כיצד נקבע "נסיעות עסקים"?
נסיעות עסקים הוא מונח ספציפי שנקבע על ידי מס הכנסה כדי לתאר נסיעה מחוץ לבית המס שלך כי הוא "הרבה יותר מאשר עבודה של יום רגיל" וזה מחייב אותך לישון או לנוח בזמן מהבית.
אתה צריך גם לישון מחוץ לבית כדי להיות מסוגל לנכות עלויות אלה.
הנסיעה צריכה להיות גם "זמנית" (הנמשכת פחות משנה).
עבור נסיעה עסקית מחוץ לבית, אתה יכול לנכות עלויות מסוימות:
תוכל לנכות עלויות נסיעה ברכבת, באוטובוס או במטוס בין בית המס שלך ליעד העסק שלך. לנסיעה בספינה, ראה סעיף על ספינות שיוט למטה.
רכב / משאית
- אתה יכול לנכות עלויות הפעלה ותחזוקה של המכונית שלך או משאית, תוך שימוש או הוצאות בפועל או רגיל IRS קילומטראז הקצבה. אם אתה משתמש רגיל קילומטראז הקצבה, אתה יכול גם לנכות אגרה והוצאות חניה. קרא עוד על הוצאות נסיעה ברכב / משאית וקצב קילומטראז 'סטנדרטי של ה- IRS .
מונית, אוטובוס נוסעים, לימוזינה בשדה התעופה
- אתה יכול לנכות עלויות לקחת אותך משדה התעופה למלון שלך או למיקום העסק.
כבודה ומשלוח
- עלויות עבור הובלת מטען או למשלוח חומרים עסקיים בין מיקום העבודה הרגיל או בית המס לבין מיקום עבודה זמני הם בניכוי.
לינה וארוחות
- אתה יכול לנכות הוצאות לינה וארוחות תוך הרחק מהבית על המשימה העסקית. אתה יכול להגיש הוצאות בפועל או להשתמש בשיעורי דיאם, כפי שנקבע על ידי מס הכנסה.
ניכויים עבור סוגים מיוחדים של נסיעות
כנסים ותערוכות
אם אתה נוסע לכנס או לתערוכה , ייתכן שתצטרך להראות שהכנסים קשורים ישירות או קשורים לעסק שלך.
אם יש לך דוכן מכירות בכנס, זה יהיה זכאי. אם אתה נציג לאמנה, מטרת הכנס חייבת להתייחס לעסק שלך.
שייט עלות הנסיעה באניות שיוט, גם למטרות עסקיות ישירות או קשורות, מוגבלת. אתה יכול להיות מוגבל ל סך של 2,000 $ של עלויות עבור שיוט, ומגבלות אחרות עשויים לחול. להיות מוכנים לספק תיעוד כי פעילויות שייט היו קשורים למטרות עסקיות.
תיעוד הוצאות נסיעה
החלק החשוב ביותר של תהליך ניכוי הוצאות נסיעה היא לשמור את כל הקבלות שלך. אתה לא צריך לשמור עותקים נייר, אבל אתה אמור להיות מסוגל לשלוף קבלה נפרדת (לא רק שורה על כרטיס אשראי) להראות (1) תאריך (2) פרטי חשבון (3) סכום השקיע ו ( 4) למטרות עסקיות. להיות ספציפי ככל האפשר.
אל תשכח כי הוצאות נסיעה חייב להיות, כאמור על ידי מס הכנסה: "הוצאות רגילות והכרחיות שנגרמו תוך ביצוע המסחר או העסק שלך."
לקבלת מידע נוסף על ניכויי המס עבור נסיעות עסקים, ראה פרסום מס הכנסה 463 - נסיעות, בידור, מתנות, והוצאות רכב.
היכן להציג את ההוצאות
- עבור הבעלים הבלעדי וחברות LLC יחיד, להציג את ההוצאות האלה בסעיף "הוצאות" בתוספת ג '
- עבור שותפויות וחברות LLC מרובות חברים, הצג את ההוצאות בסעיף "ניכויים" בטופס 1065
- עבור תאגידים, להציג את ההוצאות בסעיף "ניכויים" של טופס 1120 .
כתב ויתור
מאמר זה מציג מידע כללי; אני לא עורך דין או מומחה להכשרת מס. עיין בפרסומי ה- IRS והפנה שאלות ליועץ המס שלך.