הפוך את מכתב התרמה אישי, ספציפי וקל לקריאה
בדיוק כמו קופירייטינג, כתיבת מכתבים גדולים לגיוס כספים היא לא עבור חובב. בעוד עסקים יכולים להרשות לעצמם לעתים קרובות לשלם את הכסף הגדול עבור copywriting נהדר, מלכ"רים לעתים קרובות תלויים ב-צוות הבית לכתוב את זה מכתב חשוב כדי להרכיב את חבילת הדואר הישירה.
אל ייאוש. אתה יכול לעשות את זה גם אם אתה לא יותר מאשר חנות אדם אחד.
כאן כדי לעזור הם הכללים החשובים של כתיבת מכתב גיוס כספים, מותאמת מ Malw Warwick של שימושי מאוד איך לכתוב בהצלחה גיוס כספים מכתבים .
כללנו גם דוגמאות ממכתבים אמיתיים כדי להמחיש כל נקודה.
01 - השתמש "אני" ו "אתה", אבל בעיקר "אתה".
שכח מה שלמדת על כתיבת הודעה לעיתונות או עלון וחשוב איך היית כותב מכתב לאדם אחר, כמו הדודה או השכנה שלך.
הוסף עניין אנושי והדגש את המגע האישי באמצעות " אני" ו"אתה " . שתי המילים האלה יכלו להשאיר את המכתב שלך מחוץ לסל האשפה .
למשל, מכתב מ"הצלת השימפנזים "אמר," אתם עוזרים לנו לספק טיפול לכל החיים עבור תושבי השימפנזים שלנו - והמסירות שלכם עושה את כל ההבדל ".
02 - מדברים על הטבות, לא צריך.
התורמים נותנים כדי לקבל משהו בתמורה, כמו הרגשות הטובים שמגיעים לעזור לאחרים, או הזדמנות ליהנות מחוויה נהדרת. הם לא מעוניינים הגירעון בתקציב שלך.
יתרונות בלתי מוחשיים הם חיי הציל או כבוד האדם שוחזר.
דוגמה מצוינת לכך היא משפט מרגש ממבצע "סמייל": "... עד ל -240 דולר, אתה יכול לעזור לשלם עבור ניתוח לילד שמחכה עכשיו, זה חיים אחד שהשתנו, לגמרי בגללך".
הטבות מוחשיות יכול להיות כרטיסים לביצוע בלעדי של חברת הבלט שלך או הכניסה המוקדמת לתערוכה מיוחדת במוזיאון שלך.
תגיד לתורמים שלך מה הם יסתלקו מתרומתם, הן מוחשיים והן בלתי מוחשיים.
03 - לבקש כסף, לא עבור תמיכה.
גם אם אתה לא מבקש סכום מסוים של כסף, כגון $ 100, לעשות בקשה התחייבות. לדוגמה, בנק מזון מקומי ביקש התחייבות כדי לכסות את שלושת חודשי הקיץ כדי לעזור להאכיל ילדים בזמן שהם מחוץ לבית הספר. הנה איך הם ניסחו את זה:
"הצטרף אלינו הקיץ עם מחויבות מיוחדת לשלושה חודשים שתעבור דרך ארוכה לעזור לאנשים לעבור את הזמן הזה מנסה.תוכל לשלוח מתנה היום להתחייב לעשות את אותו הדבר בחודשים יולי ואוגוסט או לעשות מתנה אחת כי stretches לאורך כל הקיץ, ועוד יותר טוב, להירשם לנתינה חודשית ולהשפיע כל השנה! "
להיות ברור לחזור על כמה וריאציה של הקריאה לפעולה שלך לאורך המכתב. אל תתביישו ואל תהיו מעורפלים.
04 - כתוב חבילה, לא מכתב.
המכתב הוא הפריט החשוב ביותר בחבילה שלך, אבל זה רק חלק של יחידת ריבוי חלקים כי חייב לעבוד ביחד.
לכל הפחות, החבילה שלך צריך להכיל מעטפה החיצונית עם טיזר , מעטפה תשובה, מכשיר תשובה, כמו גם את המכתב. חשבו כיצד כל אחד מהפריטים הללו יכול לשכנע את התורמים לנקוט פעולה כעת.
השתמש נושא מאחד, סמלים, צבעים, ואת גליונות, כך החבילה היא בלתי נשכחת ונגיש.
