ביצוע ההתאמה הנכונה ואת מה שאתה צריך
אם אתה והארגון אינם מתאימים היטב, אתה עלול להיות משועמם במקרה הטוב מזועזע במקרה הגרוע.
אבל כאשר שני חברי מועצת ההתנדבות צדקה מתאימים היטב, המשרתים על הלוח יכול להיות באופן אישי ומקצועי מתגמל.
מה לשאול את עצמך לפני קבלת או מחפש מיקום מועצת המנהלים
אמנם יש הרבה לחפש בארגון כאשר אתה ניגש לתפקיד מועצת המנהלים, זה חיוני באותה מידה כדי לבחון את עצמך לפני שאתה פותח כדי לשרת על הלוח.
BoardSource, אתר מצוין לחברי מועצת המנהלים, מציע כי לפני שתשקול את שירות המנהלים, עליך לשאול את עצמך את השאלות הבאות:
האם אתם נהנים להיכנס למדיניות הגסות של המדיניות? חברי הועדה מפקחים על עמותה, מייעצים לגבי כספים, מדיניות משאבי אנוש, שכירת המנכ"ל, הערכת המנהל, גיוס כספים, ענייני ביטוח ותכנון אסטרטגי. אם אתה מעדיף להיות פעיל על ידי סיוע לעובדים שלא למטרות רווח, אתה יכול להיות מתנדב מאושר יותר שבו אתה יכול לתקשר ישירות עם אנשים שירתו.
האם יש לך מספיק זמן לשירות הלוח? להיות על הלוח כרוכה באחריות רבה וזמן. רק הולך לישיבות הדירקטוריון לא יהיה מספיק. אתה תכהן בוועדה אחת או יותר, קריאת מסמכים פיננסיים, הכנה לפגישות, ייצוג הארגון בענייני קהילה וגיוס תרומות
האם אתה נהנה לשתף פעולה עם אחרים? כחבר מועצת המנהלים, תצטרך לעבוד עם אחרים, להגיע להחלטות הדדיות, לפתור חילוקי דעות, להסתדר עם כולם.
אם אתה מתבודד, ייתכן שתרצה לבדוק פרו בונו עבודה התנדבות שבו אתה יכול לעזור על פרויקט מסוים באמצעות סט המיומנות שלך. או שאתה יכול ליהנות קצת מתנדבים אחרים gig זה לא דורש כל כך הרבה שיתוף פעולה.
האם אתה מרגיש בנוח עם גיוס כספים? כחבר מועצת המנהלים תתבקש לתרום את הכסף שלך וגם לבקש מאחרים לתרום.
אתה יכול להיפגש עם תורמים כדי לשאול אישי. אתה בהחלט יהיה צפוי לספק פרטי קשר של תורמים פוטנציאליים, במיוחד אלה אנשים סביר לתת הרבה. אתה יכול לעזור לעשות שיחות תודה או לכתוב הערות לתורמים. לא תהיה בריחה, כדי להיות בטוח שאתה מרגיש בנוח עם גיוס כספים.
אם אתה מרגיש טוב לענות על השאלות האלה, אתה יכול להפוך חבר מועצת המנהלים מצטיינים.
מה לעשות אם אתה מתקרבים עבור מיקום מועצת המנהלים
אחד המדריכים הטובים ביותר לשירות המלכ"רים הוא דורין פנדגראקס, חבר מועצת המנהלים הוותיקה. Pendgracs כתב לפני שאתה אומר כן ... מדריך תענוגות ומלכודות של לוחות מתנדבים (קנה באמזון) . הרעיונות שלה רלוונטיים כתמיד.
ציפיות תאימות
Pendgracs אומר שאנחנו צריכים לחשוב על למה אנחנו כבר גויסו עבור מועצת ולאחר מכן ודא כי הסיבות להתאים את מה שאנחנו יכולים או רוצים לספק.
חברי מועצת המנהלים, אומר פנדגראקס, מגויסים מכמה סיבות:
- המקצוע שלהם . יש מגוון של מומחיות וכישרון שרוב לוחות צריך. לכן סביר להניח שתמצא עורך דין או שניים, רואה חשבון, איש מקצוע רפואי או מורה לשעבר, בהתאם לסוג הארגון.
- המגעים שלהם . ארגון יכול לחפש מישהו ממקום מסוים, מקבוצה מסוימת או מפלגה מסוימת. ארגון עשוי להזדקק למנהלים המייצגים קבוצות מסוימות של בעלי עניין.
