למה המלאי הוא נכס חשוב עבור העסק שלך

עסקים שמוכרים מוצרים צריכים להכיר את המלאי. מעקב אחר מלאי חשוב עבור העסק שלך, שכן:

• מלאי הוא נכס עסקי בעל ערך. אתה צריך לדעת כמה יש לך וכמה זה שווה.
• עלויות הקשורות קנייה ומכירה של מלאי הם deductible הוצאות עסקיות אשר יכול להפחית את מסים העסק שלך.
• דיווח על מלאי נכון יכול למנוע ממך בעיות עם מס הכנסה.

• עלות והרווח הגולמי ממכירות המלאי הוא חלק עיקרי של החזר המס העסקי שלך.
• אתה יכול להשתמש בערך של המלאי שלך כמו collatera l להלוואה.

סוגים שונים של מלאי

לעסקים יש שני סוגים של מלאי:

• ציוד על המדפים ממתין לשימוש. אלה כוללים ציוד משרדי, חומרי ניקוי, ציוד ואביזרים למחשבים, ואספקה ​​המשמשת למטרות ספציפיות, אך לא כחלק מתהליך המכירה.
• מלאי מוצרים . מלאי זה יכול להיות מוצרים שאתה קונה ב הסיטונאי למכור לצרכנים בבית הקמעונאי. זה יכול גם להיות חלקי רכיב או חתיכות או חומרי גלם אתה משתמש כדי להפוך את המוצרים למכור.

תהליך המלאי

תהליך המלאי הולך בערך כך:

• אתה מקבל מוצרים סיטוניים או רכיבים של ספקים (אנשים העסק שלך קונה דברים).
• אתה מסיים לעבוד או לארוז מחדש ולשים מדפים מחכים לפקודות.
• אתה מקבל הזמנות ולמכור את המוצרים שלך.

• אתה מקבל כסף מהמכירות שלך.

כל העלויות עבור כל חלק של תהליך זה נחשבים כעלויות עסקיות. יש לרשום עלויות אלה.

נוסחאות המלאי

זוהי נוסחה פשוטה, אך חשוב לדעת: עלות המלאי שנרכשה בניכוי עלות המלאי שנמכרה שווה לעלות המלאי.

הכנסות ממכירת מלאי בניכוי עלות מלאי שנמכרה שווה לרווח הגולמי. עלות והכנסות ללכת על P & L (דוח הכנסות) של העסק שלך. ערך המלאי שלך בנקודת זמן מסוימת מוצג במאזן העסקי. אגב, עלויות המלאי כוללות הרבה תוספות, כמו עלות המשלוח, עלות האחסון ועלות העבודה.

עלויות מלאי מלאי

כאשר פריטים מלאי נשלחים אליך, יש שתי דרכים לשלם עבורם, על בסיס מי משלם - אתה או השולח. חשוב לציין כי יש כותרת (לבד) את פריטי המלאי רק כאשר יש לך אותם ברשותך.

• השולח יכול לשלם את העלויות. זה נקרא FOB - משלוח. מכיוון שאתה לא הבעלים של הפריטים עד שתקבל אותם, אתה לא יכול לטעון FOB- עלויות המשלוח.
• אתה משלם את עלויות המשלוח. זה נקרא יעד FOB. אתה משלם כאשר אתה מקבל את הפריט מאז יש לך בעלות בשלב זה.

מעקב אחר מלאי מוצרים

חשוב לעקוב אחר העלות של פריטי המלאי, אז אתה יודע את הרווח על המכירות. זה קל לומר מאשר לעשות, בהתאם לסוג המוצר.

Co בפועל בפועל : שיטה זו פועלת בצורה הטובה ביותר עבור פריטים מלאי גדול ויקר יותר, כמו מכוניות או תכשיטים.