צדקה אחת שעושה את זה יפה היא חברה הכי טובה של בעלי חיים. חבילת התרמה אחת נועדה סביב גור בשם מילא וניסיונה עם בית הספר לגורים. החבילה התמקדה במילה, עם צילומים חמודים ואפילו עותק של תעודת סיום. כך התחיל המכתב:
סיום הלימודים פירושו פתיחת פרק חדש בחיים. או כיף פעמים קריעת הדיפלומה שלך לגזרים! לפחות זה מה שמילה יצאה מהטקס.
התמקדות בסיפור החוויה של כלב אחד היתה אסטרטגיה מנצחת עבור צדקה זו.
05 - השתמש במילים פשוטות, ישר קדימה.
המילים שלך צריך להיות חזק ואת המשפטים שלך קצר punchy.
השתמש במילים רגשיות ולא באלו שזקוקות לניתוח. הימנע ביטויים זרים מילים גדולות.
השתמש בשמות תואר ואדוורב במשורה, והימנע מקיצורים או בראשי תיבות.
לאיית שמות. חזור ואף הדגיש מילות מפתח וביטויים.
הקוראים רזה, אז לעשות את זה קל למצוא את הבשר של ההודעה שלך בלי לקרוא את כל המכתב.
הנה דוגמה פשוטה, אל הלב כותב מתוך צדקה אחת:
"כשאלק בן השש הגיע ל- TROT לפני שנה, הוא לא דיבר עם הוריו או עם ידידיו, ואביו חשש שמא לא יעשה את זה, תודה לך, היום מדבר אלק כל הזמן - וזו מוסיקה שלו האוזניים של אבא ".
06 - להפוך את המכתב שלך קל לקריאה.
- הכנס כל פיסקה.
- הימנע מפסקאות שהן יותר משבע שורות. אבל לעשות לשנות את אורכם.
- השתמש כדורים כדי להוסיף oomph לנקודות שלך.
- השתמש בכותרות משנה. אם המכתב ארוך, נסה למרכז את קווי המשנה.
- קו תחתון במשורה אבל באופן עקבי כדי להפנות את תשומת הלב מילות מפתח וביטויים.
דוגמה מצוינת של משפטים קצרים, פושטים ופסקאות הם אלה מאגודת ALS:
"זה יכול להתחיל עם רעד וחולשה בזרוע או ברגל.
אתה עלול לחשוב שזה שום דבר. שזה יעבור.
אבל החולשה בשרירים שלך מתקדמת עד שאיבדת את יכולתך לנוע ... לדבר ... לבלוע ... או אפילו לנשום ... "
07 - תן לקוראים סיבה לשלוח כסף עכשיו.
צור תחושה של דחיפות עם מועד אחרון לתרומה תואמת , או להזכיר תקופת תקציב או חג מסוים.
חזור על הטיעון שלך לדחיפות בטקסט של המכתב, ב- PS ובמענה התשובה. הקפד להשתמש בתאריכים בפועל אם אתה משתמש בתפוצה רחבה. המכתב עשוי להגיע לאחר התאריך שהוזכר.
הנה מה ההצלה חתול גדול כללה את הערעור של השנה התרמה:
"אנו מודים לך מאוד על תמיכתך בקדש שלנו ובחתולים שלנו השנה, הודות לקרן SHARE Foundation, קרן פילדס גאלי פרטית ותורם אנונימי, מתנתך תתאים לדולר עבור התרומות הראשונות בסך 38,000 $, ולכן ילך עוד פי שניים לחתולים! "
08 - לכתוב כמה שאתה צריך לעשות את המקרה שלך.
אל תדאג מעצבנים זמן רב שלך. מחקרים מראים כי גם התורמים הפעילים ביותר עשויים לזכור מעט על הארגון שלך, אז אל תדאג לחזור על עצמך.
תחשוב על המכתב שלך הזדמנות נוספת לחנך את התורם שלך על מה הארגון שלך עושה ומדוע זה חשוב.
נקודות אלה הן רק דגימה של המומחיות של מאל וורוויק. בספרו יש טיפים רבים, דוגמאות ומקרים לדוגמה. יש גם כלי כתיבה מעולה של סופר עם הצעות לפיתוח חבילת גיוס כספים גדול מן המעטפות teers כדי להתמודד עם PS עבור המכתב שלך.