התומכים שלך לא רק לתרום באופן המוני, אלא גם להעלות את המודעות שלך סיבה להתנדב באירועים שונים התרמה. אתה יכול אפילו לומר התורמים שלך הם הדלק למשימה של הארגון שלך.
עם זאת, צדקה רבים יש הצלחה רבה יותר במציאת תורמים חדשים מאשר שמירה על אלה שכבר יש להם.
עם זאת, חיוני כי שמירה וגיוס תורמים חדשים יקבלו לפחות טיפול שווה. למעשה, שמירה על התורמים הנוכחיים שלך היא פחות יקר יותר מאשר צורך לגייס תורמים חדשים שנה אחר שנה.
למרבה המזל, אתה יכול בקלות לתקשר עם תורמים חדשים נאמנים באירוע התרמה הקרובה שלך. הנה חמישה טיפים שיעזרו לך לשמור על התורמים באירוע הבא שלך:
- לערוך מחקר היתכנות לפני אירוע התרמה שלך.
- השתמש בשיטות תקשורת מסורתיות וחדשניות.
- צור דף לאירוע התרמה.
- לארח את האירוע התרמה שלך במהלך השיא נותן פעמים.
- תודה המשתתפים שלך לאחר האירוע התרמה שלך.
אם אתה מוכן לשמור על התורמים באמצעות האירוע הבא שלך כוכב התרמה, בואו לצלול לתוך עצות העליון שלנו.
מַעֲנָק. אם אתם מתכננים לארח מכירה פומבית לאירוע גיוס הכספים הבא שלכם, כדאי לבדוק את מדריך המכירות של צדקה של OneCause לקבלת עצות מועילות ומצביעים בזמן שאתם מתכננים.
1. לערוך בדיקת היתכנות לפני האירוע שלך גיוס כספים.
מחקר היתכנות, או הערכה של האירוע או הפרויקט הקרוב שלך, יסייעו לארגון לזהות את התורמים הנוכחיים שלך, תורמים אשר עשויים לתרום באופן משמעותי באירוע הבא שלך, ותורמים פוטנציאליים אתה עלול להיות חסר.
מחקר היתכנות שלך יש שפע של הטבות עבור יחסי התורם באירוע הבא שלך. בעת ביצוע המחקר היתכנות שלך, תוכל לקדם את האירוע הקרובה שלך ולקבל את התורמים נרגש. בנוסף, תוכל לראות אילו תורמים הם המעניינים ביותר באירוע התרמה שלך.
בשל אופיו של מחקר היתכנות, תוכלו לאסוף דעות התורמים על האירוע התרמה שלך הציע אז אתה יכול להשתמש הפעם לבקש ייעוץ, גם. פעולה זו מוכיחה את התומכים שלך כי אתה מעריך את המשוב שלהם מתכוונים לשלב אותו טוב יותר את מאמצי גיוס הכספים שלך.
כאשר מבקשים עצה, זכרו להיות פתוחים לביקורת בונה. התורמים שלך עשויים להצביע על דברים שלא ראית, לכן אתה רוצה להיות פתוח לפתרון בעיות.
מחקר היתכנות גם מסייע לארגון שלך להבין את הנוכחות שלך ואת המוניטין בקהילה שלך. כאשר אתה יודע איך התומכים שלך רואים אותך ואת המשימה שלך, אתה יכול לחזק את אסטרטגיות השמירה שלך ושמירה.
2. השתמש אסטרטגיות תקשורת מסורתית וחדשנית.
הזמנות האירוע שלך יכול וצריך לנקוט בשיטות רבות של תקשורת. גיוס כספים היום הוא מאמץ רב ערוצי. נראה כי דרכים חדשות או להגיע תורמים התפשטה, כמה שיטות ישנות יותר נספו. כתוצאה מכך, ארגוני צדקה חייבים לפעול בכמה רמות ובאמצעות דרכים רבות.
זה קצת כמו זה הישן אומר, "חברים חדשים, אבל לשמור על הישן. האחד כסף וזהב אחר ".
אתה רוצה לשמור על ערוצים מסורתיים עבור התורמים שלך מעדיפים טוב, מיושן תקשורת, כגון:
- דואר ישיר
- טלפון
- מפה לאוזן
שיטות אלה עשויות לפעול בצורה הטובה ביותר עבור התורמים המבוגרים שלך כי זה מה שהם מכירים יותר. סוג זה של תקשורת מסייע ליצור קשרים אינטימיים יותר אשר בסופו של דבר להוביל הכנסות גיוס כספים יותר.