- חשבון הבנק שלהם . עמותות זקוקות לכסף. הם עשויים לרצות אנשים על הלוח שיכולים להיות תורמים, לא פחות חשוב, יודעים אנשים שיכולים לתרום.
- גילם . צדקה עשוי להיות מחפש צעירים המביאים פרספקטיבה חדשה או אנשים עם ניסיון.
- המוניטין שלהם . מלכ"ר יכול להימשך למישהו שיש לו היסטוריה ייחודית או ידוע ביכולת מסוימת או הישג. אנשים שיש להם פרופיל ציבורי גבוה בקהילה יכול להיות יקר במיוחד.
- הם מכירים מישהו על הלוח . זו לא צריכה להיות הסיבה היחידה שניתן לגייס עבור מועצת המנהלים, אבל רבים חברי מועצת המנהלים החדשים הם עמיתים, חברים קרובים, או שכנים למישהו שכבר מכהן על הלוח.
נסה להבין, או פשוט לשאול, למה הקבוצה מעוניינת בך. לאחר מכן ודא כי תוכל להיות מוכן למלא את הציפיות.
מה אתה צריך לדעת לפני אומר כן כדי לשרת על מועצת המנהלים?
מלבד הידיעה מדוע אתה מגויס ולכן הציפיות של מועצת המנהלים ממך, זה חיוני כדי לגלות מידע חיוני אחרים, כגון:
- כיצד והיכן מתקיימות הפגישות? האם הם מקומיים? בכל רחבי הארץ, או וירטואלי? באיזו תדירות נפגשת הלוח? כיצד מתנהלים עסקים בין פגישות? כמה זמן אני צפוי להקדיש לעסקי המנהלים?
- האם יש עלות הקשורה בפגישות? האם חברי המועצה מקבלים החזר הוצאות נסיעה? האם יש כבוד ? רוב חברי ההתנדבות משרתים על חשבונם. עם זאת, הם עשויים להיות מסוגלים לקחת ניכוי מס עבור עלויות מסוימות , כגון נסיעות.
- האם אתה צפוי לתרום סכום מסוים? כמה גיוס כספים אתה צריך לעשות? הבינו כי גיוס כספים הוא חלק מחובות של חבר מועצת המנהלים . ייתכן שתתבקש לעזור לשכנע אנשים לתרום ולתרום את עצמך.
- האם יש דירקטורים ונושאי משרה נאותים (D & O) כדי להגן על חברי הדירקטוריון במקרה של תביעה או אסון אחר? צדקה מאוגדת כראוי נהנה קצת הגנה תחת חוקי ההתאגדות של המדינה שלה, אבל ביטוח נוסף צריך להיות במקום גם כן.
- האם לארגון יש תוכנית הכשרה טובה לחברי דירקטוריון חדשים? האם יהיה אוריינטציה? האם יש מדריך ידני? האם תקבל הכשרה נוספת עבור חובות גיוס כספים שלך?
- איך רשמי או לא פורמלי הוא הלוח? בדוק את זה נגד ההעדפות שלך ואת הצרכים.
מה הם הזכויות שלך כחבר הנהלה?
תראה, כאשר אתה מכהן על הלוח, יש לך חובות משפטיות .
אתה יכול להיות אחראי אם אתה וחברי מועצת המנהלים שלך לא לשמור על הארגון מתוך צרות. כתוצאה מכך, יש לך גם זכויות, כגון הזכות להיות בטוח, הודיע היטב, מוגן. ודא שהארגון יכול לספק:
- אימון מלא ונכון
- גילוי מלא לפני ההצבעה בכל נושא.
- סביבה בטוחה ומאובטחת לניהול פגישות.
- בחוץ המומחיות בעת הצורך.
- ביטוח טוב כגון אחריות כללית ודירקטורים ונושאי משרה .
מה עליך לעשות אם אתה מרגיש לא נוח או מרגיש כי זכויותיך הופרו?
"התפטר, "אומר פנדגראקס.
"אם אתה מוצא את עצמך על לוח, כי הוא בהחלט לא בכושר טוב, להתפטר - או לכל הפחות, לא לחדש את המונח שלך, זה יותר טוב מכה את הראש על הקיר."
5 שאלות חיוניות לשאול לפני שאתה אומר כן כדי לשרת על מועצת המנהלים
בנוסף לחפור את כל המידע שהוזכר לעיל, ג 'יל ודניאל Welytok, מחברי חוק ללא כוונת רווח & ממשל עבור Dummies , מציע לך לשאול את השאלות הבאות לפני קבלת עמדת מועצת המנהלים:
- מי על הלוח הנוכחי ואיך הם הגיעו לשם?
