01 - נקודת מכירה
קמעונאים לא יכול לבחור את הצבע הנכון של מערכת מכירה עבור העסק שלהם אם הם לא מבינים תחילה את החלקים של קופה קופה. מערכות קופה ניתן לרכוש יחד, עם או בלי תוכנה. כמו ציוד היקפי למחשב הביתי שלך, רכיבי קופה שונים ניתן לרכוש בנפרד. המחירים משתנים במידה רבה על ידי מותגים וטכנולוגיה. להלן מדריך להבנת נקודת המכירה של החומרה.
מחשב קופה
המרכיב העיקרי של נקודת מכירה המערכת היא CPU, או מחשב, המפעילה את התוכנה. ייתכן שיש לה מערכת הפעלה סטנדרטית המפעילה את המכונה או שהיא עשויה להיטען בתוכנה קניינית מספק התוכנה POS. זה חכם להשתמש במחשב קופה שלך רק עסקאות מכירה, דוחות בקרת מלאי. זה אומר שאתה צריך להתנגד לדחף להשתמש בנקודת המכירה שלך עבור כל פעילות באינטרנט.
02 - מגירת מזומנים
חלק חיוני של מערכת קופה הוא מגירה במזומן . כסף, קבלות כרטיס אשראי וניירות אחרים מאוחסן כאן. חתיכת חומרה זו מקבלת אות מהמחשב או מהמדפסת ופותחת בעת הצורך. אם לרכוש את הרכיבים של מערכת קופה בנפרד, להיות בטוח המגירה במזומן תואם את שאר המערכת. מגירות מזומנים צריך להיות יציב לעמוד בפני פתיחה סגירה.
03 - תצוגת הקוטב של הלקוח
חלק אחד אופציונלי של נקודת מכירה המערכת היא להציג את הלקוח או להציג מוט. תצוגה מואר עבור הלקוח להציג סכומים העסקה, הסכום המכרז וכמה לקוחות מציג הודעות מותאמות אישית או יכול להציג פרסום.
04 - קופה צג
POS צג
קמעונאי יש אפשרויות רבות של נקודת מכירה צגים להוסיף למערכת קופה שלהם. צגי LCD שטוחים עשויים לעלות קצת יותר מהצג הסטנדרטי של CRT, אך תצוגת ה- LCD תידרש פחות מקום בדלפק הקופה.
קופה מסך מגע
בהתאם לסוג העסק, קמעונאים עשויים למצוא תצוגה המאפשרת למשתמשים לקיים אינטראקציה עם המחשב, או מסכי מגע, קל ומהיר יותר לשימוש מאשר מקלדות המסורתית צגים. לא רק פונקציונליות מגע להחליף את המקלדת והעכבר, זה גם חוסך שטח נגד.
05 - מקלדת
אם בוחרים ללכת עם נקודת מכירה המערכת ללא מסך מגע, המקלדת תשמש כממשק הראשי למערכת קופה. מקלדות עבור מערכת נקודת מכירה יכולות להשתנות במורכבות ובטכנולוגיה. הם טווח בחירות מתוך תקן 101 מודל מפתח כמו שיש לך על המחשב הביתי שלך למקלדות קופה ספציפיות בתעשייה. חנויות מכולת ומסעדות עשויות להזדקק לפונקציות מיוחדות שרק מקלדות הניתנות לתכנות יכולות לספק. בעת בחירת מקלדת, שקול את הגודל, את דרישות המפתח הניתנות לתכנות ואת הפונקציונליות של קורא מגנטי.
06 - סורק
רוב כולם ראו נקודת מכירה סורק בשלב כלשהו בחיים שלהם. הם יכולים להשתנות בגודל הטכנולוגיה. הנפוץ ביותר עשוי להיות קטן יד שנערך סורק, אשר עובד היטב עבור קמעונאים קטנים. חנויות גדולות יותר עם פעילות כבדה של צ'ק-אאוט עשויות לרצות להתקין סורק מוטבע כמו אלה הנראות בסופרמרקטים. אופן הפעולה של סורק ברקוד הוא, הסורק קורא שורה של מספרים וקווים (הברקוד), מחליף את המידע ושולח מידע זה למחשב. לא רק סורקים ברקוד מדויק, זמן שמירת התקנים כאשר צלצול של מוצרים מרובים עבור לקוח, הם גם לשמש כלי שימושי להוסיף מלאי למסד הנתונים של התוכנה קופה.
07 - התקני לכידה חתימה
מסופי כרטיס האשראי ניתן לשלב או להוסיף למערכת נקודת המכירה. התקנים מסוימים כוללים קוראי כרטיסי אשראי, אבל אם המסך או המקלדת מגיעה עם קורא רצועה מגנטית אז כל מה שצריך הוא פנקס סיכה או דרך אחרת כדי ללכוד את חתימת הלקוח. מלבד כרטיסי אשראי וחיוב, חתימה ללכוד התקנים יכול לעבוד עם כרטיסי מתנה ותוכניות נאמנות אחרים. התקנים אלה מסייעים לייעל את העסקאות ולהפחית את העלויות (ואת השגיאות) הקשורות לניירת ההפקדה.
08 - מדפסת קבלה
הפריט האחרון לקשור יחד את מערכת קופה היא מדפסת הקבלה. היכולת להדפיס את הרשומה של העסקה עבור הלקוח, ואולי החנות, הוא קריטי. מדפסות מטריקס נקודה טורית הם בדרך כלל זול יותר לרכוש בתחילה, אבל זה סוג של המדפסת משתמשת פינים וסרטים דיו אשר להוסיף לעלות על תוחלת החיים של המדפסת הקבלה. מדפסות קבלת תרמי לעלות יותר בתחילה, אבל להשתמש נייר מיוחד אשר מוסיף גם את חשבון החיים. עם זאת, המדפסת התרמית היא גם מהירה יותר ושקטה.
חלק מדפסות הקבלה כוללות קורא בדיקה המשתמש ב- Magnetic Ink Character הכרה (MICR) כדי לתאר את המספרים והסמלים המופיעים בתחתית ההמחאות. סוג זה של המדפסת יכול לקרוא, להדפיס ולאחר מכן לאשר בדיקה בודדת לעבור.
לפי הסגנון ואת הדגם של קופה להירשם המדפסת תבחר, להיות בטוח שיש לך הרבה אספקה נכונה בנושא יד כגון קבלה נייר או דיו למדפסת וסרטים. אם שילוב עם נקודת מכירה קיימת של המערכת, להיות בטוח יש את הכבלים המתאימים עבור קישוריות.