כמה עולה לחברה שלך לבצע הזמנה?
עלויות ההזמנה כוללות את ההוצאות הכרוכות בביצוע הזמנה לכמות חומרית, אך אינה כוללת את העלות בפועל של החומר עצמו.
עלויות ההתקנה נגרמות כאשר קווי הייצור או ההרכבה משתנים לדוגמה כאשר מחלקת הייצור צריכה לשנות ציוד עבור מוצר או חלק אחר שייוצרו.
הזמנת עלויות
כאשר חומר הזמנות עסקיות יש עלות המשויכת לתהליך. העלות מורכבת משני מרכיבים; עלות קבועה ועלות משתנה . העלות הקבועה נותרת זהה עבור כל הזמנה שמוצגת על-ידי העסק לספק.
עלות קבועה זו תכלול את עלות המתקנים של החברה ואת עלות התחזוקה של מערכת המחשב המשמשת לעיבוד הזמנות רכש . עלויות אלה יישארו ללא שינוי, אם אחת או אלף הזמנות רכש נעשות.
הרכיב האחר של עלויות ההזמנה כולל את העלויות המשתנות. עלויות אלה ישתנו בהתאם למספר הזמנות הרכש המעובדות.
עלויות המשתנה יכולות להיות משמעותיות וכוללות את עלות הכנת דרישת הרכש, עלות יצירת הזמנת הרכש, עלות סקירת רמות המלאי, העלויות הכרוכות בקבלת ובדיקת פריטים כפי שהם מתקבלים מהספק והעלויות שהצטברו בהכנת ועיבוד התשלומים שבוצעו לספק בעת קבלת החשבונית.
לעתים קרובות מתעלמות מעלויות ההזמנה על ידי חברות, כאשר הן תופסות את פעולות העובדים, כגון בדיקת מלאי או בדיקת איכות החומרים הנכנסים, כחלק מתפקודו הרגיל של העובד.
עם זאת, בעת חישוב העלות של הזמנת פריטים, היא לעתים קרובות הפתעה לחברות כאשר הם לברר כמה זה באמת עולה יש פריט של חומר שנרכש וזמין במחסן שלהם.
חברות שוכחות לעתים קרובות כי הוא עולה הרבה יותר כדי ליצור עשרה הזמנות עבור חמישה פריטים כל אחד מן הספק מאשר אחד של חמישים.
הגדרת עלויות
זה קל יותר עבור עסקים להבין ולהעריך את העלויות הכרוכות setups הייצור מאשר את עלויות הזמנת החומר מספק.
חברות ייצור הן לעתים קרובות מודעים מדי לעלויות של שינוי קו הייצור מיצירת פריט אחד ליצירת אחרת. לעתים קרובות יש הרבה דיון וניתוח של הדרך הטובה ביותר כדי למזער את הזמן והעלות של שינוי הייצור על רצפת החנות. אבל עם עלויות ההתקנה יש עדיין שני עלויות רכיב; קבוע ומשתנה.
בתצורת ייצור עלויות קבועות יכללו את עלויות ציוד ההון המשמש לקרוע את קו הייצור המשמש את הפריטים הישנים, וכן הגדרת המכונה עבור פריטים חדשים.
עלויות המשתנה בהגדרת הייצור כוללות את עלויות כוח האדם בשינוי הייצור, וכן את החומר המתכלה המשמש להריסה ולהגדרה. ככל שהמוצר ייקרע ויגדיר את ההתקנה, כך העלויות המשתנות גבוהות יותר.
נשיאת עלויות וסדר עלויות
כאשר עסק מסתכל על העלויות הכוללות שלהם הם צריכים לבחון את עלויות ההוצאות של החזקת המלאי כנגד העלות של הזמנת חומרים מן הספקים.
ברור כי עלויות ההזמנה הן גבוהות מאוד אם מספר קטן של פריטים מוזמנים, בעוד עלויות הנמכה הם הרבה יותר נמוך כאשר המלאי במחסן הוא נמוך מאוד.
העלות הכוללת של המלאי מורכבת משני העלויות, עלויות ההוצאות ועלויות ההזמנה, ובנקודה מסוימת יש גודל אופטימלי של הסדר שבו סך כל העלויות הן המינימום שלהם. לאחר מכן, בדרך כלל, כאשר אין יותר הטבות שנצברו בהזמנות גדולות יותר, בשל עלויות הרכש הקבועות, עלויות ההוצאות של מלאי נוסף ממשיכות לעלות, מה שאומר כי העלות הכוללת של המלאי גבוהה יותר.
עוד על מחסן לוגיסטיקה
עודכן על ידי גארי מריון, מומחה שרשרת אספקה.