כיצד E- קובץ W-2 טפסים W-3 טפסים מקוונים
מה הם טפסים W-2 ו W-3 טפסים?
W-2 טפסים משמשים לדווח על שכר העובד ועל משכורות למס הכנסה לצורך דיווח הכנסות. W-2 הוא מוכן על ידי המעסיק והוא מסופק על העובד לבין מינהל ביטוח לאומי (SSA) עד סוף ינואר, עבור שנת המס הקודמת. SSA משתמשת במידע עבור מטרות ביטוח לאומי והיא מניות מידע עם מס הכנסה עבור מטרות מס הכנסה.
צורות W-3 נקראות "צורות שידור", מסכמות את המידע על כל טופסי W-2 שנשלחו ל- SSA. W-3 טפסים לא נחוצים אם אתה יוצר טפסים W-2 עם SSA באינטרנט.
כיצד אני קובץ W-2 טפסים W-3 טפסים באינטרנט?
W-2 דו"חות שכר ושכר עבור כל עובד חייבים להיות מוגשים למנהל ביטוח לאומי (SSA) בכל שנה עבור כל העובדים שלך, עבור השנה הקלנדרית הקודמת. טפסים W-2 עבור העובדים מוגשות יחד עם טופס W-3 , שהוא טופס סיכום.
טפסים W-2 הם בשל, יחד עם W-3 טפסים משדר סיכום, על ידי ינואר 31 בשנה הקודמת. מאז הן טפסים עובד טפסים SSA צפויים באותו תאריך, זה רעיון טוב לתת את טפסים W-2 לעובדים מוקדם יותר בינואר, כך שהם יכולים להסתכל על אותם ואתה יכול לעשות תיקונים, במידת הצורך.
אתה יכול אלקטרוני טופס טפסים -2 באינטרנט באתר האינטרנט של שירותי SSA Online (BSO). ניתן ליצור גירסאות מילוי של טפסים אלה, להדפיס עותקים עבור הגשת עם ממשלות המדינה או המקומית, להפצה לעובדים, ועל רשומות שלך.
הגשת 250 או יותר W-2 טפסים? אתה חייב קובץ מקוון
אם אתה מגיש 250 או יותר טפסים W-2 במהלך שנה קלנדרית, עליך להגיש אותם באופן אלקטרוני, אלא אם כן IRS מעניק לך ויתור. (ייתכן שתחויב בעונש אם לא תינתן באופן אלקטרוני בעת הצורך).
הטבות דואר תיוק W-2 טפסים
- E- תיוק, על פי מס הכנסה, חוסך זמן ומאמץ ומסייע להבטיח דיוק.
- אתה לא צריך לחשב ולשלוח טופס W-3 משדר ; מנהל הביטוח הלאומי מייצר אוטומטית W-3.
- ניתן להשתמש באתר BSO כדי לאמת מספרי ביטוח לאומי לצורך דיווח על שכר.
- האתר BSO מציע הדרכה, מדריכים, רשימת פעולות והרבה מידע שימושי נוסף כדי לעזור לך קובץ אלקטרוני W-2 טפסים.
- אם אתה עושה טעות אחת או יותר W-2 טפסים לאחר שהגשת, אתה יכול להגיש W-2c טפסים כדי לתקן את השגיאה.
לפני שתשלח טפסים אלה באופן אלקטרוני
כדי להגיש W-2 טפסים מקוונים, עליך להירשם הראשון עם המינהל לביטוח לאומי של שירותים מקוונים סעיף.
לאחר מכן יהיה עליך ליצור ולשמור W-2 טפסים באמצעות פורמט קובץ מיוחד ולשלוח אותם BSO.
לאחר הגשת הקבצים, באפשרותך להציג את הקבצים שהועלו ולראות דוחות שגיאה, כולל שם ומספר אי-התאמות של מספר תעודת זהות, ולבצע תיקונים.
תוכל גם לבדוק את הסטטוס של ההגשה שלך ולראות אם הקובץ התקבל.
עדיין מבולבל לגבי טופס W-2? תשובות לשאלות שלך על טופס W-2