לוחות פעילים עזרה למלכ"רים להגיע ליעדי נתינה
עם זאת, יותר מדי ארגוני צדקה אינם דורשים חברי מועצת המנהלים שלהם לתרום לארגון או אפילו לעסוק גיוס כספים. הם לא להעלות את הנושא בכלל או רק לעודד השתתפות אבל לא דורשים את זה.
כזה ביישנות רק תוצאות חלש פחות עוסקת לוחות.
למה צריכים מלכ"רים לדרוש מחברי מועצת המנהלים לתת? כי זה הדרך הטובה ביותר להבטיח כי כל חבר מועצת המנהלים יש "עור במשחק". נתינה אישית קובע את הבמה עבור גיוס כספים מעורב על ידי חברי מועצת המנהלים.
אחת האחריות של לוחות היא לסייע לארגון להיות בריא מבחינה כלכלית. אכן, למועצות יש חובת נאמנות לסייע לארגון לגייס כספים ולהשתמש בכספים הללו באחריות לשירותו.
כיצד דורשים תרומות מחברי מועצת המנהלים ליצור אקלים פיננסי בריא ולשמור על מעורבות חברי הדירקטוריון?
הניסיון והמחקר הראו כי הנתינה האישית של חברי ההנהלה עובדת לפחות בשלוש דרכים:
- זוהי הצהרה פומבית שחבר מועצת המנהלים השקיע בה.
- זה מצביע על כך שחבר הוועד המנהל מחויב לארגון ומשימתו.
- היא מעודדת תורמים אחרים לתת ולרשים מוסדות המעניקים מענקים או תמיכה אחרת. ואכן, תורמים גדולים רבים לא יתמכו בארגון צדקה, אלא אם כן מועצת המנהלים תשיג 100 אחוזי נתינה.
למרות מתן הלוח קובע את הבמה לגיוס מוצלח, זה לא הסכום הלוח מספק מספק. זה מה שהדירקטורים עושים כדי להביא תורמים אחרים. נתינה אישית היא רק ההתחלה. חברי המועצה מחויבים ללכת הרבה מעבר לצעד הראשון.
הקשר בין ההצלחה הארגונית לבין השתתפותה של מועצת המנהלים בגיוס תרומות הוכח על ידי מחקר שנערך על ידי הארגון לשיתוף פעולה ללא מטרות רווח (NRC).
הוא מצא כי גיוס כספים יעיל על ידי חברי מועצת המנהלים ללא מטרות רווח עזר צדקה לפגוש את מטרות גיוס כספים.
עם זאת, מתנגדים אמונה משותפת כי התרומה העיקרית של חברי ההנהלה כדי לגייס הצלחה טמונה הנתינה האישית שלהם, המחקר NRC מצא כי פעילויות אחרות היוו הרבה יותר.
למרות ש -57% מארגוני הצדקה במחקר נזקקו לתרומות, רק עשרה אחוזים או פחות מסך התרומות הגיעו ממתנות של חברי מועצת המנהלים.
מה היה הדבר החשוב ביותר שעשו חברי מועצת המנהלים? לבקש תרומות לארגון שלהם ממשפחה וחברים .
ג'יימס ד. יונקר, יו"ר קרן נתינה בארה"ב וחבר המועצה הלאומית למדע, אמר:
"הצעד הפשוט הזה הוא כנראה הדבר החשוב ביותר שארגון יכול לעשות כדי לערב את חברי ההנהלה בגיוס כספים, והוא קשור למפגשים של גיוס כספים לכל הגדלים בארגון, מה שמוכיח שוב שגיוס כספים הוא על מערכות יחסים".
ההוכחה טמונה במספרים בתוך המחקר. שישים אחוזים מהארגונים שבהם חברי מועצת המנהלים סייעו עם גיוס כספים נפגשו המטרה שלהם גיוס כספים. בינתיים, רק 53 אחוזים מאלה ללא מעורבות של המנהלים עשו זאת.
ממצאים אחרים של המחקר כללו:
- רק 13% מהארגונים הקטנים ביותר דרשו מתנה מינימלית מהחברים. מבין אותם ארגונים עם תקציבים של 10 מיליון דולר, רק 27% היו זקוקים לתרומה מינימלית.
- קיום ועדת פיתוח ברמת המועצה העלה את הסיכויים שארגון עמד ביעדי גיוס הכספים שלו (63 לעומת 52%).
- כאשר חברי מועצת המנהלים התבקשו להגיש בקשות לחברים או שותפים עסקיים לתרומות כספיות, ארגונים אלה עמדו ביעדים שלהם בתדירות גבוהה יותר מאלה שלא ביקשו מחברי הדירקטוריון לנקוט בפעולות אלה.
- צדקה במחקר זה בשם אחת עשרה שיטות שונות חבר מועצת המנהלים שהם משתמשים.
- שיטות אלה נע בין קל, כגון להודות לתורמים או שיתוף לרשימת דיוור, כדי פעילויות מסים יותר. אלה כללו השתתפות בפגישות פנים אל פנים עם תורמים, ביצוע היכרות אישית, או אירוח מפגשים קטנים לתורמים פוטנציאליים. השיטות המוצלחות ביותר אפשרו למלכ"רים להרחיב את מאגר התורמים הפוטנציאליים.
- לוחות גדולים יותר אינם בהכרח טובים יותר. לוחות של 30 או יותר לא היו יעילים יותר כשמדובר בגיוס כספים מאשר לוחות קטנים יותר של 21 עד 30.
- כאשר ארגונים נדרשו מינימום תרומות של חברי מועצת המנהלים, חציון הסכום היה 1,000 דולר. ארגונים לארגונים נזקקו לחציון של 2,000 דולר ואילו מלכ"רים חינוכיים היו מינימום חציון של 2,500 דולר.
בסך הכל, ארגונים מוצלחים השתמשו במגוון של דרכים חברי מועצת המנהלים יכול להשתתף בגיוס כספים. הם התמקדו גם בהרחבת מאגר התורמים הפוטנציאליים באמצעות המגעים הקיימים של חברי הדירקטוריון שלהם.
מחקרים אחרים, שצוטטו על ידי ה- NRC, הראו כי מעורבות חברי מועצת המנהלים מספקת אמינות לארגון וגישה לרשתות ומשאבים.
מה יכול לעשות ללא מטרות רווח כדי ליצור לוח מעורב יותר? החוקרים הציעו שלוש פעולות אלה:
- דרוש תרומה מינימלית מחברי הדירקטוריון. הסכום הוא פחות חשוב ממה שכולם נותנים.
- הקים ועדת פיתוח או גיוס כספים המורכבת מחברי הדירקטוריון. לערב את הקבוצה בתכנון וניטור מאמצי גיוס כספים.
- לתת לכל חבר מועצת המנהלים משימה גיוס כספים. חשוב במיוחד, ומשהו שכל אחד יכול לעשות, מבקש מחברים ומשפחה לתרום.