לנצל את השיחות של Gmail עבור הודעות דוא"ל חוזרות
כעסק מקצועי, אתה יודע טוב מדי כי הזמן הוא כסף.
החדשות הטובות הן שאם אתה משתמש ב- Gmail, תוכל לחסוך זמן רב באמצעות תבניות דוא"ל, הידועות גם בשם "תגובות משומשות".
כיצד לחסוך זמן ולהתאים אישית את הודעות הדוא"ל שלך
במקום להקליד את כל הדוא"ל החדש מאפס בעת יצירת הודעות דוא"ל חדשות או להגיב להודעות דוא"ל, עם מערכת תגובה משומר של Gmail מאפשר לך לשמור את הודעות הדוא"ל העסקיות שאתה כותב על בסיס קבוע. בעתיד, כאשר אתה צריך לשלוח הודעת דוא"ל או להגיב לשאלה, אתה פשוט לטעון את תבנית הדוא"ל / שימורי תגובה שיצרת ושמרת ולעשות כל tweaks ספציפיים במידת הצורך. אלה tweaks, או תיקונים, עשוי להיות פשוט כמו הוספת שם נמענים או שינוי התשובה רק מעט. חשוב שתהיה אפשרות לשנות זאת (ואתה "צריך" להשקיע את הזמן כדי לעשות זאת), כי בעולם העבודה התחרותי של היום, תקשורת מותאמת אישית מותאמת אישית היא המפתח.
אנשים רבים כבר משתמשים בשיטה דומה, על ידי העתקה והדבקה של תבנית דוא"ל ממסמך או מקובץ טקסט בהודעת הדוא"ל שלהם. מה שהם לא יודעים הוא כי סוג זה של פונקציונליות (כבר) בנויה בנוחות ישירות לתוך Gmail.
הנה הצעדים שתוכל לנקוט כדי ליישם את התגובות המשובצות של Gmail לתהליכי העבודה בדוא"ל שלך.
שלבים 1-10 לשימוש במערכת התגובה המשוערת של Gmail
- היכנס לחשבון Gmail שלך.
- לחץ על הקישור הגדרות בפינה הימנית העליונה. זהו הסמל שנראה כמו ציוד.
- לחץ על הגדרות.
- לחץ על הכרטיסייה Labs מהניווט ברמה העליונה.
- חפש את התכונה הנקראת Canned Responses. אם אתה לא יכול למצוא את זה אז אתה יכול לחפש "Canned Responses" בסרגל החיפוש.
- בחר הפעל, הממוקם ליד התכונה 'תשובות משומרות'.
- לחץ על שמור שינויים הממוקם בחלק התחתון של הדף.
- כעת תוכל לראות תכונה "תשובות משומשות" בכל פעם שתתחיל לחבר הודעת אימייל.
- אם ברצונך ליצור תגובה חדשה משומנת, התחל על ידי יצירת הודעת האימייל שלך. לאחר מכן, באמצעות התפריט הנפתח של החץ, בחר ' תגובה משומשת חדשה' ותן שם לתגובה המשומנת החדשה שלך.
- כדי להשתמש בתגובה משומנת, פתח הודעת אימייל חדשה ובחר את התגובה המשומנת שבה ברצונך להשתמש מהתפריט הנפתח. לאחר מכן, תוכל לערוך את התגובה המשומרת לפי הצורך
הזמן הנדרש: 5 דקות
דרגת קושי: קל