עם זאת, כל צדקה צריך להשתמש בשיטות התקשורת החדש, כן, shinyest. אלה הם ערוצים מקוונים כי במיוחד לערער תורמים צעירים, כגון Millennials . אלה פלטפורמות outreach יכול אפילו להציל את הארגון כמה דולרים מיותרים כי הם נמנעים עלויות ההדפסה.
ערוצי תקשורת מתוחכמים נוספים כוללים:
- מדיה חברתית
- אֶלֶקטרוֹנִי
- האתר שלך
שיטות אלה מקדמות אותך לעזור לך תנועה לאתר האינטרנט של הארגון שלך טפסים תרומות כך המרכיבים החדשים והנאמנים שלך יכול לתמוך המטרה שלך.
אתה יכול להרחיב במהירות את הבסיס הקיים התורם תודה מדיה חברתית .
כאשר התומכים שלך אוהבים את התוכן של הארגון שלך או מפרסמים אותו מחדש, הפוסטים שלך מופיעים בעדכוני התורמים שלך, ופירוש הדבר שתוכל גם להגיע לכל המשפחה, החברים והעמיתים שלהם. ודא טוויטים שלך על האירוע התרמה שלך הם קליט מספיק כדי לגרוף במרכיבים חדשים.
כמו כן, בהתאם לגיוס כספים האירוע ספקית התוכנה שאתה משקיע, אתה יכול אפילו להיות מסוגל להפוך את התקשורת התורם שלך. אתה יכול ציוץ, לכתוב, ולשלוח מיילים המזמינים את האורחים להשתתף באירוע התרמה הקרובה שלך.
שימוש בשיטות המועדפות של תומכי התקשורת שלך מראה שאתה מעריך את ההעדפות שלהם וגורם להם להרגיש מוערך בתוך הקהילה שלך אשר מתרגמת צעד בכיוון הנכון לכיוון שימור התורם.
3. יצירת אירוע אירוע התרמה.
בהתאם לספק שלך, ייתכן שתוכל ליצור מיקרוסקייט ממותג נפרד לחלוטין מהאתר שלך ללא מטרות רווח. רוב האירוע ואת תוכנת המכרז לאפשר התאמה אישית זו.
יצירת microsite לאירוע התרמה שלך מאפשר לך להבחין בקלות את האירוע הזה ממסעות גיוס כספים אחרים אתה יכול לפעול בו זמנית. אתה יכול להשתמש microsite שלך כרכזת מרכזית לאירוע התרמה שלך.
הקפד לכלול את הדברים הבאים על האירוע שלך אירוע התרמה:
- מידע ללא מטרות רווח. מה תומך הארגון שלך? איך זה עוד יותר את הסיבה שלך? האם זה חלק ממסע נרחב יותר או שמא מדובר באירוע חד-פעמי?
- פרטי האירוע. מתי האירוע שלך? האם האירוע נמשך מספר שעות או מספר ימים? איזה סוג של אירוע הוא (כלומר, אירוע מכירה פומבית, walkathon, גאלה)?
- פרטי כרטיס. כמה כרטיסי הגיוס שלך? האם אתם מציעים מבצעים מיוחדים כמו מבצעים בירד מוקדם או חבילות VIP?
אתה יכול אפילו להשתמש microsite לרשום מתנדבים האירוע בהתאם פונקציות של ספק שלך. בדיוק כמו התהליך לרכישת כרטיס, התומכים שלך שרוצים להשאיל יד נוספת יבחרו "להתנדב" בקופה ללא עלות וווילה, אתה תהיה גיוס מתנדבים בתוך זמן קצר. למה לגייס מתנדבים? ובכן, אתה צריך אותם כדי לעזור, אבל מתנדבים גם יכול להיות התורמים הטובים ביותר שלך .
כמו כן, תרצה לוודא שדף האירוע שלך מותאם לנייד . התורמים שאוהבים לתקשר באמצעות מדיה חברתית ודוא"ל, ואפילו כמה מהם נהנים מהטלפון הישיר ומהטלפון, יראו את דף האירוע שלכם בטלפונים שלהם.
האתר שלך צריך להיות קריא והכי חשוב, פונקציונלי בכל המכשירים מטלפונים לטאבלטים למחשבים ניידים, כך התורמים שלך יכולים להירשם לאירוע שלך בכל עת.
