מס שכר שלך אחריות כמו מעסיק

ניכוי מס במקור, דיווח ודיווח על מס שכר

תשלום מסים שכר היא אחת הפעילויות הכי פחות כיף של כל עסק עם עובדים. אבל מסים הם עובדת חיים היום, אז עדיף פשוט לעשות כפי שנאמר לנו.

במאמר זה, אני אסקור כמה מן האחריות העיקרית שלך על מסים שכר, כולל ניכוי, ביטוח לאומי מסים Medicare, מסים FICA), מסים אבטלה, וניכויים אחרים.

מה הם מסים שכר?

מס שכר (לפעמים נקרא מסים תעסוקה) הם אלה מסים שיש לך לשקול כאשר אתה משלם לעובדים.

חלק מן המסים האלה מנועים משכר העובד, ואחרים הם באחריותך כמעסיק. מסים אלה כוללים:

• ניכוי מס הכנסה פדרלי, ממלכתי ומקומי משכורות עובדים
• ניכוי מסים FICA מן המשכורות לעובדים ולשלם סכום שווה כמעסיק.
• תשלום דמי אבטלה על בסיס שכר העובד.
• תשלום סכומי המדינה ואת הפדרלית של העובד פיצוי הכספים, על בסיס שכר העובד.

האחריות שלך עבור מסים שכר

כעסק עם עובדים, יש לך כמה חובות חשובות הנוגעות מס שכר. לאחר הבנה של אחריות אלה יעזור לך לוודא שאתה מציית לחוק. על כל המעסיקים:

• למנוע (להוציא) מסים מתאימים מעובדים. מסים אלה כוללים את המסים הפדרליים, הממלכתיים והמסים המקומיים שעל העובדים לשלם, מסים של FICA מנוכים מעובדים וגם משלמים על ידכם כמעסיק. אתה כמעביד חייב לעכב את מסים על הכנסה כפי שהעובד מיועד; מסים FICA מנוכים כאחוז משכר ברוטו.
  

• להקצות כספים אלה מסים שכר, כולל הן מעסיקים וחלקים של העובד ביטוח לאומי / Medicare, ואת ההתחייבויות המעביד עבור דמי אבטלה פיצוי העובד.
  
• לשלם את המסים לסוכנות המתאימה. זה כולל הן מסים עובדים מסים המעסיק. לדוגמה, תשלם הן את ניכוי מס הכנסה פדרלי ואת ביטוח לאומי / Medicare סכומים למס הכנסה. אתה צריך גם לשלם את מסים FICA שאספת מעובדים, יחד עם החלק שלך של מסים FICA כמעסיק.
  

• דיווח על התחייבויות מסים לסוכנויות המתאימות ולעובדים, כמפורט בחוק. דוחות אלה כוללים את טופס 941 - דוח רבעוני של מעסיקים ומס של מעסיקים, ואת טופס 940 - דו"ח מס אבטלה.
  
• לספק דוחות אחרים לסוכנויות פדרליות, ממשלתיות ומקומיות בהתאם לצורך. לדוגמה, עליך לדווח על מצב התעסוקה של כל העובדים החדשים.

אחריות אישית עבור מס שכר

בעל עסק, אפילו תאגיד, לא להקל על אנשים של אחריות אישית אם מסים שכר לא שולמו. לדוגמה, אם אתה חבר יחיד LLC, LLC המבנה העסקי אינו מגן ממך מאחריות אישית.

עונשים על אי תשלום מסים שכר

מס הכנסה אומר:

מעסיקים שאינם תואמים את חוקי מס התעסוקה עשויים להיות כפופים לסנקציות פליליות ואזרחיות בגין אי תשלום בכוונה לשלם מס שכר עבודה.

קנסות ועונשים על אי דיווח ודיווחים תלולים, גם אם הכישלון לא נקבע כמכוון.