למה עסקים לוקחים מלאי?

הבן שלי עבד עבור רו"ח, ובכל שנה הוא בילה את החגים "לוקח מלאי" במקומות הלקוח. שנה אחת, הוא עשה המלאי במשרד גדול במשרד אספקת ספירת נייר, עטים, ו מהדקים.

למה עסקים לוקחים מלאי? ולמה הם עושים את זה בסוף השנה?

מלאי חשוב לעסק שלך כי זה מוביל למכירות. עסקים לוקחים מלאי כדי לענות על מספר שאלות:

כמה יש לנו על היד?

מלאי הוא נכס עסקי בעל ערך. עסקים לוקחים מלאי כך שהם יודעים כמה יש להם על היד בנקודה מסוימת בזמן. מלאי כולל מוצרים מוגמרים, עבודה בתהליך (מוצרים בשלבים שונים של השלמה) ומוצרים שישמשו לייצור פריטי מכירה חדשים (הנקראים עלות של מוצרים שנמכרו ).

לדוגמה, מלאי עבור העסק שעושה נרות מחזיקי נרות עשויים לכלול נרות סיים בקופסאות מוכן לצאת, נרות כי הושלמו אבל לא מתאגרף, שעווה וחומרים אחרים שישמשו כדי להפוך נרות חדשים.

לקיחת מלאי פירושו כי העסק מפסיק לעבוד על תאריך מסוים והכל נספר. בחברה קטנה מאוד, הכל נספר. בחברות גדולות יותר, עם מוצרים רבים וחלקים רבים כדי להפוך למוצרים, המלאי הוא בדק במקום או שנדגמו. ספירת כל בורג שנכנס למכונית, למשל, ייקח יותר מדי זמן, אז דגימות משמשים כדי להעריך את המלאי.

איך לעתים קרובות מלאי להפעיל?

מחזור המלאי מציג את מספר הפעמים שבמלאי השנה "מסובב" או נמכר ומוחלף. רוזמרי פאוולר, מומחית למימון עסקים, אומרת כי מחזור המלאי "מודד את היעילות של עסק בניהול ומכירת המלאי שלו". ככל המחזור גבוה יותר, כך גבוה המכירות, יעיל יותר את העסק.

מהו ערך המלאי שלנו?

ערך המלאי של החברה תלוי בשיטת ההערכה: First In Out Out (FIFO) , Last In Out Out (LIFO) או עלות ממוצעת. שיטת ההערכה יכולה לעשות הבדל גדול מסים, ו- IRS יש כללים על הערכת המלאי.

הערכת שווי FIFO אומדת את המלאי על ידי ההנחה כי פריטים הנמצאים במלאי תחילה נמכרים תחילה (גם אם זה לא בהכרח כך). הערכת LIFO מניחה כי פריטים במלאי נמכרים תחילה. העלות הממוצעת היא, כאמור, מחיר ממוצע של כל הפריטים שנמכרו בפרק זמן. אם העסק שלך משתמש LIFO או FIFO תלוי בסוג העסק שלך תקנות IRS.

האם המלאי נעלם?

אחת הסיבות לביצוע המלאי הפיזי היא לוודא שהמלאי אינו נעלם, וזאת מכמה סיבות:

• מלאי מסוים עשוי להיות מיושן ויש להשליך. זה יכול להיות במקרה של התיישנות טכנולוגית של מכשירים אלקטרוניים ומוצרי מחשב.
• חלק מהמלאי עלול להיות בלתי שמיש או פגום ויש להשליך אותו.
• פריטי מלאי מסוימים עשויים להיעלם עקב גניבת עובדים.
• ייתכן שמלאי מסוים לא נרשם כהלכה, מסיבות שונות.

כאשר מתעוררים פערים או נושאים, יש לנקוט בפעולה משום שערך המלאי מופרך יתר על המידה.

המלאי מיושן או שמיש צריך להסיר את הרשומות. ייתכן שיידרשו שינויים בהרשמה או בחקירה של אובדן עקב גניבה.

מה הוא ההתחלה וסיום המלאי עבור בורג?

העלות של טוב נמכר הוא חישוב חשוב עבור עסקים שמוכרים מוצרים, בין אם הם מיוצרים או נרכשו מחדש נמכר. עלות הסחורה שנמכרה, כפי שהשם מרמז, היא עלות של עשיית עסקים.

כדי לחשב את עלות הסחורה שנמכרה עבור החזר המס שלה, העסק צריך לדעת את הערך של מלאי ההתחלה והסיום. עלות גבוהה יותר של מוצרים שנמכרו, ההכנסה העסקית נמוכה יותר, כך זה דמות חשובה.

איך עסקים לנהל מלאי?

מכיוון שמלאי הוא נכס, חשוב לנהל אותו, בדיוק כמו שאתה מנהל נכסים עסקיים אחרים. ניהול מלאי פירושו מעקב אחר זה, לא שיש יותר מדי או מעט מדי על היד.

עסקים מנהלים מלאי באחת משתי דרכים: מלאי תמידי ומלאי תקופתי . רוב הקמעונאים משתמשים במערכת התקופתית, אשר עוקבת אחר המלאי על ידי ספירה (כמו הבן שלי). במערכת תקופתית, עסק לוקח מלאי בתחילת ו בסוף תקופה.

מערכת ניהול מלאי אחרת היא מערכת תמיכתית, המשתמשת בטכנולוגיה של נקודת מכירה כדי לעקוב אחר המלאי לאחר כל עסקה.

אנחנו יכולים לקבל הלוואה מן המלאי שלנו?

סיבה אחת אחרונה לקחת מלאי היא להעריך את זה למטרות מימון. אתה יכול לקבל הלוואה על בסיס הערך של מלאי העסק שלך.