בנוסף, microsite אירוע התרמה שלך יספק נתונים מדהימים וניתוח. לאחר האירוע שלך, תוכל לבדוק היכן התומכים שלך הגיעו לאתר שלך (כלומר, tweets, מיילים), הדמוגרפי הפופולרי ביותר בקרב המרכיבים שלך, ועוד כי אתה יכול להשתמש כדי לשפר את מאמצי גיוס הכספים בעתיד.
מתן תומכים עם כל המידע שהם צריכים לענות על השאלות שלהם לפני שהם מתרחשים הוא צעד בכיוון הנכון לשימור התורם.
4. לארח את האירוע התרמה שלך במהלך שיא נותן פעמים.
לדוגמה, עונת החגים מביאה לשיפור במצב הרוח של התורמים. סוף השנה, במיוחד נובמבר ודצמבר, ידוע בתור זמן צדקה ועמותות בדרך כלל לראות עלייה דרמטית התרומות במהלך תקופה זו.
עם סיום השנה, רבים התומכים שלך יהיה טוב יותר להתמודד עם המצב הכלכלי שלהם, כך שהם יודעים מה הם יכולים ולא יכולים להוציא. עם זה בחשבון, הם יודעים כמה הם רוצים לתת לארגון שלך, כך שהם יעשו נקודה כדי לתרום את שלהם.
אירוח האירוע שלך במהלך עונת סוף השנה אומר שאתה יכול לראות כמות מדהימה של תרומות מוגברת, כדי להיות בטוח כדי לנצל את מצבי הרוח נותן שלך ".
עם זאת, גם, שקול חגים אחרים במהלך השנה, כי יכול לעשות עבור אירועים נושאים נפלאים, כגון חג האהבה או יום האם. עיתוי מושלם התרומה שלך שואל פירושו לתפוס את התורמים שלך כאשר הם מרגישים חגיגית או צדקה, אשר יכול בקלות לתרגם לתורם טוב יותר התורם.
הקפד לספק את התומכים שלך עם דרכים רבות של נתינה, כמו מתן מקוון, מתן טקסט, וכמובן, תרומות פנים אל פנים עם מזומנים, לבדוק, או כרטיס.
5. תודה המשתתפים שלך לאחר האירוע התרמה שלך.
העבודה אינה מסתיימת כאשר האירוע שלך עושה. לאחר האירוע התרמה שלך, תצטרך להודות לאורחים שלך להשתתף ולתרום לעבודה שלך.
זכור כי התורמים שלך הם אלה שממשיכים לנהל את הארגון שלך באופן פעיל, ולכן הם מהווים נכסים בעלי ערך בקהילה שלך ויש להתייחס אליהם ככאלה.
להביע את הכרת התודה שלך המרכיבים שלך מראה לך ערך התמיכה שלהם ואולי אפילו לעודד אותם לתת בעתיד.
יש להודות לתומכים על נוכחותם ועל תרומתם. ודא שהם יודעים איך אתה מעריך לפני שהם מקבלים ערעור תרומה נוספת כי הרגשה כמו כספומט הוא הדבר האחרון שאתה רוצה התורמים שלך לחוות.
האירוע שלך גיוס כספים התוכנה עשויה אפילו להיות מסוגל לעזור לך להפוך את הודעות תודה לך, אז אתה אף פעם לא לפספס תודה לתורם. זהו המתכון המושלם לשימור התורם.
מַעֲנָק. בדוק את הצעדים של OneCause לתכנון אירוע התרמה מוצלח לתובנות נוספות על אופן ניהול תהליך התכנון שלך.
עכשיו שיש לך למעלה חמישה טיפים לשמירת התורמים שלנו עם אירועי התרמה, שום דבר לא מחזיק אותך בחזרה לשמור על בסיס התורם שלך מוצף חשבון הבנק שלך נוח.
אירועי גיוס כספים לעולם אינם יכולים לתפוס את מקומם של מאמצי גיוס כספים נמרצים לכל הערוצים, אך הם יכולים להיות חלק מתערובת בריאה של מקורות מימון.
כל מה שנשאר לעשות הוא לבחור אירוע גיוס כספים אירוע התוכנה ולקבל לגיוס כספים עם האירועים שלך.
יהושע מאייר מביא מעל 14 שנים של גיוס כספים ושיווק ניסיון לתפקידו כמנהל שיווק עבור OneCause. ג 'וש מסייע לעמותות לעסוק תורמים חדשים ולהשיג את מטרות גיוס כספים.