כיצד לבחור את הטוב ביותר קופות רושמות ומערכות קופה
משאבי ניהול המזומנים שלך יכולים לכלול גם תוכנות קופה וספקי חומרה של POS . לחלופין, אתה יכול לקחת גישה פשוטה, כגון באמצעות טופס להדפסה לאיזון הקופה שלך מדי יום.
בחירת מערכת ניהול מזומנים
הקופה היא פריט אחד בעל חנות קמעונאית העסק לא יכול לחיות בלי. בין אם זה מסורתי, מערכת ניהול מזומנים אלקטרונית או נקודת ממוחשבת נקודת המכירה של המערכת , כל חנות צריכה מכונה לעבד מכירות.
כדי לבחור את הזכות הצבע של מערכת המכירה עבור העסק שלך, אתה קודם צריך להבין את החלקים של קופה קופה .
מערכת קופה בסיסית כוללת מגירה במזומן, מדפסת קבלה, צג, והתקן קלט. קמעונאים יכולים להשתמש במסכי מגע, מקלדות לתכנות, סורקים או התקני כף יד אחרים כדי להזין נתונים למערכת קופה .
נקודת המכירה של התוכנה תהליכים העסקה הבסיסית הלקוח עבור קמעונאי. זה כולל מתן תיאור פריטים ומחירים, הוספת מסים, פונקציות קופה אחרים. תוכנת קופה עם פונקציונליות מתקדמת יותר כוללת את היכולת לעבד החזרות, קופונים, עקיפות מחירים, מעקב אחר מלאי ודוחות חשבונאות קמעונאיים .
תוכנה זו פועלת עם החומרה במערכת ניהול מזומנים.
יישומים מקוונים
מגמה הולכת וגדלה עבור עסקים קטנים כבר להשתמש בתוכנות מקוונות מחברות כגון Intuit, PayPal ו- Square כדי לטפל במכירות. עבור עסקים שיש להם חשבונות עם אחת מהחברות הללו, חומרה זולה (או ללא תשלום) שניתן לחבר לטלפון נייד או לטאבלט מאפשרת לעסקים להחליק כרטיסי אשראי או כרטיסי חיוב עבור רכישות.
מידע גם יכול להיות נכנס לתוכניות באופן ידני כדי לרשום מכירות במזומן, קבלות אלקטרוניות ניתן לשלוח באופן מיידי ללקוחות.
הצרכים העסקיים שלך
כאשר בוחנים את כל האפשרויות שמגיעות עם מערכות שונות לניהול מזומנים, לשקול גם את הצרכים הספציפיים של העסק שלך. עסק במיקום קבוע יהיה צרכים שונים מאשר ספק אשר לעתים קרובות נוסע לתערוכות סחר וצריך מערכת קופה נייד יותר. לדוגמה, אם אתה פועל רק מחוץ לחנות וכל הלקוחות שלך מגיעים אליך, תחנת עבודה שולחנית עשויה להיות עדיפה. אם אתה על הכביש הרבה ולעתים קרובות נסיעה ללקוחות שלך, אתה יכול להעדיף מבוססי Tablet או מערכת מבוססת טלפון.
כמה כסף אתה צריך לשמור בפנקס?
יש להתייחס לשאלת הקופה הזעירה במהלך שלב התכנון העסקי תוך יצירת נהלים פנימיים. כמות הכסף הקמעונאי צריך לשמור על היד ישתנה לפי נפח המכירות, את היכולת בבטחה לאחסן את הכסף, ואת סוגי התשלומים הקמעונאי מקבל מלקוחות. מטעמי בטיחות, אתה אף פעם לא צריך לשמור יותר כסף על היד ממה שאתה צריך .