טיפים על איך לשים יחד הצעה מנצחת במהלך תהליך RFP
מענה לבקשה להצעה (RFP) דורש ביעילות דיוק, ידע ומומחיות של הנושא, תוך כדי לשכנע את הבעלים של המעלות והמאפיינים הממירים אותך בחברה המתאימה ביותר למשימה הקשורה. בקשות להצעות מוערכות בדרך כלל על ידי קבוצה של דירקטורים או דירקטוריון של ועדה עם מומחיות כזו, אשר במהירות יכול לזהות את האישורים של החברות לענות או להתחרות על הפרויקט הספציפי. מענה על בקשת ההצעה (RFP) דורש מיומנויות ואנחנו רוצים שתקבל את העבודה, אז אנחנו מספקים אלה רמזים פשוטים שיאפשרו לך לענות על RFP בצורה יעילה.
01 - האם אתה מבין אילו שירותים נדרשים?
02 - מה הבעיה נפתרה?
אם מוצעת בקשה להצעה, מתרחשת בעיה. עליך להעריך את השיטה שבה תשתמש כדי לפתור או להתמודד עם הבעיה. להציג את המיומנויות, המשאבים, ומתודולוגיות זמין כי תשתמש כדי לפתור את הבעיה. להרכיב תוכנית שמסבירה כיצד תוכל לפגוש את המטרה של הלקוח ולהפוך את זה בראש סדר העדיפויות כאשר הוא עונה על RFP.
03 - להקים ולהכיר את סדרי העדיפויות של הלקוח
רוב סוכנויות הנפקת בקשה להצעה יש דרישות ספציפיות שיש לעמוד, החל מן הגורם החשוב ביותר. להעריך את עצמך ולקבוע כמה משקל אתה נותן זה גורם מסוים בתגובתך. להציג דרך ברורה ומתמצה על מנת להתמודד עם גורם חשוב זה.
04 - היקף הפרויקט
הבנת היקף הפרויקט יאפשר לך להכין את הצוות הטוב ביותר, משאבים מסגרת הזמן הדרוש כדי להתמודד עם הבעיה. היקף צריך להיות מוגדר על ידי הלקוח יש להתייחס RFP עם משאבים, לוגיסטיקה, רעיונות ולספק חוויות העבר על איך החברה שלך יש להתמודד עם זה.
05 - ציפיות לקוח
תהיה מציאותי. אל תיצור תרחישים אידיאליסטים עם פתרונות ומתודולוגיות בלתי סבירים, להכין פתרונות אמיתיים, חברי צוות אמיתיים, ולענות על פתרונות ספציפיים ולהציג, אם קיימים, נושאים עכשוויים הנפתרים. לוח הזמנים חייב להיות חלק התשובה RFP שלך חייב לכלול ציפיות מתי להתחיל, מה לעשות כאשר מוגדר להיות להשלים ואפילו כיצד להציג פתרונות זמניים במידת הצורך.
06 - שניים טובים יותר מאחד
נסו להציג דרכים חלופיות לפתרון הבעיה. הצגת מספר חלופות לבחירה תאפשר ללקוח, לחשוב שיש לך חוויה נהדרת ושאתה יכול להתמודד עם תנאים בלתי צפויים הנובעים מהבעיה הנוכחית. רשימת האפשרויות שלך, אלא אם כן הורה אחרת, כך הלקוח יכול לקבל תשובה RFP שלך אפשרויות מרובות לבחירה.
- משאבי אנוש - לקחים
דוגמאות ספציפיות לחוויות העבר ; לזהות פתרונות דומים ובעיות דומות שעבדת עליהם. זה יגדיל את האמונה בך יהיה להמיר אותך באחד finalists.Bring הקבוצה שלך יחד, זוכר שאנחנו מדברים על הצוות כי יהיה להשתתף בפרויקט יש להם להסביר איך הם יוכלו להתגבר על בעיות נפוצות.
08 - אתה לא היחיד
מלבד התשובה ללקוח, עליך גם לנטרל את המתחרים המתחרים שלך . אל תחשוב שאתה היחיד שעונה על ההצעה. להציג רעיונות אמיתיים של היתרון של בחירת לך נגד חברות אחרות. הדגש את נקודות החוזק שלך ולנסות למזער את החולשה שלך. הימנע בכל האמצעים לדבר על המתחרים שלך, זוכר הוא הכל עלייך.
09 - ערך מוסף
להציג בפני הלקוח חלופות רחבות יותר שישלימו את הבקשה להצעה ספציפית. הצע דברים ופעולות אחרות שייצגו חיסכון נוסף ללקוח. רשימת חלופות הנדסה ערך שבו אתה יכול להשתמש או איך לחסוך כסף ללקוחות שלך, אבל עדיין לפתור את הבעיה כאמור RFP.
10 - צוות
כלול אנשי מפתח עם ניסיון בעבודה על פרויקטים דומים . השתמש חברי צוות עם פעילויות חוץ-קוריקולריות, הכשרה, חוויות למידה אחרות. להציג תרשים ארגוני על המשאבים, את כמות הזמן המוקדש לפרויקט, כאשר הם ישתתפו ומתי המשאבים יהיה משך בחזרה מהפרויקט.
11 - פרק זמן
מסגרת זמן נוכחית ותזמון ספציפי של האופן שבו הבעיה תיפתר או כיצד תהליך היישום יימשך. P6 או פרויקט MS לוח הזמנים יהיה להדגים את ההבנה של הפרויקט, ואם המשאב נטען, אפילו טוב יותר.
12 - לספק הפניות
זהה סוכנויות דומות עם בעיות דומות שיש לך עבד על איזה סוג של פתרונות ובעיות יש לך עסק. רשימת אנשי קשר אנשי הקשר, גודל הפרויקט, לוחות זמנים, עלויות, ובעיות מתמודדים כאשר מתמודדים עם בעיות דומות עם לקוחות אחרים.