עלות ממוצעת משוקלל : כאשר יש לך הרבה מלאי נכנס ולצאת ואתה לא יכול לקבוע את העלות של פריט בודד (עטים, למשל), אתה יכול להסתכל על העלות של קבוצות ספציפיות של פריטים על פני תקופה של זמן . נניח שאתה קונה עטים ולשים לוגו לקוחות עליהם. לדוגמה:

• עלות עט
• 1 מרס - 250 עטים ב 0.25 כל אחד. סה"כ עלות $ 62.50
• אפריל 14 - 300 pens ב 0.25 כל. סה"כ עלות $ 81.00
• מאי 2 - 275 pens ב 0.29 כל אחד. סה"כ עלות 79.75 $
• ממוצע משוקלל 825 עפרונות בעלות כוללת 223.25 = 825 / 223.23 = .27

LIFO לעומת FIFO

ניתן גם לקבוע את עלות המלאי נמכר באחת משתי שיטות חשבונאיות אפשריות: LIFO ו- FIFO.

• FIFO הוא ראשון, ראשון החוצה. המלאי שהגיע ראשון (הישן) הוא להניח נמכרו הראשון. (אף אחד לא ממש בודק, זה רק
• LIFO הוא האחרון ב, ראשון החוצה . המלאי שנכנס אחרון נמכר תחילה. מאחר שברוב המקרים, העלויות גדלות, תוך שימוש בתוצאות LIFO בעלות גבוהה יותר של מלאי ורווח נמוך יותר.

מלאי ועלות טובין שנמכרו

הדבר החשוב ביותר לדעת על המלאי הוא שזה חיוני בחישוב עלות הסחורות שנמכרו (בדרגים ). COGS משמש לקביעת הרווח הגולמי עבור העסק שמוכר מוצרים, והוא משמש בכל טופס מס עסקים , עבור הבעלות הבלעדית, שותפויות, LLC, ותאגידים.

עלות מחיר המכר שנמכרה היא:

• מלאי מתחיל (שווי כל מלאי בתחילת השנה)
• בתוספת רכישות נטו (לאחר הנחות ויתרות והחזרות)
• שווה מחיר של טובין זמין למכירה
• פחות מלאי סופי (שווי כל המלאי בסוף שנה).

עבור השנה הראשונה בעסקים, המלאי ההתחלתי הוא אפס. לאחר מכן, מלאי ההתחלה של שנה אחת הוא מלאי הסיום של השנה הקודמת. כמה עסקים לקחת מלאי פיזי בסוף שנה, מכמה סיבות:

• כדי לבדוק או "להוכיח" את ערך המלאי
• כדי לבדוק קלקול או התיישנות
• לבדוק גניבה
• כדי לבדוק שמירה על הרשומה גרועה.

מלאי ושיטות חשבונאיות

רוב החברות עם המלאי חייבות להשתמש בשיטת החשבונאות החשבונאית , אולם העסקת עסקים קטנים עם תקבולים ברוטו ממוצעים של בין 1 ל -10 מיליון דולר עשויה להיות מסוגלת להשתמש בשיטת המזומנים. אם אתה חושב שאתה עשוי להעפיל, לבדוק עם יועץ המס המקצועי שלך.

ישנן כמה הגבלות על איזו עלות מערכת המלאי אתה משתמש. לפני שתשתמש באחת משיטות המלאי האלה, יש לדון עם מקצוען המס שלך לגבי הטוב ביותר עבור המצב העסקי הספציפי שלך.

מלאי ומסים

עוד כמה דברים שעליך לדעת על מלאי ומסים:

• אתה חייב להמשיך להשתמש באותה שיטה עלות המלאי לאורך השנים. אתה לא יכול לשמור על מיתוג שיטות עבור היתרון המס הטוב ביותר.
• החשוב ביותר, זכור לשמור טוב לעקוב אחר המלאי של העסק שלך כדי לוודא שאתה לא לאבד כל גניבה, זיקה, או recordkeeping רע.

כתב ויתור: מלאי, כמו בעיות מס אחרות, הוא מורכב. מטרת מאמר זה היא לא לתת לך ייעוץ מס, ואת המחבר אינו CPA או מכין מס. לפני שתנסה לקבל החלטות מס, להתייעץ עם המס שלך מקצועי.