מה עובר על חשבונית קנדית ודוגמה חשבונית
השתמש בתבנית החשבונית המצורפת לדוגמה עם מסמכי GST ו- PST כדי לוודא שאתה משתמש בחשבונית נכונה.
שים לב שתבנית חשבונית המדגם שמוצגת היא עבור חיוב של העסק GST (מס מוצרים ושירותים) ו- PST (מס מכירה מחוזי). שים לב כי PST נקרא מס מכירה קמעונאית (RST) ב מניטובה או מס קוויבק המכירות (QST) בקוויבק. אם החשבונית שלך כרוכה בחיוב HST (מס מכירה מתואם), ראה דוגמה לחשבונית עם HST . GST / PST מחויב בארבע מחוזות בשיעורים הבאים:
- בריטיש קולומביה : 7% מס מכירות מחוזי (PST)
- מניטובה : 8% מס מכירה קמעונאית (RST)
- ססקצ 'ואן : 5% מחוזי מס מכירות (PST)
- קוויבק : 9.975% מס מכירה של קוויבק (QST)
מה צריך להיות על החשבונית
ישנם חלקים מסוימים של מידע זה צריך להיות על חשבוניות שלך אם אתה לחייב GST , HST ו / או PST. החשבונית שלך חייבת לכלול:
- שם העסק שלך
- תאריך החשבונית
- מספר העסק שלך (הידוע גם בשם מספר רישום GST )
- שם הרוכש
- תיאור קצר של הטובין או השירותים שבוצעו
- הסכום הכולל ששולם או לתשלום
- את תנאי התשלום
- אינדיקציה לפריטים הכפופים ל- GST ב -5 % או HST בשיעור הפרובינציאלי המתאים , או שהפריטים פטורים, וגם הסכום הכולל של GST / HST טעון, או הצהרה ש- GST / HST נכלל והשיעור הכולל של מסים
- במידת הצורך, אינדיקציה לפריטים הכפופים ל- PST בשיעור הפרובינציאלי , או שהפריטים פטורים, או הסכום הכולל של תשלום PST, או הצהרה הכוללת את ה- PST ואת שיעור המס הכולל.
הכתובת הראשונה בתבנית חשבונית חופשית זו היא כתובת העסק שלך; הכתובת להלן היא הכתובת של הלקוח שרכש את השירותים.
חשבונית לדוגמה זו היא חשבונית מוצר מעסק אחד לאחר באותו מחוז; אם אתה מספק שירותים, במקום למכור מוצרים, ייתכן שתרצה להשתמש בכותרת המשנה ' תיאור העבודה שבוצעה ' במקום ב'פריט 'ככותרת, ואם החיוב לפי שעה השתמש' לפי שעה 'במקום' עלות יחידה ' ו ' שעות ' במקום ' כמות '.
כיצד להשתמש בדוגמה זו
כדי להשתמש בחשבונית לדוגמה זו, בחר את החלק של דף האינטרנט שמכיל את המדגם והעתק / הדבק (באמצעות Windows, הקש על CTRL-C כדי להעתיק ו- CTRL-V כדי להדביק) לתוך Word או מעבד תמלילים אחר (או גיליון אלקטרוני כגון Excel), ולהחליף את הנתונים הרלוונטיים שלך, באמצעות נייר מכתבים אישית משלך, אם אתה רוצה, עיצוב כפי שאתה רוצה.
| חשבונית |
| מאת: סייפרס טכנולוגיות | מספר חשבונית: | ______________ | |
| סוויטה 7, 140 אטלנטיס דרייב | תאריך חשבונית: | dd / mm / yyyy | |
| אורליה, אונטריו L3V 0A8 | מספר GST: | ______________ | |
| (P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |||
| ב - eBay | |||
| אל: סל המחשב של שרה | |||
| 8424 סוחרים שדרות E | |||
| מיסיסאוגה, אונטריו, L4Z 2H7 | |||
| Attn: שרה Norgaard | |||
| פריט | מחיר ליחידה | כַּמוּת | כמות |
| מדפסת צבעונית HP | $ 583.97 | 1 | $ 583.97 |
| סיכום ביניים | $ 583.97 | ||
| GST @ 5% | $ 29.20 | ||
| PST @ 7% | $ 40.88 | ||
| סכום סופי | $ 654.05 | ||
| תנאי תשלום: לתשלום תוך 30 יום מתאריך החשבונית | |||
| ***** ראה זה שבועות מבצעים על כונני USB ב www.cypresstek.biz ***** | |||
תנאי תשלום
שים לב להצהרה שבתחתית החשבונית, וציין שסכום החשבונית מגיע תוך 30 יום. לעתים קרובות תראה חשבוניות שאומרות, "Payable Upon Receipt", אבל זה רק מבקש צרות, כי אתה לא בהכרח יודע מתי הלקוח או הלקוח שלך רואה את החשבונית אם אתה שולח את זה. שימוש בהצהרת מונחים ספציפית כמו זו בחשבונית זו מעניקה ללקוח תאריך יעד, ומסייעת לך להימנע מבעיות איסוף .
מדיניות החזרה
אם אתה מוכר מוצרים הניתנים להחזרה, מומלץ לציין את מדיניות ההחזרה בחשבונית (מתחת לתנאי התשלום). מדיניות ההחזרה צריכה לציין:
- בין אם חשבונית חייבת ללוות ובין אם לאו
- האם ניתן להחזיר את המוצר ו / או להחליפו
- כל תנאים החלים על מוצרים פגומים או פגומים
- את מגבלת הזמן עבור מחזירה, למשל "פריטים ניתן להחזיר תוך 30 יום מיום הרכישה"
קידומי מכירות
כפי שמוצג על המדגם, החלק התחתון של החשבונית הוא מקום טוב להזכיר את כל המכירות הנוכחי או מבצעים, אם רלוונטי. (ראה 10 דרכים בעלות נמוכה כדי לקדם את העסק שלך , למשל).
חשבונאות תוכנה עושה את זה קל
חשבוניות הן אפילו יותר קל אם אתה משתמש בתוכנה חשבונאות . תוכנות חשבונאות המיועדות לעסקים קטנים יכולות לשמש לא רק כנקודות קופה ( Point of Sale ) ולהדפיס חשבוניות במקום, אלא להקל על חישוב מסים, כגון GST / HST. חבילות תוכנה חשבונאות מאפשרים לך בקלות להתאים אישית את תבנית החשבונית, כולל הוספת לוגו העסק שלך. חלקם גם מאפשרים חיוב במספר מטבעות באופן אוטומטי לחשב את שערי החליפין.
תבניות חשבוניות אחרות
הנה דוגמאות לחשבוניות נוספות עבור העסק הקטן שלך שייתכן שתמצא שימושי.
- פשוט חשבונית תבנית (מכירת מוצרים ללא מסים)
- תבנית חשבונית שירות (מכירת שירותים ללא מסים)