טופס מס הכנסה 941 הוא החזר המס הפדרלית של המעסיק רבעוני. טופס 941 חייב להיות מוגש מדי רבעון על ידי המעסיקים, דיווח על מסים הכנסה מנוכה משכר העובד, מסים FICA ( מס ביטוח לאומי ומסים Medicare) מנוכה מעובדים, מסים FICA לשלם על ידי המעסיק. טופס 941 אינו טופס תשלום; הוא מתעד שלושה דברים:
1. סך הסכומים שנגרעו משכר העובד עבור מסים של ה- FICA ומסים על הכנסה פדרלית ברבעון הקודם,
2. הסכומים שישולמו על ידי המעביד בגין חלקו במס מס הכנסה
3. הסכומים שכבר הופקדו עבור מס שכר זה מהרבעון הקודם.
טופס 941 חייב להיות מועבר למס הכנסה תוך 30 יום לאחר תום כל רבעון.
טעויות בהשלמת טופס 941
הסוג הנפוץ ביותר של שגיאה שנעשה בעת השלמת טופס 941 הוא להזין את הסכום הלא נכון באחת התיבות. על פי מס הכנסה אפשר למצוא שגיאות אלה בכל אחד מהפריטים ברשימה זו, הכוללת:
מס הכנסה מנוכה משכר, עצות ופיצויים אחרים;
מס ביטוח לאומי;
מס ביטוח לאומי טיפים;
Taxare משכורת וטיפים;
שכר והטבות כפופים לניכוי מס נוסף של Medicare ; ו
זיכויים עבור תשלומי סיוע COBRA פרמיה (להרחבת תוכניות טיפול רפואי לעובדים שהסתיימו)
שגיאות בכמויות אלו יכולות להוביל לדיווח ולשלמת יותר מדי (דיווח יתר) או דיווח ותשלום מעט מדי (מתחת לדיווח) למס הכנסה.
אתה יכול לבחור (א) התאמה, אם אתה מדווח פחות מדי, או אם אתה מדווח פחות מדיווח, או (ב) תביעה, אם דיווחת יתר על המידה. אינך רשאי להשתמש בהתאמות ובתביעה באותו טופס; עליך להשתמש בטפסים נפרדים של 941.
מתי להגיש טופס 941
כפי שצוין לעיל, טופס 941 יגיע לרבעון, בסוף החודש שלאחר תום כל רבע שנה:
טופס 941 מתבצע על בסיס רבעוני, בסוף החודש שלאחר תום הרבעון, על פי לוח הזמנים הבא:
- לדוגמה, עבור הרבעון הראשון של השנה, מסתיים 31 מרס, להגיש עד 30 באפריל
- עבור הרבעון השני, המסתיים ב -30 ביוני, יוגש עד ה -31 ביולי
- עבור הרבעון השלישי, המסתיים ב -30 בספטמבר, יוגש עד ה -31 באוקטובר
- ברבעון הרביעי, המסתיים ביום 31 בדצמבר, יוגש עד ליום 31 בינואר 2016.
אם תאריך היעד הוא סוף שבוע או חופשה, תאריך היעד הוא יום העסקים הבא.
כיצד לתקן שגיאות על טופס 941
ה- IRS מחייב עסקים לדווח על טעויות טופס 941 בטופס 941X - מס פדרלי של מס הכנסה רבעוני של מס פדרלי או תביעה להחזר כספי. טופס 941X מתייחס קו אחר שורה עם טופס 941, החזרת המס הפדרלי של המעסיק הרבעוני.
טופס 941X היא עצמאית טופס המתייחס קו אחר שורה עם החזר מס תעסוקה הוא תיקון. אתה יכול להגיש טופס 941X בכל עת כאשר אתה מגלה שגיאה, ולא צריך לחכות כדי להגיש אותו בסוף הרבעון עם החזר הבא מס עבודה.
טופס 941X סקירה כללית
טופס 941X יש חמישה חלקים.
סעיף 1 שואל אם טופס זה מיועד לתשואה מתואמת או לתביעה. (לא ניתן לבדוק את שניהם).
סעיף 2 יש כמה שאלות כדי לברר מה עשית, מה אתה לא עושה, ועוד פרטים על למה אתה הגשת טופס זה.
סעיף 3 מעתיק את טופס 941 המקורי ומבקש ממך לתקן את הקטעים שנעשו באופן שגוי. הקפד לבדוק את המתמטיקה שלך תוך כדי השלמת קטע זה.
סעיף 4 מבקש הסבר מפורט למה אתם עושים את התיקונים האלה.
סעיף 5 דורש חתימה שלך, ואת החתימה של מכין שילם, אם השתמשת אחד.
כמה הערות על השלמת טופס 941X
- ניתן להשתמש בטופס עבור רבעון אחד בלבד. אם אתה מדווח על יותר מרבע, עליך להשתמש בטופס נפרד לכל רבעון.
- התהליך שונה אם אתה מגיש פחות מ -90 יום מתום תקופת ההתיישנות על אשראי או החזר עבור טופס 941, או יותר מ -90 ימים מתאריך זה. קרא את ההוראות (כלולות בטופס) לקבלת מידע נוסף.
- אם השגיאה שלך השפיעה על ניכוי העובדים, עליך לקבל הסכמה בכתב מכל עובד מושפע. יהיה עליך לאשר: "יש לי הצהרה בכתב מכל עובד המצהיר כי הוא או היא לא טענה (או התביעה נדחתה) ולא תביעה החזר או זיכוי עבור יתר איסוף". אם אתה לא יכול למצוא את כל העובדים או שאתה לא יכול לקבל הסכמה בכתב מכל עובד, אתה יכול רק לבצע שינויים בחלק המעסיק.
- חלק 3 של טופס 941x עוקב אחר קווי המתאר של טופס 941. עבור כל פריט, יהיה עליך לכלול את הסכום הכולל המתוקן, את הסכום שדווח בעבר ואת ההפרש.
- עליך לכלול הסבר מפורט על האופן שבו קבעת את התיקונים שלך.