האם אתה משלם עובד או קבלן עצמאי?
אבל אילו דוחות שכר אתם נותנים לאילו עובדים? ראשית עליך לקבוע אם מישהו שעובד עבור החברה שלך הוא עובד או לא עובד, אז אתה יודע איזה טופס הדו"ח לתת לאותו אדם.
עובדים מקבלים טפסים W-2
העובדים מקבלים טפסים W-2. הקושי הוא בקביעה האם העובדים הם עובדים.
רוב העובדים שאינם שלך יהיו קבלנים עצמאיים . הם בדרך כלל יש עסקים משלהם בנפרד מלבד העסק שלך. אבל לא תמיד זה ברור.
מס הכנסה משתמש שלושה קריטריונים כלליים כדי לקבוע אם אדם הוא עובד או קבלן עצמאי: שליטה התנהגותית, שליטה פיננסית, ואת הקשר בין העובד לבין המעסיק.
בקרה התנהגותית
האם החברה שולטת במה שעושה העובד וכיצד, מתי והיכן העובד עושה זאת? אם כן, זוהי שליטה התנהגותית.
תחשוב על זה כמו שכירת מישהו כדי ליצור אתר עבור העסק שלך. כן, אתה אומר לו מה אתה רוצה לעשות, עדיף להגדיר את העבודה בחוזה, אבל אם העבודה היא לא אחת שהוא רוצה להתעסק אתה, הוא תמיד יכול להגיד, "לא, תודה." לעובד אין אפשרות זו ... לפחות לא אם הוא רוצה להמשיך לעבוד בשבילך.
אתה לא שולט כאשר הקבלן העצמאי עובד על יצירת אתר האינטרנט שלך. הוא לא מדווח על מקום העבודה שלך בשעה שתציין. אתה לא יכול להגיד לו להפסיק לעבוד על האתר במשך זמן ולדווח למחלקת קצרנות כדי לעזור שם בחוץ.
שליטה כלכלית
בקרה פיננסית חלה על אופן התשלום של הפרט.
כן, ייתכן שיהיה חוזה זה מצטט כמה תוכל לפצות את הקבלן העצמאי לבניית אתר זה בשבילך. החוזה יהיה קרוב לוודאי המדינה כאשר התשלומים שלך אליו הן בשל.
אבל שוב, הוא חייב להסכים לתנאים האלה. אם זה תלוי רק בך כאשר העובד הוא שילם, כמה הוא שילם, ואם תוכל להחזיר אותו עבור הוצאות, זה מצביע על כך שיש לך שליטה כספית על העבודה שהוא עושה בשבילך. כאשר אתה שוכרים עובד, אתה אומר לו מתי המשכורת היא. אין לו שום דבר בעניין.
הקשר שלך עם העובד
האם יש הטבות לעובד הקשורות ביחסים שלך עם העובד? תחשוב תוכניות פנסיה, ביטוח, וחופשה. זה מעיד על כך שהוא עובד.
האם היחסים פתוחים או שיש לו חוזה שמציין כי הוא מסתיים כאשר עבודה מסוימת הושלמה? האם העבודה שבוצעה היבט מרכזי של העסק שלך? כל הגורמים האלה קובעים את סוג הקשר שיש לך עם העובד.
הטבות ניתנות לעובדים, והם עובדים בשבילך עד שתסיים את עבודתם.
אז איזה טופס מס אתה צריך להשתמש?
טופס W-2 דוחות סך ההכנסות ואת הביטוח הלאומי ואת הכנסות Medicare ששולמו לעובד.
זה מראה כמה כבר נמנע מן השכר שלה עבור מסים פדרליים, המדינה, המקומי.
W-2 הם עקב העובד לא יאוחר מ 31 ינואר. לאחר השלמת ושלח את W-2 לעובדים שלך, עליך לשלוח עותקים יחד עם אוסף שנקרא W-3 למנהל הביטחון החברתי.
השתמש בטופס 1099-MISC כדי לדווח על הכנסה ששילמת לקבלנים עצמאיים . אתה צריך רק לשלוח קבלן עצמאי 1099-MISC אם שילמת לו 600 $ או יותר במהלך השנה. אתה לא לדווח ניכוי, ביטוח לאומי, או שכר Medicare ב 1099-MISC כי אתה לא לעכב מס הכנסה עבור קבלנים עצמאיים.
לאסוף את כל 1099-MISC טפסים ולשלוח אותם למס הכנסה עם טופס 1096 קומפילציה, בדיוק כפי שעשית עם טופס W-3 כי הלך מנהל הביטוח הלאומי עבור העובדים שלך.