גלה, בטקט, על הכישורים והניסיון של חברי מועצת המנהלים הנוכחיים. תוכל לקבל מושג טוב רק כמה אמין הלוח. לדוגמה, האם יש מישהו בעל רקע חשבונאי או ניסיון בקריאת דוחות כספיים? האם יש מומחה משפטי? - מי המנכ"ל או המנכ"ל?
גלה ככל שתוכל על האדם המוביל את הארגון. האם היא היתה שם זמן רב? האם יש תחלופה תכופה במצב זה? אם כן, זה יכול להצביע על כך יש בעיות פנימיות, כגון לוח cantankerous או בעיות פיננסיות עמוקות. - כמה זמן משרתים חברי מועצת המנהלים?
כמה לוחות יש מונחים ארוכים מאוד, כגון חמש שנים. אתה יכול להיות בטוח כי תוכל לשרת את זה כל כך הרבה זמן? אם המונח הוא קצר מאוד, אומרים שנתיים, יהיה לך זמן לעשות את ההבדל? - כמה חברי דירקטוריון נדרשים לנקוט פעולה?
תקנון הארגון קובע כמה חברי הנהלה יש, וכמה חברים חייבים להיות נוכחים לעשות עסקים ולהצביע. - אילו ועדות יש ללוח?
ועדות משותפות כוללות ביקורת, תכנות, גיוס כספים, יחסי ציבור וועדת מינוי. ודא כי אתה מקבל שהוקצו לוועדה המתאימה המיומנויות שלך. אם אתה מקצועי פיננסי, סביר להניח שאתה לא רוצה לשרת על ועדת יחסי ציבור. - אתה יכול לראות את הספרים ואת הרשומות של מלכ"ר?
החזר מס ללא מטרות רווח נקרא 990 , והוא חייב להיות זמין לציבור. אפילו עמותות קטנות צריך קצת מערכת חשבונאית עבור הבדיקה שלך. אם ארגון מתחנן לבקשתך לראות מידע פיננסי, חשוב כי הוא דגל אדום. - כמה גדול התקציב הכולל?
תראו איך הארגון משתמש בכספו. למרות שרוב ההכנסות צריך ללכת תוכניות, לא הממשל, לוודא הארגון אינו מורעב מחוסר תשתית, ציוד, וכלים אחרים לעשות את העבודה שלה טוב. בדוק את משכורות עבור מנהלים בכירים . האם הם נראים הגיוניים? - מהן חובותיהם של הדירקטורים?
האם מועצת המנהלים מייעצת בלבד? או שזה לוח עבודה? לדירקטורים יש חובות מוגדרות כחוק, כגון קביעת ייעוד הקבוצה ותכליתה; בחירת המנכ"ל; פיקוח על תכנון אסטרטגי; וגיוס כספים.
ניגוד עניינים מצד חברי מועצת המנהלים יכול לשים את הארגון כולו בסכנה. ודא שאין לך אף אחד לפני שאתה מסכים לשרת. - האם מסים על שכר של הארגון עדכני, או שהוא נתבע?
אם מלכ"ר נכשל לשלם את המסים שלו , ה- IRS יכול להטיל קנסות חמורים או אפילו לסלק את מעמד הפטור ממס. יתר על כן, חברי מועצת המנהלים יכולים להיות תובעים על כך שהצטברו עונשים כאלה.
האם מועצת המנהלים נתבע או תביעה אי פעם? תביעה היא לא סיבה לרוץ ללא מטרות רווח, אבל אתה בהחלט צריך לדעת על ולהבין כל תביעות. זה יכול להצביע על נטייה של הלוח לפעול בפזיזות.
דירקטורים מוגנים רק מחבות כל עוד מעשיהם נשארים בגבולות משפטיים.
אם זה נשמע כמו overkill רק בגלל שאתה התבקשת לשרת על הלוח של הבית שלך או מועצת המנהלים של זעירים ללא מטרות רווח ברחבי העיר, לחשוב שוב. להיות חבר מועצת המנהלים ללא מטרות רווח היא התחייבות רצינית עם התוצאות אם הדברים משתבשים.
גם אם אתה רק פעל כמה הצעות אלה, אתה צפוי להיות מראש של רוב האנשים שמקבלים עמדות מועצת המנהלים.