שכירת עובדים עונתיים? מה שאתה צריך לדעת

01 - חדש לשכור טפסים תצטרך עבור עובדים עונתיים

עובדים עונתיים הם בדיוק כמו עובדים אחרים לגבי טפסים לשכור חדש ונהלים. כל עובד קיץ חייב למלא טופס W-4 המסדיר סכומים שיש למנוע מהם מסים פדרליים, ועליך לאמת זכאות לעבודה באמצעות טופס I-9. ואל תשכחו מס הכנסה המדינה ניכוי וצורות אחרות.

רוב העובדים עונתיים לא מקבלים הטבות, אבל אתה צריך גם לספק את העובדים עם עותק של עובד של החברה שלך מדריך או מדיניות ונהלים ידניים.

אם אתה שכירת קבלנים עצמאיים (שאינם עובדים) עבור עבודה עונתית או מדי פעם, תצטרך שיהיה להם להשלים טופס W-9 כדי לקבל מספר זיהוי המס שלהם ומידע ליצירת קשר.

02 - תשלום שכר עונתיים - ניכוי ו ניכוי

עובדים עונתיים כפופים מסים הכנסה פדרלית ומדינה, בדיוק כמו עובדים אחרים. ואתה חייב לעכב מסים FICA (ביטוח לאומי ו Medicare) מעובדים אלה.

בקצרה, ראשית יהיה עליך לקבוע את התשלום ברוטו של העובד עבור תקופת התשלום. כל הניכויים והניכויים מבוססים על סכום זה. ואז לחשב ניכוי מס הכנסה פדרלי ניכוי מס הכנסה המדינה (אם רלוונטי), ולאחר מכן מסים FICA וניכויים אחרים.

03 - שכירת ילדים לעבוד בעסק שלך - חוקי עבודה אתה צריך לדעת

שכירת ילדים (מתחת לגיל 18) בעסק שלך פירושה שמירה על כללי עבודה שונים מאשר למבוגרים. ילדים מוגבלים בסוגי עבודה שהם יכולים לעשות, שעות עבודה וסוגי עסקים שבהם הם יכולים לעבוד. קרא עוד על חוקים פדרליים ומדינתיים בנוגע לעבודת ילדים, כדי לוודא שאתה עוקב אחר החוק.

אם אתה משכור את הילדים שלך, הם יכולים לקבל תשלום לעבוד בעסק שלך, כל עוד העבודה שלהם הוא הכרחי וחיוני. אתה לא צריך לנכות מס שכר או מס הכנסה פדרלי.

משרד העבודה האמריקני אינו מטיל דרישות גיל מינימליות לילדים המועסקים על ידי הוריהם. היוצא מן הכלל הוא "כרייה, ייצור ועיסוקים שבהם חלה דרישת גיל המינימום של 18 שנים."

חוקי המדינה לעתים קרובות בצע את אותה תבנית כמו חוק העבודה הוגן לגבי קטינים העובדים עבור הוריהם. התייעץ עם מחלקת העבודה של המדינה לקבלת הדרכה ספציפית.

04 - בדוק חוק שכר מינימום הפדרלית המדינה

שיעורי שכר מינימום הפדרלי נקבעים על ידי משרד העבודה. מדינות מסוימות יש שיעורי שכר מינימום שונים, כדי להיות בטוח לבדוק את התעריפים האלה לפני שאתה לשכור עובדים הקיץ להתחיל לשלם אותם.

עובדים צעירים (מתחת לגיל 20) עשויים להיות שכר מינימום נמוך יותר של 4.25 $ לשעה במהלך 90 ימי העבודה הראשונים ברציפות שלהם, כל עוד עבודתם אינה מעבירה עובדים אחרים.

05 - תשלום עבור זמן קצוב והטבות

אין חוק פדרלי מחייב אותך לשלם לעובדים עבור חופשה עבור חופשות, חופשות, ימי מחלה או ימים אישיים. אתה יכול להחליט לא לשלם עובדים עונתיים עבור זמן. זה מקובל, כל עוד אתה עקבי.

בנוסף, אתה לא צריך לשלם לעובדים עונתיים עבור הטבות, אלא אם הם עומדים המינימום כדי להיות זכאים להטבות אלה. לדוגמה, אם אתה מאפשר לעובדים שעובדים 30 שעות בשבוע כדי להיות זכאים להטבות בריאות, אתה יכול להגביל את עובדי הקיץ פחות מ -30 שעות בשבוע או לאפשר להם להצטרף לתוכנית הבריאות.