.
02 - שיקולי תוכנה נוספים
האם תוכנת חשבונאות לגדול עם העסק שלך?
גלה אם התוכנה יש מודולים תוכל להוסיף מאוחר יותר אם יש צורך. מודול זה הוא הוסיף בדרך כלל לאחר העסק גדל הוא עבור חשבונאות שכר.
אם לא ניתן להוסיף מודולים, האם התוכנה משודרגת בקלות לגרסה מוכרת יותר של אותה תוכנת הנהלת חשבונות? לחלופין, האם לייצא את התוכנה לפורמט נתונים כגון CSV כך שניתן לקרוא על ידי אתה צריך לעבור לתואר אחר חשבונאות תוכנה מאוחר יותר?
מה תוכנת הנהלת חשבונות תומך הבנק שלך תמיכה?
היכולת להוריד עסקאות מהבנק שלך חוסכת הרבה זמן, אז לגלות איזה תוכנות חשבונאות הבנק שלך עובד עם.
Online או תוכנת מחשב שולחני?
תוכנת חשבונאות מקוונת היא תוכנה מבוססת אינטרנט שפועלת בצורה מאובטחת באמצעות דפדפן אינטרנט. תוכנת הנהלת חשבונות מקוונת נוחה במיוחד לגישה לנתונים חשבונאיים ורשומות ממחשבים מרובים.
האם ניתן להגביל את הגישה עבור משתמשים מסוימים?
אם יותר מאדם אחד משתמש בתוכנה החשבונאית, אדם אחד עשוי להזדקק לגישה מלאה לכל הפונקציות, אך אחרים עשויים להזדקק רק לאזורים הזנת נתונים ולא לדוחות.
האם תוכנת חשבונאות לבוא עם ניסיון חינם?
זה תמיד הכי טוב אם אתה יכול לנסות את התוכנה לפני שאתה קונה את זה. כדי לראות עד כמה שימושי תיעוד התוכנה, לחץ על עזרה בגרסת הניסיון ללא תשלום, ולאחר מכן חפש מדריך למשתמש או הדרכות.
03 - אפשרויות תמיכה בתוכנות חשבונאות
תוכנת הנהלת חשבונות יכול להיות מקוון חינם בפורום המשתמש שבו אתה יכול לשאול שאלות גם כן. זה לעתים קרובות אפשרות טובה תמיכה בתשלום מבוסס כאשר השאלה שלך היא על אופן השימוש בתכונה.
04 - לא משלמים עבור תכונות לא תשתמש
בדרך כלל, אתה משלם יותר עבור תכונות נוספות של תוכנת הנהלת חשבונות ואם אם העסק שלך גדל מספיק כדי צריך תכונות פיננסיות חזקות יותר, העלות היא מוצדקת. עבור עסקים קטנים יותר, יש עכשיו מספיק תוכנות חשבונאות האפשרויות הזמינות כי קניית יתר מיותר.
05 - שימוש בחשבונאות או בחשבונאות?
טוב כל תוכנה חשבונאית יהיו הדוחות שאתה צריך לתת לרואה החשבון שלך על בסיס חודשי, רבעוני ושנתי. או את הדוחות ניתן להדפיס או שהם יכולים להיות מועברים באופן מאובטח לרואה חשבון אלקטרונית.
שאל את רואה החשבון שלך מה דוחות נדרשים להיות בטוח שאתה יכול ליצור אותם עם תוכנת הנהלת חשבונות אתה שוקל.