לפני שתחתום על טופס W-9, מה שאתה צריך לדעת

האם אתה קבלן עצמאי , כלומר, האם אתה מספק שירותים לעסק אחד או יותר מדי שנה, כעובד שאינו עובד? אם אתה מקבל מעל 600 $ בשנה מאדם או עסק, המשלם חייב לספק לך טופס 1099-MISC כדי לאמת את ההכנסה שלך למס הכנסה. לפני הכנת טופס 1099-MISC, אתה חייב לתת המשלם שלך מספר זיהוי חוקי משלם המסים. הטופס המשמש למידע זה הוא טופס W-9.

טופס W-9 הוא מסמך מס זה חייב להיות חתום על ידי קבלנים עצמאיים, כדי לספק מספר זיהוי משלם המסים (מספר תעודת זהות או מעסיק מזהה). אם למעסיק אין תעודת זהות, או אם מזהה משלם המסים שגוי, הקבלן העצמאי חייב להיות ניכוי מס הכנסה פדרלי (זה נקרא "ניכוי גיבוי"). הנה כמה נקודות החשובות ביותר של המאמר שלו, עם הערות שלי.

טופס W-9 הוא מסמך מס רגיל המשמש לעתים קרובות בעסקאות עסקיות ופיננסיות. כך כשלעצמו, טופס W-9 אינו מהווה בעיות רבות. ובכל זאת, יש כמה נושאים פשוטים להיות מודעים.

ודא שאתה מכיר את האדם או העסק מבקש ממך למלא את טופס W-9

מכיוון שהטופס W-9 מבקש את שמך, כתובתך ומספר זיהוי המעסיק שלך, עליך לנקוט משנה זהירות במתן מידע זה. ודא שאתה יודע מי מבקש ממך למלא את הטופס, ומדוע, וכיצד ייעשה שימוש במידע המס שלך.

ודא שהשלמת את פרטי העסק שלך כהלכה

טופס W-9 דורש שתכלול מידע על סוג העסק שלך.

ה- IRS פישט את טופס W-9 (במידה מסוימת). להשלמת טופס W-9 החדש, בצע את הפעולות הבאות:

1. ודא שאתה מזין את מזהה משלם המסים שלך כראוי וכי אתה מזין את משלם המסים הנכון. זוהי המטרה העיקרית של הטופס, כדי לאמת את המידע הזה. השאלות לבוא כאשר העסק שלך הוא LLC. חבר יחיד LLC קבצים פדרלי מס הכנסה חוזר בתור הבעלים הבלעדי, וכן מספר חברים LLC קבצים כשותפות. מאמר זה מכיל מידע נוסף על איזה מזהה משלם המסים להשתמש.

1. אתה תישאל אם אתה כפוף גיבוי ניכוי. רוב האנשים אינם, אבל אם יש לך שאלות, ראה מאמר זה על ניכוי גיבוי .
2. אתם תישאל אם אתם כפופים לדיווח על נכסים זרים. אלא אם כן יש לך נכסים בארץ זרה, סעיף זה לא יחול עליך.

הקפד להעביר את W-9 בצורה מאובטחת

W-9 מכיל מידע רגיש אשר צריך להישמר פרטית ומאובטחת. אל תשלח את W-9 הושלמה כקובץ מצורף לא מאובטח או לא מוצפן. במקום זאת, השתמש בשיטות העברה מאובטחות, כגון מסירת יד, דואר או קבצים מצורפים של קובץ מוצפן לדוא"ל לאדם שביקש זאת. (מעסיקים של קבלנים עצמאיים אינם מעבירים טפסים W-9, הם נשמרים בקובץ התעסוקה.)

קבלת W-9 כאשר ציפית W-4 במקום

אם אתה מתחיל עבודה חדשה המעסיק החדש שלך הידיים לך W-9 למלא, לשאול אם העבודה החדשה שלך היא כקבלן עצמאי או כעובד. העובדים ממלאים את טופס W-4 כדי לקבוע את רמת ניכוי המס שלהם.

לעצמאים (קבלנים עצמאיים) אין מסים הכנסה או מסים ביטוח לאומי / Medicare מנוכה. אתה והמעסיק שלך יכולים לדון בנושא המעמד שלך, אבל זה ה- IRS כי בסופו של דבר מחליט אם עובד הוא עובד או קבלן עצמאי (עצמאים).

אם אינך בטוח לגבי הסטטוס שלך, קרא עוד על ההבדל בין עובדים וקבלנים עצמאיים .

להיות מודע לכללי ניכוי גיבוי

ה- IRS רוצה לוודא שכל משלמי המסים מדווחים על כל מקורות ההכנסה. אז, יש להם הנהלים כדי לוודא את כל צורות W-9 יש מספר שלם ושלם המסים משלם המסים. אם תשלח את W-9 ללא מזהה משלם מסים חוקי, או אם מזהה המס שלך אינו חוקי, המעסיק שלך יידרש לעכב את מס ההכנסה הפדרלי מהתשלומים שלך. תקנה זו נקראת " ניכוי גיבוי ".