כיצד להתכונן כנס עסקים קטנים

טיפים שיעזרו לך להפיק את המרב של העסק הקטן הבא שלך כנס

כנסים עסקיים קטנים מספקים הזדמנות מצוינת לרשת עם עמיתים, ללמוד דברים חדשים שאתה יכול ליישם את העסק שלך, ולהשיג מוטיבציה מחודשת לעבודה שלך. אבל, כמו רוב הדברים, מה שאתה מקבל קשורה למה שאתה מכניס.

אתה יכול ללכת לכנס או לאירוע ללא הכנה, אבל האם אתה יודע מי לחפש לפגוש פנים אל פנים, או אילו פגישות כדי להשתתף כדי שתוכל לשפר את הזדמנויות הלמידה שלך?

כנראה שלא! לכן זה כל כך חשוב לקחת זמן להכין ביסודיות לאירוע לפני שאתה מגיע.

הטיפים הבאים יעזרו לך להיכנס לחשיבה הנכונה, כך שתוכל לקבל כמה ידיים על ערך ככל האפשר מן הכנס העסקי הבא אתה להשתתף.

לחקור את האירוע

מחקר האירוע חשוב לא רק כפי שאתה מחליט איזה כנס עסקים קטנים להשתתף, אלא גם כמו שאתה מתכונן ללכת. זה טוב לדעת מי מארח את האירוע ואיזה סוגים של אירועים אחרים הם הצליחו; זה ייתן לך תחושה של מה שאתה יכול לצפות.

אתה צריך גם להסתכל על לוח הזמנים של הוועידה מראש ומפה אילו פגישות אתה רוצה להשתתף. עם רוב הוועידות, אתה יכול לעשות את זה לפני שאתה אפילו לעזוב את הבית שלך. כאשר אתה מגיע ולקבל את לוח הזמנים שלך וחומרים אחרים בכנס, אתה כנראה לגלות עוד כמה נקודות עיקריות אתה לא רוצה לפספס.

צור לך לוח הזמנים של הוועידה, כך שתוכל למקסם את הזמן שלך שם.

כנסים רבים לפרסם רשימה של המשתתפים רשומים לפני האירוע מתחיל. אם זה זמין, תסתכל וליצור רשימה קצרה של אנשים שאתה רוצה להתחבר. פעמים רבות, ייתכן גם הגיוני ליצור קשר עם האנשים האלה מראש כדי לתאם לוחות זמנים לאחר תחילת הוועידה.

תוכנית מחוץ לזמן המשרד

אחד האתגרים הגדולים ביותר עבור בעלי עסקים קטנים במחנה כנסים הוא משאיר מאחוריהם את העסק. בטח, אתה יכול להביא את המחשב הנייד שלך לעבוד במהלך הוועידה, אבל ככל שיש לך ראש בראש העבודה שלך, פחות אתה תהיה חווה בכנס. אז זה הגיוני לתכנן מראש.

בשבועות שקדמו לאירוע, התחילו לעשות עבודה מראש כך שיהיה קל יותר להתנתק למשך יום או יומיים. אם יש פעמים במהלך הוועידה אתה יודע שאתה צריך לעבוד, לתכנן אותם מראש ולעבוד אותם לתוך לוח הזמנים האישי שלך הכנס.

ייתכן גם רוצה להקצות עובד או חבר צוות להחזיק את המבצר בזמן שאתה משם. לא רק זה יקל על הלחץ לך להיות על השיחה כל הזמן, אבל זה יכול גם לעזור לך לשמור על התפוקה בזמן שאתה מחוץ למשרד.

לבסוף, ודא שאתה אומר ללקוחות שלך מראש כי אתה תהיה נסיעה. תן להם הזדמנות להודיע ​​לך אם יש להם עבודה חשובה הקרובה להתכונן מחוץ למשרד שלך הזמן. אתה צריך גם ליידע את הלקוחות שלך על זמינות שלך בזמן שאתה משם. האם אתה בודק את הדוא"ל? עבודה במשך שעה או שתיים ביום?

לגמרי לא נגיש? שמור אותם בלולאה.

הכן חומרי קידום מכירות

יש שפע של הזדמנויות קידום מכירות בכל כנס עסקים קטנים לך להשתתף. בין אם אתה משתתף כמשתתף, דובר, או ספק, יש שני חובה שיהיו ברשותך לכל אירוע: כרטיסי ביקור ומגרש מעלית.

למרות ההתקדמות הטכנולוגית, כרטיסי ביקור הם עדיין הכרחי עבור אדם ברשת. וכל כרטיס ישן לא יעשה. כרטיס ביקור יעיל יכול להפוך אותך בלתי נשכח, לחזק את המותג שלך ולהראות המקצועיות שלך. בנוסף, כרטיסי ביקור צפויים מצבים ברשת. אז הקפד לעדכן את הקלפים שלך להביא חבורה איתך.

המגרש מעלית לא יכול להיות רק דרך מצוינת לקדם את העסק שלך בכנסים עסקיים קטנים, אבל זה יכול גם להגדיל את הביטחון העצמי שלך להקל על אינטראקציה עם משתתפים אחרים.

לפני שתעזוב את האירוע, קח זמן לכתוב על גובה המגרש המקיף את העסק שלך / המותג ב -60 שניות. אתה עלול להיות מופתע כמה אתה משתמש בו במהלך הכנס!

כאשר יש לך ביסודיות לקראת ועידה עסקית קטנה, את הערך שתקבל מן הנוכחות יגדל מאוד. אז קח את הזמן עבור כל אלה טקטיקות הכנה לפני שאתה עוזב את האירוע.

יש, כמובן, חלק אחר של ההכנה עזבתי את הרשימה הזאת - אריזה! אתה יכול להשתמש זה עסק קטן ועידת רשימת האריזה כדי לוודא שיש לך כל מה שאתה צריך לפני שאתה יוצא את הדלת.