גיבוי נתונים עסקיים מוצלחים

כיצד להגן על הנתונים העסקיים הקריטיים שלך

גיבוי נתונים הוא חיוני להגנה על המשכיות העסק שלך . אם הגיבוי היחיד שלך הוא על מחשב שולחני / מחשב נייד אחד או מכשיר נייד וזה אבוד או נגנב, הנתונים העסקיים שלך נעלם. ויש עותקים נייר של נתונים עסקיים אינה מספקת הגנה על נתונים; מה אם בית העסק שלך לשרוף את הקרקע או לחוות הצפה חמורה? שוב את הנתונים שאתה צריך לבצע על העסק שלך יכול להיות איבד ללא תקנה.

אובדן נתונים

כדי לנסח מחדש את פול סיימון, יש 50 דרכים לאבד את הנתונים שלך:

• התרסקות בכונן הקשיח של מחשב שולחני / נייד או נזק להתקן הנייד שלך יכול להפוך את הנתונים שלך לבלתי ניתנים לשחזור
• המחשב או הטלפון שלך ניתן לגנוב - עסקים הפסקה הם נפוצים ועל פי הנתונים הסטטיסטיים של ה- FBI 97% של מחשבים ניידים / מחשבים שולחניים גנובים הם מעולם לא התאושש
• הנתונים יכולים להימחק בטעות (או למחוק בכוונה על ידי עובד ממורמר)
• המחשב שלך יכול להיות נחטף על ידי תוכנה זדונית
• ניתן לפרוץ את חשבונות האחסון המקוון שלך
• התקפת Ransomware יכול להפוך את הקבצים שלך נגיש עד תשלום משמעותי הוא שילם

משטר גיבוי נתונים הוא חובה

לקבלת הגנה נאותה על נתונים, עליך ליצור מערכת גיבוי נתונים, אשר עוקבת אחר שלושת השלבים הבאים:

• גיבוי נתונים עסקיים באופן קבוע
• יצירת גיבויים על מדיה אמינה או בענן
• אם השימוש בתקשורת עבור גיבויים שומר על ההתקנים במיקום מאובטח מחוץ לאתר

הכלל הבסיסי להגנה על נתונים עסקיים הוא שאם אובדן הנתונים יפריע לביצוע עסקים, גבה אותו.

ניתן להתקין מחדש את תוכנות שולחן העבודה אם יש צורך בכך, אך לא ניתן לשחזר את פרטי העסקאות או התכתובת העסקית אם קבצים אלה אבדו או נפגעו ללא תקנה.

ארכיון נתונים לעומת גיבוי נתונים

גיבויים הם בדרך כלל תקופתיים, תמונות לטווח קצר של נתונים למטרות התאוששות מאסון.

הארכוב מתייחס בדרך כלל לאחסון ארוך טווח של נתונים שאינם בשימוש רגיל יותר, אך ניתן לשחזר אותם במקרה הצורך (לדוגמה, פרויקט מוגמר או נתונים מלקוח לשעבר).

גיבוי נתונים עסקיים קריטיים

ישנם שני צעדים גיבוי נתונים מוצלחים;

• זיהוי הנתונים הקריטיים שיש לגבות
• יישום גיבויים של נתונים על לוח זמנים קבוע

מה צריך להיות גיבוי נתונים?

כל הקבצים שיצרת ו / או השתנו צריכים להיות מגובים באופן קבוע. עבור עסקים רבים, זה כולל הכל מתוך קבצי הנהלת חשבונות באמצעות דוא"ל.

יותר ויותר יישומים עסקיים זמינים דרך הענן. עם זאת, אם אתה משתמש ביישומי שולחן עבודה (שאינם דפדפן), ניתן להתקין אותם מחדש ממדיה או מהורדה, לכן אין צורך לגבות אותם.

אחסון ענן

באמצעות שירותי גיבוי מקוונים עושה גיבוי הנתונים קל - וזה רק אחת הסיבות מחשוב ענן אידיאלי עבור עסקים קטנים . אבל שירותי ענן עדיין יכולים להיות פגיעים לאובדן נתונים באמצעות פריצה או חבלה של עובדים (שקול את המקרה האחרון של אינדיאנפוליס מבוססי הקולג 'האמריקאי לחינוך, אשר, לאחר ירי עובד טכנולוגיית המידע גילה כי לפני שעזב הוא שינה את סיסמאות ניהוליות באינטרנט חשבונות, מניעת המכללה גישה לנתונים שלהם).

זה לא רעיון רע לקחת מדי פעם גיבויים מקומיים של נתונים ענן.

גיבויים נתונים מקומיים

אם תשמור את הנתונים שלך באופן מקומי (לדוגמה, אינך משתמש באחסון ענן), תוכל לפשט את הגיבויים שלך על ידי שמירה על כל הקבצים שיש צורך לאחסן בארכיון בכונן יחיד במחשב. לדוגמה, נניח שאתה צריך לגבות קבצים חשבונאיים, עיבוד תמלילים מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, תמונות ודוא"ל. לשים פשוט חשבונאות, Microsoft Office (כולל Outlook) ו Paintshop Pro כל על כונן נפרד או תחת תיקיה נפרדת מקל את הארכיון של כל הקבצים שיצרת או שונה באמצעות תוכניות אלה. כל שעליך לעשות הוא לגבות את הכונן או התיקיה.

