עבור עובדים ששולמו דו שבועי
מדי פעם, לוח השנה גורם לנו לראות מה אנחנו עושים. בעוד כמה שנים המעסיקים צריכים להתמודד עם תוספת תשלום אם הם משלמים על בסיס דו שבועי. איך זה קורה? אם אתה משלם כל יום חמישי, יהיו לך 27 תקופות בכמה שנים. או, אם אתה משלם בימי שישי ואתה משלם יום לפני החג, אתה גם בסופו של דבר עם 27 תקופות תשלום, אם חג המולד נופל ביום שישי.
אז אם אתה מתחיל לספור והבנתי כי אתה תהיה משכורת שכירים מעל 27 תקופות תשלום בשנה, אתה כנראה הבנתי שאם לא תעשה שום דבר אחר, אתה תשלם להם יותר משנה ממה שאולי התכוונת (ו פחות בשנה הבאה?). אז מה אתה עושה?
שלם אפשרויות עבור תקופת תשלום נוסף
אפשרות 1: לחלק את השכר הכולל בין 27 תקופות תשלום במקום 26. זה יביא כמויות קטנות יותר בכל משכורת. אם אתה רוצה לעשות את זה, הקפד להודיע לעובדים שלך, אז הם לא מתלוננים.
אפשרות 2: שלם את אותה כמות בכל תקופת תשלום כפי שעשית בעבר. זה יביא לעלייה אפקטיבית של שכר עבור עובדים אלה. אם אתה עושה את זה, ליידע את העובדים, כך שאתה יכול לקחת קרדיט על הגידול. אם אתה עושה את זה, אתה צריך גם להודיע לעובדים כי שלהם לשלם בשנה הבאה (השנה לאחר "השנה מעוברת") יופחת, כי הם ישולמו רק מעל 26 תקופה.
תשלום נוסף בשנה אחת עשוי גם להשפיע על מקסימום ביטוח לאומי ואת מס נוסף Medicare ניכוי עבור כמה עובדים מרוויח יותר.
אפשרות 3: התאם את המשכורת האחרונה של השנה, כך שהסך הכולל עבור השנה זהה לשנה הקודמת. זה כנראה אפשרי רק עבור עובדים שכירים, כי עובדים לשעה כנראה לא יהיה את אותה הכנסה של שנה משנה לשנה (כולל שעות נוספות, וכו ').
אפשרות נוספת להתמודדות עם סוגיה זו
בסוף שנת 2017, משכורת דו-שבועית תביא ל -27 ימי תשלום. משרד הדואר של ארה"ב יצר לוח זמנים של תשלום, המציג את תקופת השכר ה -27 כתקופת התשלום הראשונה של 2018. הם אמרו: "שנת החופשה תמיד מתחילה ביום הראשון של תקופת השכר הראשונה המלאה בשנה הקלנדרית. החל מיום 7 בינואר 2017 (תקופת תשלום 2-2017), והוא משתרע על 26 תקופות תשלום מלאות, המסתיימות ב -5 בינואר 2018 (תקופת התשלום 01-2018).
ליידע את העובדים
בכל הנסיבות הללו, יהיה עליך להודיע לעובדים מה אתה עושה, הן לפני סוף השנה וכאשר אתה להפיץ W-2 טפסים לעובדים למטרות דיווח מס הכנסה.
השפעות נוספות של תקופת תשלום נוסף
כמה שיקולים אחרים תצטרך להיות מודע:
מסים שכר. סכום התשלום ישפיע על סך הביטוח הלאומי ועל Medicare לך ואת העובדים שלך לשלם. עובדים מסוימים עשויים להגיע לתרומה המקסימלית לביטוח לאומי מוקדם יותר ועשויים להגיע לסף עבור מס ה - Medicare הנוסף) 0.9% (עם תשלום נוסף זה.
הטבות עובד. תשלום שכר נוסף עשוי גם לגרום לתשלום הטבות נוספות. לדוגמה, ייתכן שתגדיל את המימון של מישהו 401 (k) עם תקופת התשלום הנוספת, מעבר לסכום המרבי המותר.
אם זה יקרה, אתה צריך להחזיר את הכסף לעובד.
שנת המס עבור W-2s. לאחר תקופת תשלום להאריך את סוף השנה מעלה את הנושא של מי מסים של השנה התשלום הוא בכלל. הכלל הוא כי המס צריך להיות על W-2 עבור השנה כאשר המשכורת הוא הוציא את העובד יש שימוש בו.