לאחר שבחרת את הנתונים הקריטיים להיות בארכיון, זה עניין פשוט להתקין ולהשתמש בתוכנת גיבוי לארכיון הנתונים העסקיים שלך על לוח זמנים קבוע.

גיבוי הנתונים שלך מדי לילה מומלץ. ישנן תוכנות גיבוי רבות הזמינות המאפשרים לך להגדיר לוח זמנים באופן אוטומטי גיבוי הנתונים שלך. תוכנת גיבוי שגם רוכסנים ומצפין קבצים חוסך שטח דיסק ומגדיל אבטחת נתונים.

רק לשמור את הנתונים שלך גיבויים באתר, אם הם מאוחסנים אש הוכחה, בטוח להרוס. השקעה בכונן קלטות או בכונן קשיח חיצוני והקפדה על לוח זמנים קבוע של גיבוי נתונים לא תעזור אם כל עותקי הגיבוי של הנתונים נמצאים במקום אחד, והמקום הזה פגע באסון. כדי להיות בטוח באמת הגיבויים שלך צריך להיות מאוחסן מחוץ לאתר. (גיבוי ענן לא לגמרי לחסל את החשש הזה אבל הוא בהחלט טוב יותר מאשר במקומות פיזיים רבים.)

עסקים מסוימים לשמור על הנתונים שלהם גיבויים תיבות אבטחה בבנקים. (דמי עבור תיבת אבטחה היא deductible מס, אם אתה צריך תמריץ נוסף.) בעלי עסקים קטנים אחרים לשמור גיבוי נתונים מרובים עותקים של הרשומות שלהם בבתים של חברים או בני משפחה שונים. זה לא ממש משנה היכן אתה בוחר לשמור אותם, כל עוד האתר שאתה בוחר מחוץ לאתר נתונים גיבוי מאובטח ויש לך גישה קבועה אליו.

התקני גיבוי

שירותי גיבוי מקוונים

לקבלת אבטחה אולטימטיבית, הקפד להשתמש בסיסמאות חזקות, לשנות אותן באופן קבוע, ולוודא שהקבצים המגובים מוצפנים (מכיוון ששיתוף הענן משותף, ספקי ענן בדרך כלל מצפינים נתוני משתמש).

כונני USB (אגודל)

מקלות USB הם כל הזמן הגדלת קיבולת והם אידיאליים עבור גיבוי נתונים מהירה. אמנם לא יכולת קיבולת של כוננים קשיחים חיצוניים יש להם תעבורת נתונים מהירה שיעורי הם ניידים מאוד. אתה יכול בקלות נתונים גיבוי לכונן USB ולקחת אותו מחוץ לאתר. מאחר שאין להם חלקים נעים, כונני USB הם מאוד אמינים.

כוננים קשיחים חיצוניים

עבור עסקים קטנים, קנייה ושימוש בכונן קשיח חיצוני לגיבוי נתונים היא השיטה המומלצת. כוננים קשיחים חיצוניים הם זולים לעומת מערכות כונן קלטות. הם גם קל לשימוש; פשוט חבר את הכונן הקשיח ליציאת ה- USB של המחשב. רוב הכוננים הקשיחים החיצוניים מגיעים עם תוכנת גיבוי.

אחסון רשת מקומית (LAN)

אם יש לך רשת תקשורת מקומית (LAN) אתה יכול גם גיבוי קבצים למחשב או לשרת אחר. עם זאת, אם מכונת הגיבוי שוכנת באותו מיקום זה עלול להיות חשוף לגניבה או ניזוקו על ידי אש או המבול. כדי למנוע גניבה שרת יכול להיות מותקן בתוך כלוב נעול, ארון או ארון.

אחסון קלטות

אם יש לך כמויות גדולות של נתונים לגיבוי (או רוצה לעשות ולשמור קבוע נתונים מלאים בארכיון אחסון לטווח ארוך) קלטות גיבוי הם האפשרות הטובה ביותר. הם אמינים מאוד יכול לאחסן כמויות אדירות של נתונים.

חזרה או הסיכון לאבד את זה

אל תסתכן באיבוד הנתונים העסקיים שלך. ההגנה הטובה ביותר מפני אסון כזה היא הגנה על נתונים נכונה. על ידי יצירת מערכת גיבוי הכוללת ארכיון גיבוי הנתונים העסקיים שלך באופן קבוע, כמו שצריך, תוכל להבטיח כי העסק שלך יוכל מזג האוויר כל מה הסערה הוא הפנים ולהמשיך. זכור - אתה לא יכול לקבל יותר מדי נתונים גיבויים!